《从前台做起 - 我的八年行政管理经历及经验》
第8节

作者: 初级女巫
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  再次重申,一个简洁的排版是非常重要的。一个HR很少在密密麻麻的一段文字上花费很长的时间。
  最后,需要注意的是,工作经验最好按照倒序的方式,即,最近工作经历写在最前面。
  (四)学历背景部分:
  这一段,我想,不需要赘述了,如实地写上就好。曾经获得过的证书和荣誉也可以在这部分展示一下。

  为了更形象地说明问题,现附上两份简历模板,大家可以比较着看一下。(只需要看两份简历模板的格式就可以了,不用太注意里面的内容)
  日期:2006-10-17 19:46:38
  (20)你不是我的助理
  经过两次面试,很快的就确定了行政主管的人选。
  因为是第一次面试,又没有人指导我,所以,准备的不是很专业,只是将我日常的工作整理了一个列表,同时,上网查了一些面试基本问题等等。
  我一般喜欢问的问题是:“你把你所认为的这个职位描述一下。”
  然后,从应聘者的描述中,我大致能知道:
  1)这个人对这个职位的了解程度,以及对行政工作的诠释。
  2)这个人的工作兴趣所在。
  3)这个人是否诚实。

  4)这个人的语言表达能力。
  行政主管很快入职了,我与她做了简单的交接。
  老板问我,想不想做她的经理,管理她?我拒绝了,当时,我的想法很简单——只想全部精力都放在学习上,学习公司给我的新工作,新知识。
  新的行政主管和我刚入职的时候差不多,对一切都很陌生,学历不高,也没有什么工作经验。很多事情喜欢问我的意见,喜欢我指导她工作。
  她也找我说,让我做她的经理,而她做我的助理。我说不。
  看到她,总让我想起当初的自己,于是,我推心置腹地跟她长谈了一次,主要内容是:

  1)如果你现在做我的助理,你什么时候能成长为主管和经理呢?一年、两年?或许在这个公司你很难会有机会。
  如果在这个公司没有机会,你选择跳槽,直接应聘行政经理的几率有多大呢?而,如果你在这里做了行政经理,你再选择工作的时候,起点就绝对不可能是行政助理了!
  2)作为行政主管的工作心态与行政助理的工作心态是截然不同的。一定要把握住这个机会,不是每个人一开始都能以行政主管的身份工作的。
  3)你将来也会走我这条路,会遇到很多选择,会继续学习。所以,现在就要培养自己独立的工作习惯,授人以鱼不若授人以渔。你要学会自己思考问题,解决问题。
  4)每个人都不可能在一个公司呆一辈子,只有学到自己身上的才是本事。你不能靠一个公司吃饭,但是,你能靠一种技能吃饭。

  说实话,作为职场中的人,说这些话是有风险的,尤其是最后一句。但是,如果再给我一次机会,我仍然会这么说的。
  “最能理解你的,是你的竞争对手”忘了从哪里听到过这句话。这句话也可以应用于从事过同一个职位的人身上。
  我个人认为,职场上的互相理解,也是职业道德的一种。
  处理完行政方面的事情,我便开始全心全力地迎接新的挑战了。
  那真是昏天黑地的一段时间啊。

  日期:2006-11-1 22:03:14
  (22)50%与100%
  很多朋友一直以为,我的生活是一帆风顺的,尤其体现在工作上,似乎没有遇到过什么挫折和打击。
  其实,不是的。
  今天,我还和我的同事及朋友——贝壳讨论“机会”的问题。话题开始于一个故事,说的是,在两个国家的分界线处有一条河,那里经常有白鹭之类的鸟出现,那里允许捕猎,但是,只限于在自己的国境线内射杀这些鸟类。
  有两个猎人,象往常一样,在某一天来到这里,看到河边有一只白鹭悠闲地站在那儿。其中一个猎人端起了枪,准备射击,另一个猎人拦住了他,指着不远处的一个位置说:“等等,看,如果你站在那里,就能万无一失地射中它了!”
  前一个猎人转头一看,果不其然,那是个绝佳的位置。
  于是,向那边挪了两步。

  就这么两步,那个白鹭飞到了河的对面,也就是国境线的另一边。
  为了100%的把握,他们失去了50%的机会。
  我把这个故事讲给贝壳听,然后问他,他们是不是错了?
  贝壳说,这就是机会与风险的关系,机会往往会带来风险,那两个猎人没有作好面对50%失手的准备,所以丧失了另外50%得手的机会。
  我们也经常会这样,因为,我们从小受到的教育都是这样的。处事要稳妥;要打有准备的仗;做决定之前要留好后路……等等这些,都是我们一直受到的教育。
  我在决定接受公司给我的新机会和新工作的时候,同时也接受了这个机会带来的风险,那就是,失败。
  我很少走险棋,这步棋走的险,而且,走的也很惨。可是,我不后悔。
  50%的机会,对于那时候的我,是重要的,至少,那段体验,是难得的。

  公司的确给了我很大的空间与信任,我参加了股东间每周例行的会议。
  那个会议在相当长的时间里成为了我的噩梦。
  会议是全英文的,参加会议的又都是公司的股东,也就是有实权的人。参加这个会,给我带来的压力可想而知。
  我在会上很少说话,一个是因为对自己极度的不自信——我还不能把自己作为公司的管理者看待,面对着股东们,更多的是谦恭的感觉。另外一点,就是全英文的对答,对我来说,还是一件很费精力的事情,更多的时候,我会觉得象在进行听力考试。
  每次开会前一天,我就开始紧张,胆怯;会议中间,集中着精力,尽量跟上进度;而开完会后,便象是虚脱了一样。
  不止一次地,我对自己的选择产生了怀疑,也不止一次,我想逃跑,想退缩,想放弃。
  但是,我也深知,放弃对我而言意味着什么——

  那就意味着,我从此失去了这个机会,这个难得的机会,同时,也将失去斗志与信心。
  暂且不说,将来还能否有这样的机会,即便再次面对,我依然还需要从头来过,这一关,是无论如何要闯的。既然如此,惟有坚持了。
  很多人,遇到问题的时候,会被人告诫:”坚持!“
  坚持二字,说来容易,有多么艰难,却只有当事人知道。
  我愿意在接下来的文章中分享我的坚持与我的失败,因为,失败的经验有时候比成功的经验更加有用和可贵!

  日期:2006-11-10 18:32:05
  (23)总会有不喜欢你的人
  我遇到了很烦的一个问题。
  有个人不喜欢我,这个人,还是股东(公司管理者)之一。
  这个人以工作严谨,对人严厉著称。
  我每个星期参加会议,还有一个重要的任务,就是提供每周财务报表。

  这对于我,本来是驾轻驭熟的工作,可是,就是因为要面对他的检查,而变得慌乱。
  每次的报表我要事先自己检查三遍以上,可是,即便如此,交给他的时候,我还是非常的紧张——他仔细地看着报表,我仔细地盯着他的脸,每一个细微的表情变化都会让我的心砰砰直跳,生怕他指出某个错误。
  而,当我不小心真的有了失误,他那锐利的眼神就足以责备的我无地自容。
  这样的日子,战战兢兢过了将近一个月,我发现,我再也坚持不下去了。
  那个股东越来越不喜欢我,我做的工作,他必然要挑错。我做任何工作,他似乎都不是很满意,面对着我,总是绷着一张脸。

  更严重的是:我对自己失去了信心,对自己的工作质量也失去了信心。
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