《从前台做起 - 我的八年行政管理经历及经验》
第2节作者:
初级女巫 行政主管也是很忙的,有些事情是她很不喜欢做的。她不喜欢做的事情,也是我不喜欢做的,但是,在当时,也是我必须做的,和必须高高兴兴去做的。
她交代的事情,不光要完成,还要出色地完成,但是,要切记,无论你能力有多强,现在都不是表现你的时候。你所做的事情,做好了都是主管的功劳,做不好都是你的过错。
很少有人会讨厌这么一个谦恭、勤奋又低调的手下,渐渐地,我如愿接触到了一些出纳方面的工作,例如跑银行,从最开始去银行入一张已经背好书,盖好章的转帐支票,到我可以亲手填写转帐和现金支票,行政主管把越来越多的信任和工作交给了我。
也正在那个时候,出版部经理忽然问我,是否乐意做他的助理。
日期:2006-9-17 23:44:47
(3)方格子里的日子
我仔细地想了又想,出纳,如果我做的好,我的出路是什么?会计?做到会计,我需要多少年时间?我能在这里做到会计吗?现在的会计什么时候会被替掉?如果跳槽,去其它地方做会计,我需要在这里忍多久的出纳才可以?
而,经理助理,接下来的路是什么样的呢?我更是一点概念都没有。
但是,有件事帮我做了决定——行政主管透露给我,说总经理有意让我做前台兼出纳——这是很多公司的做法。我立刻决定了:
我要做经理助理!我一定要跳出前台的圈子!
搬到部门经理旁边的方格子里的那天,我看上去很平静,但是,谁也没注意到我内心有多激动。他们不知道这对于我的意义。
我从家里带来了像框、台历、一小盆植物、我最喜欢的照片、小的毛绒玩具……我开始象其它人那样打扮自己的小格子。
一定没有人注意过,我以前所坐过的前台是多么的素净,恐怕没有别的女孩子的桌子象我的那么素净,除了水杯,任何私人的物品都没有。因为,那不是我的桌子!我终于,有了自己的桌子!
工作也发生了翻天覆地的变化,我的工作也开始影响了公司的收支。
部门经理很是欣赏我,他给了我很多的机会,包括出差到外地参加展会,组织客户活动,学习出版相关知识。
行政主管那边,我也保持着良好的关系。如果有事情需要我帮忙,我一定会帮,但是,这时候就不是以前的无条件了,所谓的条件,就是要在我忙完了自己本职工作的前提下,我才会帮。
我仍然是个初级的身份,时刻还是开朗而谦恭的,公司里任何的矛盾都和我无关,我对任何人都不构成威胁,也不参与任何帮派。
那段时间,过的还是很高兴的,除了,渐渐发现,我真的很讨厌“出版”这个行业以外。
日期:2006-9-18 10:46:30
(4)不试试,可能一辈子都不甘心
我不知道别人怎么看,但是,我是真的很不喜欢出版这个行业。
这是个所谓的“文化圈",除了编辑、作者和出版商以外,更多的组成部分是各个大小书店的老板。也许有的人连小学都没毕业,但是,却也被标榜为文化人,我也同样要称他为老师。
我的部门经理在一次聊天中,随口说,让我学习一下喝酒和打麻将。这对于这个50多岁的,有点象爸爸的部门经理来说,完全是出于好意,想让我多一些“技能"。但是,对于我而言,却犹如吃了个苍蝇般恶心。
我是个伪清高的人,但是,我渴望清高的环境。
我辞职了。
辞职前,最重要的事情当然是写简历。很高兴,我从那时候就有了准备多份简历的习惯。
我当时准备了两份,一份是偏向市场方面的,一份是偏向行政方面的。
市场方面的简历里,主要依据我在出版部的工作内容,而行政方面的,就更好准备了,把前台工作加上一部分在帮忙行政主管时所作的工作,就可以了。
之所以准备了市场方面的简历,有两个原因——一是,我当时还是很茫然,不知道将来能作什么,该作什么。 二是,当时所在的公司,软件市场部是非常受重视的部门,我非常想向市场部里的那些人一样工作,在偶尔与他们的聊天中,我了解到市场和销售的区别,简单地说,市场是花钱的,销售是挣钱的。
又能花钱,又被重视,这感觉一定很棒!当时我就是这么想的。
也许是简历准备的还算成功,很快,我得到了一个市场助理的工作。但是,这段工作我只作了一个月,所以,有时候,我甚至会忘记,我还曾经做过这样的工作。
-----------------------------
(题外话:如果有刚刚入职的行政妹妹们,对行政方面工作有疑问的,请在这里留言,我会尽量帮忙:)
例如,如何办理签证、怎样做一个出游计划、个人所得税是如何计算的等等,这些我虽然都会在后面把自己的经验写上,但是,如果有人需要帮忙,我还是乐意提前回答问题的。都是做过行政的人,就该知识共享,互帮互助:) 但
是,如果我也回答不了,或者我回答的不正确,也请别批评我,我们共同成长吧!
而,对于正在找工作的人,我也很乐意分享我对简历的看法。)
日期:2006-9-18 11:03:41
那是忙碌而紧张的一个月。公司拥有一个赛马场,而,我主要的工作就是宣传这个赛马场。除了广告以外,最主要的一个手段是雇佣在校大学生做part-time.
这些part-time的主要工作,除了上街发传单,还有周末的时候在马场协助服务。
我要给他们做培训,尽管我也什么都不懂,尽管我比他们大不了两岁,但是,在他们眼里,我是大人,他们是孩子,我是工作人员,他们是学生。
他们很听我的话,我们合作的很愉快。我教他们如何选择目标客户,然后有目的和有计划地发传单,而不是一味地只要把单子发出去就行了,每张单子都是公司的钱,是公司的成本,也有可能就是收入。
他们喜欢围着我,听我把我刚刚从书上,或跟别人请教得来的知识讲给他们听。
如果没做过这个工作,我可能永远不知道市场人员的辛苦。虽然出入都打车,但是,仍然要风里来雨里去。最主要的是,作息时间太不稳定了,周末加班是常事,有一次,我在夜里10点多被叫出去,原因是,学生们在酒吧门口发传单被保安制止,闹的很僵,保安叫来了城管。
与市场相比,行政的工作真的是太安逸了。
很多事情,真的必须做过才知道,如果,你够年轻,如果你有机会,我真的建议你把想从事的职业试一下,不试,你真的很难知道它是否适合你。
于是,我又做回了行政,这一做,就是4年多。
日期:2006-9-18 13:07:11
(5)我是真的真的喜欢这个公司
从踏入这个公司的第一步,我就开始喜欢它。这是个软件公司,人不多,20个左右,有三分之一的外国人。
一切都是开放式的,包括会议室。
我坐在接待处的椅子上,听见旁边会议室里传出来的中英文混合的对话声,满眼都是绿葱葱的植物,有人偶尔走进走出,向我这边撇上一眼,我微笑,他也微笑。
我开始紧张,这里太好了,好到我开始自卑。
坐了有10分钟左右的功夫,跑进来一个男生,一身的休闲装扮,趿拉着一双沙滩鞋。
“对不起,刚才有点事情。我们开始面试吧。”
自卑的情绪导致我开始假装自信,对于他所问的一切问题,我都自信地回答。
“是,我有丰富的财务经验。“
"对,我独自组织过多次公司活动。"
“我学习能力非常强,能在短时期适应工作。"
【网站提示】 读者如发现作品内容与法律抵触之处,请向本站举报。 非常感谢您对易读的支持!
举报
© CopyRight 2011 yiread.com 易读所有作品由自动化设备收集于互联网.作品各种权益与责任归原作者所有.