《采购的成功之路》
第3节

作者: 幽幽雅雅淡淡
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  技术部门已经给我定义好“正品黑色成人男式皮衣上装”,在2012年初的市场价值大概在8千元上下,这部分预算我就应该同包括技术部门在内的其他部门商量好,他们要是更改技术要求变成女士貂皮大衣,那价格得两三万自然就更贵,而要是同意购买山寨的比方说人造革的那价格至少可以减半到4千块以下,还可以再便宜。所以,采购所购买产品的价格主要是由工程部也就是设计部门决定的,作为一个专业的采购如果你没有技术部门的配合那你购买东西将非常难办,购买了最终不符合要求不可使用的产品那就是极大的浪费,这就是采购行业的大忌之一,如果你们公司规模不大没有支持你的技术部门,那你就需要自己去学习技术确定技术要求和标准,所以你这个时候也兼技术工作。

  在技术要求和型号确定好后,作为采购都会跟商家谈价,但这个往下谈价的幅度有限,对于8千块的商品,我通过各种方法最终便宜了5百块,并且购买第二件还可以再便宜1000块,这里就体现了我的谈判技巧。而如果对方比较强硬一分钱不让,则我谈判的余地就有限,甚至公司给我的目标价格为6千块,那我只能货比十家去再次谈判以争取满足价格目标,谈判技巧和采购技巧就主要在这个时候体现。

  如果最终我想了各种方法也只能谈成7千块满足不了公司的价格要求,而另外一个同事接手这个项目谈成了6千,那我的采购能力就受到挑战,从此在公司内的发展也将一蹶不振。要是我和其他采购同事甚至我的采购总监一起想办法最终也没能达到目标价,那就要组织公司的其他部门开会研究讨论,要么提高目标价格要么更改技术和型号要求,同时还要牵涉到供应商重新选择的问题。因为价格牵涉到各方利益,所以采购工作实际上是一个繁琐而且需要耐心和内外部协调能力的工作。

  在确定技术要求和价格谈判的同时当然还会牵涉到质量要求和标准,这里就牵涉到质量部门,他们需要参与其中。我购买皮衣的时候带的是我的家人去的,忽然发现最终满意的皮衣上有一个香烟烧坏的洞而且领口已经有了明显的磨损,我的家人跟我一起把住了质量关口,立即取消这款皮衣的购买。作为专业的采购,就需要质量部门来提供应该的支持,包括供应商的质量体系的审核以及我们所购买的产品的质量认证。

  如果你们公司不能提供这样的专业质量支持,那你这个采购就需要自己来把好质量关,你同时也是质量人员。在确定好了的商家就具体满足技术和质量要求的型号谈好价格后,专业的采购人士作为这笔生意的主导者还需要跟对方签好买卖合同并且约定好如何付款和交货日期,以及售后服务等等问题。比方说购买并使用了半年后我觉得后悔是否可以退货或者调货?在使用产品的过程中发现产品损坏了商家是否可以提供专人上门维修?损坏的责任鉴定由谁出具,相应责任方的费用分配比例如何?一段时间后我再次购买这种产品是否有价格上的优惠或者服务的赠送?以及对方制造这款产品的技术是否可以透露或者与我们公司共享?等等,当你获得的越多,则你代表你们公司完成这次采购所花的钱才最值得。

  因此,在确定供应商范围,挑选最终供应商,确定技术标准,谈判价格,审核质量标准以及争取更多服务的采购过程中,专业的采购需要多部门协调和大家协商一致最终完成订单和购买事宜。圈定供应商范围需要你的产品行业经验和基础专业知识;确定最终供应商需要多部门合作的协调能力;确定技术标准需要你懂技术或者能跟技术部门配合;谈判价格不仅仅需要你的商务知识和经验还需要谈判技巧;审核质量标准需要你成为兼有质量素质的多面手以及跟质量部门人员的配合能力;最终完成订单落实付款账期交货日程和售后服务事项,则需要你懂得基本财务和税务知识并具备一定的商务素质。

  我们罗列如下,这个表格是我们讲解采购知识的核心,什么是采购、采购的基本技能、采购的流程、采购的难易程度、采购能力要求的高低、采购的薪资以及采购的发展道路甚至采购的职业规划,都将体现在这个表格中。
  绿色的部分六大采购的主要流程,这就是采购工作的主要内容。如果你具备能够主导这6个流程的知识经验和能力,那么你就达到了做采购的要求,完全可以胜任采购工作了。那么,如何进入采购行业呢?采购的工作就是在黄色的条件或部门的配合下,完成既定的采购任务,如果你的过往工作经验或者学校所学的专业跟其中的一个相关,那么你就可以直接面试采购工作了,当然重叠的部分越多越好。其中因为二三四五为采购工作的核心所在,所以如果你有项目管理经验、有工程技术背景、有商务谈判经验以及质量工作经验,那么这会给你进入采购行业加分。现实工作中的采购人员也主要来自于这几方面的人士,这就是进入采购行业的大路。还有一个捷径,那就是先做要求不高的计划采购,也就是先做“Purchasing Specialist”再转到同公司或者跳槽到“Sourcing”部门去。而这里有个诀窍,大多数公司的计划采购也就是“Purchasing Specialist”都简称“Buyer”,而汽车飞机航空等交通设备公司都将“Sourcing Engineer”叫做Buyer,这就给了在其他行业就业的计划物料员进入战略采购行业先从采购工程师做起来的好机会,一般薪水可以翻番。

  采购工作的难易程度主要取决于黄色部分支持的力度,大家对照下这个表格,如果你未来的采购工作满足黄色部分的支持越多,则采购工作越好开展,采购难度越低,相应的薪水也就越低。反过来,如果黄色的部分每减少一个,那么采购的难度则会增加一分,对你的能力要求自然会增加,薪水也就更高。
  日期:2012-03-24 00:24:44
  这个道理在无数若干关于采购知识的文章书本和刊物中都没人提及,我这里稍微详细讲解一下。通常大公司的流程成熟,涵盖了黄色部分的所有,那么对于采购的基本工作开展就非常容易,工作难度不高,比方说大众汽车公司就是这样一个流程明确而清晰各部门给予采购的支持也很完善的公司,你在大众汽车做采购则对能力的要求自然不会高,可以预见大众汽车公司的采购部门会一直在招聘应届毕业生,这个部门薪水也不会高。

  而比大众规模小流程也没有大众完善的公司,其采购部门的薪水反而会更高。我们举个简单的例子,两个同样毕业3年的机械设计本科同学,A跳槽到了大众汽车,B进入了汽车部件公司德尔福,他们都负责汽车机械配件的采购。在确定供应商范围这个流程上,A的供应商资源已经完善没有必要发展新的供应商,现有供应商主要就是包括德尔福在内的那几家大型汽车部件公司,大多是工程部指定,而且因为购买的是机械系统部件所以技术含量较高,A完成供应商范围的确定很轻松,无非就那几家。

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