《从前台做起 - 我的八年行政管理经历及经验》
第7节作者:
初级女巫 他们的老板和我恳切地交谈了两次,询问了我在这边的待遇,给出了更高的offer。并且,允诺说,给我半年的假期,用以参加系统的会计的培训与学习。
我犹豫了良久,终于,向这边的公司提出了辞职。
提出辞职的时候,我主要阐明了以下几点:
1)目前有个非常好的机会,我不想错过。
2)我会尽快招聘到一个行政主管,接替我的工作。
3)半年内,只要公司遇到问题,我无条件回来帮忙。
4)新的主管如果有任何疑问,可以随时电话咨询我。
当时正是年底,还有两个星期就是春节了,老板跟我说,让我好好的再考虑一下,过了年再决定也不晚。同时,他给了我在这个公司两个其他职位的选择。
一个是项目管理——公司当时正处于蒸蒸日上的时期,先后成立了几个项目组,人数也急剧增长。而,项目管理的人才正是急需的。
二是企业管理——他承诺,让我参与管理层的会议,学习企业管理经验。
于是,当时,三个职位向我敞开着,而,何去何从,成了我当时最头疼的事情。
还好,春节来了,长假来了,我终于得以休整和思考。
日期:2006-10-11 10:46:43
(18) 信任与压力是相等的
我第二次失去了做专业会计的机会。
因为老板对我说:“我们现在真的非常需要你。”
“做一个公司里重要的人,不可或却的人”,这是我曾经在简历上写下的一句话,是我的工作目标,也是我在工作中的座右铭。
真的成为这样人,压力竟然也是非常的大。人,是感情动物,很多时候非常容易受感情的左右。当别人给予你信任的时候,那也是给予了你一份感情。为了这份信任,这份感情,我选择留了下来。
拒绝客户方老板的时候,也很痛苦。感觉自己成了背信弃义的小人。为了让自己负疚感少一些,我跟他说,如果有需要我帮忙的地方,只要是我力所能及的,请随时吩咐我。
那个老板是个典型的英国绅士,他反而劝我:“Lili,笑一下,没什么的,我尊重你的选择,请不要难过。”
我从心底里感激他。
于是,这道选择题的备选答案里只剩下项目管理和企业管理了。
我首先在网上找了些项目管理的培训网站,看看他们都开设哪些课程,查询课程有个好处,就是能迅速知道,这个学科里面包含哪些内容。
通过查询,我发现,项目管理的培训课程大致都为:
项目范围管理/项目时间管理/项目成本管理/项目质量管理/项目风险管理等这几项。
我心里有数了。
再结合公司实际情况看,如果我在这个公司做项目管理,必然跟的项目组是软件开发项目组,软件开发我懂吗?我一点都不懂。在对项目实际内容一点都不清楚的情况下,我怎么去控制整个项目进度、质量、风险?
综合了种种原因和条件,我选择了企业管理。
老板给了我很高的权限,我成了除了老板和新加入的两个股东以外,掌握公司内部秘密最多的一个人。
既然决定了继续留在这个公司,从事其他的职位,招聘一个新的行政主管成了迫在眉睫的事情。
这也是我第一次接触“招聘”
日期:2006-10-11 18:46:26
(19)应聘技巧之我见(上篇)
招聘的第一步就是放广告和筛简历。
行政主管的广告是非常容易的,Chinahr/51job/zhaopin.com这几个大型专业招聘网站中选择一两个,购买一个低端服务,500/月的就可以。(招聘专业技术人员或者高级管理人员就需要更多学问了,我在后面的文章中会提到)
有很多HR从业者会把自己的经验分享出来,例如,一个HR在每份简历上只花费最多半分钟;简历最好写一页纸;不要用太多华美的辞藻等等。
我的意见是,写简历,不妨多参考一些公司的招聘启示,那上面明确地告诉了你,他们需要什么样的人,或者大部分公司现在正需要什么样的人。
结合他们需要的,和你现在拥有和掌握的技能,在简历的显眼位置用几句话介绍一下自己。
例如,你已经在一个公司做了两年的行政助理,你熟悉行政的日常工作,也许你还有个财务会计的专业背景,同时,在你从事行政助理的期间还帮助准备过公司的周年庆典或其他活动。
当你想应聘行政主管职位的时候,你可以这么介绍自己:
- 两年行政工作经验,熟悉办公室行政事务
- 财务会计专业背景,了解财务工作流程
- 具有参与筹办大型活动经验
- 熟悉计算机、自动化与网络办公
- 擅长公文写作,可进行英语写作
如果愿意,还可以在下面加上一两句:性格开朗、主动性强、善于学习等等,但是,没必要太多。
格式最好是分段写,不要平铺在一段里,你要考虑到阅读者的感受,尽量简明清楚。
如果你是应届毕业生,这个方法也适用你,可以把你参与、主持过的一些活动、你的社会实践、你的技能写上,主要还是看对方招聘启示里所要求的你是个什么样的人。
但是,切记,不要说谎。
日期:2006-10-16 18:39:18
(20)应聘技巧之我见 - 简历篇
如果你实在不知道简历的格式该是什么样的,用51job或Chinahr上的简历模板是很省事和保守的办法。
如果你是自己设计简历的格式,一般分为几部分:
(一)个人信息部分:
在这部分,很多人会写上,籍贯、民族、身高、体重、血型、通讯住址、政治面貌……
有必要密密麻麻地写这么多吗?
站在一个招聘者的角度上想,他最想从你的个人信息中知道什么?
a)你的姓名,如果你的名字中有生僻字,建议把拼音写上。如果你的简历并不是那么出众,而且在竞争者众多的情况下,有的HR真的会因为不会读你的名字而放弃约你面试:)
b)你的联系方式,手机和e-mail都是非常重要的。至于通讯地址,呃,我真不知道会不会有HR采用邮寄和登门拜访的方式通知你面试。
C)年龄和性别,我鼓励写上你的岁数,而不是出生年月日。
d)其他:主要看你应聘的是什么职位,以及你个人的条件,把简历想象成你的脸,你的眼睛漂亮,那么就把睫毛刷的浓密一些,让别人一眼能注意到它;如果你的额头太宽,就梳个适合的发型修饰一下。充分展现自己的优点,把别人的注意力从你的缺点转移到优点上,这就是简历的用途。
具体操作起来,例如:你是硕士学历,而招聘广告上写的是要求本科以上,那么,就大大方方地把这个信息摆在简历中明显的位置上。
再例如,一般财务相关的职位都要求本地户口,而你不是。可是,你确信只要给你一次面试的机会,你就能够展现自己的亮点,说服主考官,怎么办呢?把你的居住地址写上,不要写户口。
(二)个人简介部分:
这个我在上一章中已经说的很清楚了,避免空洞、华丽的形容词,展示你的特点和优势。“勤奋好学,聪明上进”这样的词,一百个人里有99个会用来形容自己,这还叫特点吗?
对比一下:“性格开朗,有组织能力”与“曾独立策划主持过多次公司活动”这两句话相比,哪个更有说服力呢?
(三)工作经验部分:
我见过很多份简历,里面详细地记录了参加工作的时段、公司的名称、职位的名称。惟独没有工作内容简述。
难道是让筛选简历的人去想象你曾经参与过什么工作,积累了哪些经验,掌握了哪些技能吗?
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