2、如果董事长再提起此事,尽量回避,除非被逼到非要表态的时刻。
3、如果被迫无奈,可以口头和董事长约定个君子协议。
这个君子协定的内容至少包括三方面:第一,虽然我了解一些财务和资本知识,但毕竟我一直做的人力资源工作,如果做董秘自己只能是一边学习一边工作;第二,充分给我更多的机会和信任,因为专业的董秘做的工作董事长都不满意,何况我一个非专业的;第三,更换职业生涯对我人生来说是一件大事,至少保证安伊公司安排我在此岗位工作实践一年。
4、如果真的被迫选择董秘,未尝不是好事,毕竟接触的人和站的位置更高,思考问题的方式和能力都会有很大的提高。就算到时候做不成,大不了离开安伊集团从新做人力资源工作,如果把握住这个机会一旦成功,对自己以后在企业管理和个人能力方面都会带来质的飞跃。
理清完思路后,心里踏实了很多。我拿起电话和002号董秘沟通好了薪资,他确定在下周二之前办理完离职手续,下周三到安伊集团报到。前段时间确定的财务总监明天也会正式到岗。至此,财务总监和董秘两个重要岗位的人选都已经确定下来。
日期:2010-12-29 12:33:59
下午我面试了几名工程师,临下班前,给董事长发了工作汇报短信:董事长,近期面试两名项目总监和两名工程师,等您有空时再为您约见。特此汇报!
通过这段时间的无缝沟通,董事长对我的态度慢慢的也向积极的一面发展,虽然有时候我发给他的信息他都不一定每条都回复,但至少他知道了我的工作内容和思路,这种无缝的沟通方式很大程度上增进了相互的了解和信任。
发完信息,我正在整理办公桌准备下班的时候,董事长打过来了电话,我猜董事长有可能跟我确定和几位工程项目高管的见面时间,电话接通后,我说:“您好,周总。”
董事长:“薄乐,你现在到锦城酒店来一趟。”
我问:“需要我准备什么吗?”
董事长:“噢,对了,把电脑带过来。”
日期:2011-01-02 18:35:00
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我以迅雷不及掩耳盗铃儿响叮当之势奔向了锦城酒店。酒店一楼的咖啡厅里,董事长和一个陌生的男子正在交谈,我走向前说:“董事长,您好。”
然后又看着那位陌生男士说:“您好!”
对方礼貌的和我打了招呼,董事长说:“这位是温商财团董事长秘书张洪斌,明天早晨我们要向温商财团的牛总介绍安伊集团的情况,张秘书建议我们用PPT的形式来介绍。”
董事长看着张秘书说:“张秘书,你把需要介绍的一些重点给我们的薄经理介绍一下,由他来制作具体的PPT材料。”
张洪斌:“好的,薄经理,我们主要想请贵公司介绍一下你们的商业模式、发展战略、财务指标以及市场情况,然后着重介绍一下我们双方要合作的LO项目具体情况。” 张洪斌扭过头向着董事长,礼貌的说:“周总,主要就这些内容。”
董事长:“谢谢你,张秘书,那这样,我们就不打扰你了,你先休息吧。”
日期:2011-01-02 19:10:59
张洪斌走后,董事长拿起电话:“通知行政部、企划部、财务部、市场部、项目部的负责人立刻到锦城酒店3楼的商务厅开会。”
董事长挂了电话,我和他先到3楼商务厅,在商务厅落座后,董事长问我:“薄乐,刚才张秘书说的几个要点你都记下了吧?”
我回答:“记住了。”
董事长:“按照这些内容重点弄一个PPT材料,一晚上的时间够不够?”
我虽然还不清楚到底是什么情况,但从董事长对这件事情的重视程度来讲,绝对不是小事,我必须认真对待,我说:“如果资料齐全,思路明确的话,应该没有问题。”
董事长:“今晚就辛苦你了,等大家到齐后我再安排工作。”
董事长独自坐在沙发上抽烟,我把笔记本电脑打开,新建了PPT,把一些有可能用到的素材收集起来,各部门的负责人半个小时后陆续赶到。
日期:2011-01-02 19:16:56
董事长说:“今天把大家叫过来,是需要加班完成一项重要工作,在座的有些人可能已经知道,公司打算把LO品牌拿出来,和温商财团共同成立投资公司,由温商财团全权运作LO品牌的营销。这次合作成功的话,对公司来讲又是一个新的利润增长点,通过今天的实地参观,温商财团表现出了浓厚的兴趣,明天早晨8点我们公司要向温商财团做一个详细的介绍,这个汇报材料的制作由人力资源部经理薄乐来完成,你们负责提供各自分管领域的材料,材料总的分成两部分,第一部分是安伊集团的基本情况,主要围绕集团介绍、商业模式、发展战略、财务数据、市场情况以及人才队伍这几个方面;第二部分是LO品牌的介绍。
行政部负责整理集团介绍,企划部负责整理商业模式和发展战略,财务部负责整理财务数据,市场部和项目部负责整理LO品牌资料,薄乐你负责整理人才队伍的资料。大家都清楚了吗?”
“清楚了。”大家回答。
董事长:“我还要去见几个人,你们在这里继续工作,薄乐你统一负责协调,有什么问题直接给我打电话,PPT制作好后你给我发过来,我审阅合格你们才可以结束。那就这样,你们开始忙吧。”
日期:2011-01-02 19:18:21
董事长在秘书的陪同下离开了商务厅,董事长走后,大家开始给各自的部下打电话要数据、要材料,整个商务厅就像纽交所一样忙碌着,我也开始整理人才队伍方面的资料。
2个小时后,沈冰第一个把资料整理完,她拿着U盘到我跟前说:“薄经理,我们项目部的已经做好了,你看看行不行?”
这段时间我被工作整的焦头烂额,很久都没有认真地看过沈冰了,看她的样子精神状态和气质都不错,我接过U盘开始拷贝资料。
沈冰微笑着问我:“薄经理,你一个人能不能忙的过来,要不你把赵敏叫过来一起帮你弄嘛?”
这还真是个好主意,我咋就没有想到叫个人帮我整理人才队伍这方面资料呢,我说:“对啊,我这就给赵敏打电话。”
我拿起电话拨了赵敏的号码,抬头看见沈冰刚才的微笑突然变成了失落,这才意识到沈冰这是在试探我,我赶紧按了电话对沈冰说:“算了,我都快整理完了,再说她一个女孩子,我们这个资料还不知道要弄到什么时候,回家太晚了也不安全。”
沈冰:“我也是女孩子呀,你咋就知道心疼自己的下属,也不知道爱护爱护我们。”
我不知道怎么回答,沈冰继续说:“开玩笑啦,资料拷完了,薄经理。”
我回过神来,拔下了U盘,行着注目礼把沈冰送到沙发上。
日期:2011-01-02 19:19:44
行政部、市场部也分别都弄完了资料,行政部经理杨三强给我拷贝完资料后,他说:“薄经理,你看都快凌晨了,我孩子还在家里等着我,要不我就先回去了?”
我说:“杨经理,配合一下嘛,董事长说了,等PPT做完他审阅合格后才准我们离开。”
市场部经理王志宝也跟着说:“资料我们都准备好了,你慢慢弄,我们就先走了。”
说着他和杨三强就往外走,我看情形不妙,如果他们走后万一资料有问题,他们不在场怎么办?董事长临走时让我协调这项工作,如果做不好,挨批评不说,要是在明天早晨8点前拿不出来,影响了LO品牌的合作,这个责任就更大了。
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