《采购的成功之路》
第2节

作者: 幽幽雅雅淡淡
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  企业性质之于采购的优劣。从所服务的企业性质来看,国有企业的采购部门大多走形式完成采购流程,采购决定权在于设备科和工程部,所以国有企业的采购人员薪水在整个公司中普遍不高,而且即使薪水不高这些岗位也大多被关系户把持,毫无企业内部关系的职场人士需要谨慎进入,无论你是刚毕业的应届生还是有着多年外企采购行业经验想回流国企的资深人士,最好不要将之当做今后职业的主要方向,否则你的职业发展就不掌握在自己手中,只有听天由命的份。对于私营和民营企业来说,采购部的领导主要为老板的亲戚,家族管理方式盛行,大额采购订单和主要供应商全部为家族管理者所掌控,剩下的需要面对外部客户压力的“骨头”才轮到你,包括外国客户的技术资料和图纸的翻译等繁琐的事情都会被指派给你,薪水低而劳动强度大,在现代商业社会和家族管理的夹缝中生存,职场发展永远面临天花板效应,因此国内私营民营企业的采购部门更需要谨慎对待,不去也罢。所以,如果想要你的采购职业生涯能有大的发展,就只剩下外企采购这最后一条相对较好的道路。毕业十年之后我们会发现从事采购工作的同学中事业发展较好的,也大多在外企。如果你要从事采购工作,外企是首选,其他都是禁区。既然禁区已经划分,我们接下来所说的采购,就主要谈的是:外企的采购。

  采购是否有分类?当然有。采购的主要职责在于四点:寻找到合适的货源,供应商管理,下订单购买产品,交期和物料管理。再浓缩一下,将寻找货源和供应商管理整合,就成了战略采购部,英文叫做“Sourcing”;后面两者订单和交期等文件和物料的管理叫做计划采购部,英文翻译成“Purchasing”。从权力角度来区分,Sourcing具有供应商选择的权力和定价权,Purchasing则具备采购数量和订单交货时间上的支配权。前者的风险在于找不到满足技术和质量要求又达到价格预期的供应商,后者的风险在于断料影响生产。

  这两个采购小部门一般在外企中都有很明确的划分,Sourcing属于企业的核心部门之一,一般会单独提拔出来隶属于企业总部或者研发中心,Purchasing需要跟物流和生产相配合尤其空间上的局限性一般跟随具体的工厂属于制造工厂的物流部门。同一外资企业其Sourcing部门薪资水平一般略高于Purchasing部门的两倍。特别随着科技的发展以及产品技术含量的提高,需要上下游企业间密切配合,对于双方技术交流和产品研发需求的进一步增强,Sourcing部门的规模还在进一步增长。

  Sourcing部门以采购工程师(Sourcing Engineer)为核心, Purchasing部门以采购员(Purchasing Specialist)作为主要工作职务。在我们中国历史上,权力寻租的现象一直不断,直到当今也未有消弭的迹象,所以提到采购大家都会想到“油水”“外快”,而这种灰色收入主要来自于Sourcing的供应商选择权和定价权的寻租。在外企中这样的权力会在Sourcing内外多部门间分散,起到制衡作用,使得寻租空间接近为零。

  在Sourcing部门的外部以项目经理产品线经理以及工程预算经理的否决权来制约Sourcing部门,在内部则会分出多个小部门来审核最终供应商的选择和价格的合理性,具体的有成本核算组、商品战略组、询价组以及项目采购组,采购工程师需要跟他们协商一致共同选择合适的供应商并最终确定大家都认可的价格。各位可能也经常接触或者听说某人或者某个同学现在外企做采购经理,看到这里我要告诉你的就是,外企的采购经理跟内资企业的采购经理权力是不可相提并论的,不但所谓的“回扣”几乎没有或者很少,而且即使是“采购经理”你真正看到他的名片,会发现有如下多种英文抬头“Sourcing Manager”“Cost Manager”“Commodity Manager”“RFQ Manager”“Project Sourcing Manager”“Contract Manager” “Purchasing Manager”,他们实际上分别侧重于供应商开发、成本核算、商品战略、询价比价、项目采购、合同管理以及物料采购,因为都属于采购部,因此习惯上以采购经理一词以辟之。

  在战略采购部门的内部还有一个质量团队,主要有两种职务“SQA—Supplier Quality Assurance”和“SDE—Supplier Development Engineer”,前者执掌供应商质量体系的审核和新零件的质量认证,后者则是替供应商找出质量和技术问题的根源并帮助改进,他们对于新供应商的选择也有一定的影响力,也进一步将采购权力稀释。
  日期:2012-03-24 00:23:10
  采购的主要内容是什么?对采购有哪些要求?如何进入采购行业呢?采购难做吗?采购行业的薪资水平如何?采购职业的未来在哪?如何规划采购的职业道路呢?
  采购当然就是买东西。我们日常都会去买米买菜办理充值卡,我们都是采购,有的可以货比三家有的则不可挑剔“移动公司的充值卡说多少就多少不打折”。但是如果你去买一件价格不菲的冬装,就要走好几家商场不同的商户去试穿挑选你认为质量好的价格也可以接受的来买,这里就牵涉到地点、具体目标商家、服装类型、价格、质量以及是否可以调换和退货等好几个方面的考量。你可能会不顾路程的远近从城东跑到城西到你认为更有信誉的商场去,但是如果让你为买一件衣服飞到北上广深一线城市去购买,尽管款式多价格甚至更便宜,你也不大会考虑,在买衣服这个采购事宜中对于购买地点的选择你是有原则的。

  有时候为了节省时间和路费我们甚至网上购买,购买地点就转移到了网络上,而交货地点就是自己家中,商家负责物流安排快递公司。所以确定购买地点和交货地点是采购流程最基本的空间要素。在同一个商场有不同的商家,即使是在同一个商场购买一件羽绒服也有好几个品牌,我们会根据自己的品牌喜好价格预算以及家中现有的冬装类型甚至还有家人朋友的审美观来综合判定自己究竟买哪家的衣服,最终我购买的那家商铺就是我的供应商。

  这家店铺可能是我们随意挑选的正好他有符合我要求的衣服,也有可能是别人推荐的,甚至这家服装店是我父亲的一个朋友开的,我早就答应过来买一件皮衣,今天我来兑现,但是确定到他这里来购买则早已经是几个月前就定好了的。如此种种原因,采购在供应商选择的过程中,需要权衡各种因素各方利益,“确定供应商”的环节是采购最有争议的一个流程,因为它确定了最终的买卖双方,其他所有商家则被排斥在这笔生意之外。

  我现在是需求一款冬装,即使是同一商家同一品牌同一款式他也有不同大小颜色带不带帽子等型号区别,我可以最终根据自己试穿时对于舒服度和美感的判断以及一起来购物的亲人的建议确定具体的型号,而具体到专业采购的日常工作中,对于具体的型号则需要牵涉到技术要求,这里就需要工程部门或者设计部门给出他们的技术需求或者规格书,这是个与技术部门联动的环节,最终购买对象的确定主要依赖于工程部的技术要求,他如果要求我购买一件黑色皮衣我就不会去买个不相干的皮鞋,而只会在同一型号的皮衣中不同品牌和价格间进行挑选。

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