女人的劣根性，总爱同别人攀比，有时候我跟小欣会私下里说：看看那些单证科的女孩子，从来不用加班不用出差，没有一点压力，每天穿得花枝招展来上班，十公分高跟鞋也不要紧，反正坐在那里一动不动，多么舒服。我承认，我们那是嫉妒，是心理不平衡。其实何需不平衡，她们不也在嫉妒我们的工作灵活有趣，况且酬劳又往往高于她们吗？有得有失，人之常情。

　　我曾一度得到过一个做单证出身的女孩子作助手，当时我这里人手不够，公司特别从单证科调她过来的。虽然完全不懂商品业务，但单据文件工作于她是驾轻就熟，我把从合同到出运到结汇的事情完全交给她，不知道有多么放心，她比我细心许多倍，分内的事处理得有条有理，完全不用我过问，一旦她某天休息，我便抓瞎，拼命打电话骚扰她；久之便娇宠出我愈发偷懒的习性来，便得连最基本的单据都不太记得怎么做了

　　就是这个女孩子告诉我，其实几乎每个单证科的职员都很想进业务科做业务。我愣住，不相信地看着她。不是不用加班不用出差么？不是毫无压力轻松自在么？不是可以日日花枝招展穿十公分高跟鞋么？
　　哦，对了，说起高跟鞋，这个女孩子刚从单证科过来的时候，依旧是穿着细高跟鞋来上班，有时被我差遣楼上楼下地跑，过了一阵，终于改穿平底鞋了，她笑言：“阿妙，难怪你只穿平底鞋，我这些天算是尝到高跟鞋的苦头了。”
　　15．结汇，亲兄弟明算帐
　　上一节既然说到单证，自然接下来就要讲单证员的另一个重要职责，负责银行结汇，就是说，货物给了客人，客人得付钱啊。
　　结汇方式有好几种，我们常用的是L/C和T/T。

　　什么叫L/C？L/C就是Letter of credit，信用证，是开证银行应申请人的要求并按其指示，向第三方开具的载有一定金额，在一定期限内凭符合规定的单据付款的书面保证文件。也就是说，口说无凭，你给我写一保证书过来，保证你要我这个货，免得到时候我货做出来你说不要就不要了我给谁去。当然对你也是个保证，不会发生我一个不高兴就告诉你这票货我不帮你做的情况。

　　如果采用L/C的结汇方式，货物出运后，我们就可以用货物提单、信用证、及信用证上指明需要的发票装箱单等单据去交付银行结汇了。
　　什么叫T/T？T/T就是telegraphic transfer，电汇，由汇款人委托汇出行用电报、电传等电讯手段发出付款委托通知书给收款人所在地的汇入行，委托它将款项解付给指定的收款人。也就是说，咱哥们儿也好多年了，我相信你，你这张脸就是信誉的保证，所以不用写什么牢什子的保证书了，那玩意儿开一份就得花一份钱，咱别花那冤枉钱，我肯定帮你好好做货，你也肯定不会不要我的货。

　　T/T还分即期和远期。即期，就是我们通常说的“前T/T”，只要货一出运，就可以收汇了；而远期，也就是“后T/T”，比如60天远期，就是说出运后过了60天，客人才付钱过来，或者90天远期便是出运后90天才付钱的。当然远期对我方是不利的，既被占用了资金，又冒着风险，钱这东西得落袋为安，我货都给你了你吊着我许多天才付钱，我能不寝食难安吗？但是，有时候在客户的坚持要求下，不得不采用这些方式来吸引订单，也是没有办法的，惟有多加小心，避免意外。

　　还有些其它的结汇方式，因为不是很常用，或者说我自己没有怎么碰到过，也就不提了。
　　结汇是外贸操作中十分重要的环节，毕竟，我们费了这么老鼻子的劲做一票单子，既不为扬名立万，也不是做慈善工作，不就是为了帮公司赚点儿钱吗，你要是搞了半天钱都没收到，那就是竹篮打水一场空，赔了夫人又折兵。不仅要完整无误地收汇，还得及时有效地收汇，拖延了时间，就是损失。
　　听说以前曾有个单证员，一时失误，将一票合同压在自己桌子上好几个月都忘记去交付银行结汇，而可能刚好那个客人也比较无赖，能赖就赖，也就不提，拖着一直没付钱过来。等到被公司发现，可完蛋了，该单证员受到极其严厉的处罚。杀一儆百，这种错误哪是好犯的？
　　16．展销会嘉年华
　　所有的展销会都是快乐嘉年华。
　　领导们肯定不愿听见这句话，但是，这是真的。
　　前面提到过，我从小时候就知道有展销会这码事了，那时候，我对展销会是持敌视态度的，因为一到开展销会的日子，妈妈就要离开我很长一段时间。后来，我也进入了外贸行业，我也亲身投入了展销会。

　　公司老总说：“展销会是个充满机遇的大平台，是供货商和采购商互相认识的契机，所以你们要好好为展销会作充分准备，好好把握机遇。”
　　KEN说：“展销会？我做外贸十几年，参加了很多次展销会，说实话，我没有在展销会上认识到一个真正做起来的客人。”
　　LEO说：“我才不要去参加展销会，天天坐在那里守株待兔，无聊到死。”
　　小欣说：“参加展销会挺好的，暂时离开硝烟弥漫的办公室，全当是度假。”
　　KEVIN则说：“对，参加展销会挺好，有补贴拿。”要命，就算现在言论自由了，你老兄也不要说出这种大实话呀。他说的没错，参加展销会的人是有一天一百多元的补贴拿，虽然现在我们已经看不上这点小钱了，但刚工作的时候，去参加一个星期的展销会，轻轻松松就能领到一千多，相当于当时一个月的工资，当然高兴得很。听前辈说，HH公司很久前曾有个业务员，因为参加展销会回来说了与KEVIN类似的大实话，立刻被领导列入黑名单，取消了外销员资格，从此打入冷宫再也不得翻身。还是新时代好啊，言论自由，咱一没偷二没抢，为一点小钱高兴高兴咋的啦？每家公司都有展销会补贴一说的，又不是什么见不得人的勾当，怎么就会怕被人说出来呢？不解。

　　我的观点和小欣差不多，把展销会当作休假，尤其是，参加展销会的往往是公司的年轻员工，大家平时在公司没有时间闲聊，倒是到了展销会，反正一天到晚闲坐无事，便天南海北地聊，晚上还会约了一起吃饭泡酒吧，很是快乐。我和很多同事都是因为一起参加了某次展销会而厮混熟悉的，等回到公司，大家见面就有了一种曾经战友的亲切感。

　　更有意思的是，一些大学同班同学，分别进了南京不同的外贸公司，平时瞎忙活根本没空也没想着见面，于是每年的展销会就成了外贸届同学碰面会，往往一开馆大家就到处窜，找寻自己同学所在公司的展位，互相找着了，诉说自己的近况，询问其他同学的消息，聊得热乎，既而约定晚上闭馆后一起出去吃饭唱歌之类，久别重逢，开心得不得了。

　　每年，在世界各地有成百上千的展销会，即使是国内也有着大大小小各种展销会，通常国内的展销会我们只会去在上海开的“华东交易会”和每年两度的“广州交易会”，而国外的，就视各科室的业务地区而定了，我去过日本规模比较大的大阪交易会和神户交易会。
　　所有的展销会都大同小异，各个参展单位花钱定展位，然后将自己准备的样品送过去，展销会开始前一天进馆去布置自己的展位，叫做“布展”，HH公司有个专门负责产品宣传的师傅，每次展会他都是先遣部队，找专人设计展位风格，灯光啦，公司名字啦，招贴画啦，每年都要变花样，不能辱没我们堂堂大公司的名气。其实，在我们自己看来，怎么弄都差不多。等我们参展的人过去，便只管把自己的样品挂出来即可。

　　参展样品每次都是我们的心头大患，公司领导总是高标准严要求，样品要新颖、漂亮、成系列、吸引人。说得容易，到哪里去找这么好的样品呢？我们常年做着中低档次的东西，怎么能好好冒出高档的样品来？于是，每到准备参展样品的时候，便到处央求工厂的支援，看看工厂是不是在别的公司那里做过什么漂亮的款式，便可借来用用；有时也跟不去参展的同事借，不过竟也有心胸狭窄的同事，看你来借他样品，好似活活抢了他饭碗似的，期期艾艾不肯答应，我曾遇到过一次，跟个前辈借样品，还是个中年男人，居然如此小家子气，我有数了，便不再为难他，最终没借他的样品，以后也再也不向他求助。