《人事经理职场笔记》
第49节

作者: 骑着熊猫去旅行
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  我必须找准与董事长沟通的渠道,以避免再次遭遇危机。我想至少下一阶段要从三个方面增进沟通:第一,通过手机短信的方式,事无巨细的给董事长汇报部门的一些情况,让他对我放心;第二,写一份对人力资源部的管理思路,给他汇报自己管理部门的一些方法;第三,做一份人力资源部目标责任书,明确工作目标和内容,主动要求董事长对我进行考核,我想用这样一种专业的方法来解决曾经因为沟通不畅而产生的矛盾和问题。

  日期:2010-12-24 09:44:33
  董秘赵伟明离开后,董事长并没有直接安排我招聘董秘,但我知道董秘和财务总监这两个人选对公司上市的重要性,财务总监已经确定,本周就可以入职,现在摆在我面前最主要的就是董秘这个职位的招聘工作。
  我开始在网上搜集董秘的简历,董秘这个行业的人选还真不好找,按照董事长原来的要求,董秘要选择男性、本地人、有金融相关教育背景等,在当地的上市公司算下来也就80来家,愿意跳槽的董秘屈指可数,经过我的努力还是筛选了一些简历。
  今天我就约了两个董秘到公司面谈。001号董秘来的时候很不屑一顾,我问他IPO的流程时,他直接说这么简单的问题我认为没有必要回答,从开始摆出一副牛气冲天的样子,但我还是控制住情绪与他沟通。
  当我把安伊集团的情况给他介绍后,我抛出关键的几句话。

  日期:2010-12-24 09:55:58
  我说:“001,我清楚现在市场上很多公司都大谈上市的雄心壮志,你做董秘这行也不是一天两天,我相信你也看得清楚,很多企业不顾自己的实力都想上市,我猜你也接触过一些这样的企业,通过我刚才给你介绍安伊集团的情况,我想安伊集团的实力应该不属于靠上市来望梅止渴的企业吧?你的专业能力很强,但你不告诉我工作的细节,如何能够证明你的这些能力,难道仅凭一张纸的简历和董秘资格证?”

  我讲完这番话之后,001刚开始的嚣张气焰有所收敛,他说:“你们楼下停车太难了,我确实被刚才停车弄的心很烦,你不要介意。”
  001号董秘总的感觉不错,专业能力很强,虽然他对我的态度有些傲慢,但我还是决定把他推荐给董事长。
  日期:2010-12-24 10:16:37
  002号董秘是证券媒体从业者,去年跳到了一个拟上市公司,但由于行业调控,这个企业上市的计划也基本泡汤,他在董秘方面的专业性并不突出,但他的可塑性很强,因为做过媒体,这个经历对董秘从客观角度看问题很有帮助,我决定推荐给董事长。
  我拿起手机编辑了一条信息:董事长,今天面试了两位董秘,感觉不错,等您本周有空时为您约来面谈。另外,今天公司新入职两人,分别是技术部的电气工程师和供应部的经理助理岗位,办理完入职手续后即开展入职培训,特此汇报(薄乐)。
  董事长很快回过来信息:很好,董秘明天早晨9点约见。

  我赶快与两名董秘确定了明天早晨的面试时间,两名董秘都有空,我又回了董事长信息:董事长,明天早上董秘的面试已经约好,特此汇报。董事长回复:知道了。
  看来手机短信将成为我与董事长沟通的主要渠道之一,记得我在服务的第一家公司与领导沟通的主要方式是书面报告,在服务的第二家公司与老板主要靠邮件进行沟通,在安伊集团就要使用短信这样种方式加强沟通,用手机短信实现与董事长的无缝沟通,让董事长清楚我到底在做什么。
  日期:2010-12-24 10:54:37
  下午,董事长安排近期聘用的员工开一个欢迎会,除了新员工、人力资源部张娟和我以外,还安排了新员工所在的部门负责人参加。在欢迎会上,各位新人首先做了自我介绍,接下来新人所在部门的负责人也都分别发了言,虽然我已经在心中打好了发言的腹稿,但想到董事长对我的态度刚刚缓和,我想还是低调一点,如果董事长点到我,我再发言。

  大家都讲完后,董事长看着我说:“薄乐,你代表人力资源部也谈一谈。”
  日期:2010-12-24 10:55:37
  我回答:“好。”于是我开始按照我的思路发言:“董事长、各位新员工大家好,在座的几位新员工都是安伊集团经过层层筛选的人才,我相信留下来的都是最优秀的,也希望大家加入安伊集团后,能够继续发扬你们优秀的一面。
  安伊集团经过多年的发展,在人力资源管理方面也积累了深厚的企业特色,我们对人才做到了事业留人、文化留人、薪资留人。公司所选择的事业是一个朝阳行业,应该说在未来50年都有很大的发展前景,这给我们在坐的各位搭建了非常好的事业平台。
  安伊集团是民营企业,民营企业的文化是人才成长的土壤,公司经过发展积累了适合人才成长的文化,这方面我相信大家在入职培训中都已经有所了解。
  在薪资方面,安伊集团的薪资完成与个人对企业贡献的价值挂钩,我们在薪资方面的理念是:只有人才没有的价值,没有企业给不起的薪资。
  从入职的时间分为新员工和老员工,但安伊集团的老员工都是人老心不老,也希望大家进入公司后能够主动向老员工请教,虚心学习,最终达到以老带新、以新促老、新老结合的团队合作氛围。

  我相信能够被安伊集团录用,大家在过去的工作中一定有自己的价值和经验,进入了一个新的环境,我想更多的需要大家能够面向未来,放下自己,做出业绩,为企业发展出谋划策,最终实现个人价值和企业价值的共同提升。”
  日期:2010-12-24 10:57:24
  从接下来董事长的讲话中可以听出,他对我的这一番发言还是很满意的。会议最后董事长给新人打了打气、鼓励了一番。
  会开完后,我回到办公室着手起草给董事长关于人力资源部管理的一些工作思路,我想通过这份材料让董事长清楚的知道我在带领团队方面的能力,希望通过自己的不懈努力能够改变董事长对我能力的误判。
  晚上回去,我在20点左右给董事长又发了一条信息:
  董事长,明天早晨9点钟为您安排了2名董秘的面试,特此提醒,祝您晚安!虽然董事长没有回信息,但我相信选择短信这条快捷的沟通渠道一定是正确的。发完信息,我加班写完了人力资源部的管理思路。
  日期:2010-12-29 12:31:31
  为董事长安排了001和002董秘面试,董事长面试完后问我:“薄乐,你对这两个人怎么看?”
  我说:“001号专业能力很强,但属于职场老油条,不好驾驭;002号专业程度一般,但基础还算扎实,可塑性也比较强。”

  董事长:“薄乐,你看人还是比较准的,那我们就先定002号吧,薪资就按照赵伟明的标准来定吧。”
  我说:“好的,我马上就和他确定到岗时间和薪资,之后给您汇报。”
  我跟在董事长的后面离开会客室,董事长突然转身问我:“薄乐,如果让你来做董秘怎么样呢?”
   其实,在我刚刚进入安伊集团得知要招聘董秘的时候,直觉告诉我董事长可能会有一天问我这样的问题,可能是由于自己感觉具有这方面的潜质,也可能是各种环境而感受出来的直觉信息,总之,在这一刻都得到了印证。
  我说:“董事长,我做了7年多的人力资源管理,现在一下子更换职业方向,我还需要好好思考,不过如果董秘工作比较急的话我可以考虑兼职做。”

  董事长:“兼职可能不行,你要好好想想,董秘这个岗位可是副总级别啊!薪资和你现在比也会有很大提升。”
  日期:2010-12-29 12:32:38
  我没有敢去接董事长的话。回到办公室,我的心情久久不能平静,董事长提出让我做董秘,说明了对我能力的认可。同时,通过这段时间的接触,我已经感受到安伊集团在用人方面的一些问题,如果我草率的答应董事长,最终可能会毁了我在安伊集团的职业生涯,但这确实又是一次很好的机会,我思考后在笔记本上写下了自己的思路。

  1、此事且不可自己主动再次提出来;
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