说到这里,不得不佩服北美公司对人的信任,应该说是在规范制度的前提下对人的充
分信任。比如我目前的这家公司,所有的采购人员都有3000美金的签字权,也就是说
3000美金以下的采购订单是不需要老板签字的。同时在价格上正如我之前所述,价格
上我们有GPM全球采购经理设定的authorized price授权采购价格和公司设定的STD
price标准采购价格。所有的采购员低于标准采购价格之间的任何采购都是不需要老板
批准,是可以完全自己决定的。日常的大部分情况下,采购员都会通过全球采购经理
和某一供应商达成的协议价格采购,但是一旦出现某些特殊情况的时候,采购员是可
以在他拥有的采购权限之内施展自己的拳脚,并拿到最优价格的。
日期:2009-11-18 07:49:20
13)继续
比如某一个部件C指定采购价格是2美金,公司的标准价格是2.2美金,因为客户需求增
加1000pcs,原有指定供应商A供应不上,采购员这个时候可以在所有同类合格供应商
中询价,并尽快购入满足客户需求。只要采购员获得的价格低于2.2美金,采购员就不
需要任何其他人的批准,完全可以自行购入1000pcs弥补Gap of demand(需求差
异)。有人也许会问了,那采购员岂不可以胡乱采购,从自己的关系户那里采购
了?非也!流程控制这个时候开始起作用了!分析如下:
a) 采购员自行询价的过程始终是限定在公司指定合格供应商的名单上的。采购员本身
不能说胡乱在市场上随便找一家供应商购买产品,所以采购产品的品质已经得到了保
证。
b) 对于采购员来说最重要的是满足客户需求,不要造成延期交货。价格是以不要高于
产品的标准价格为依据的。当采购员从非指定供应商处采购的时候,必须在系统中注
明为什么要从其它供应商处采购的原因。并附上当天的需求计划。也就是说采购员的
采购是有据可依的。
c) 采购员保留对方报价的报价单或者电子邮件。比如此次差额1000件是从B处采
购,采购员必须保留B的报价单以及其他供货商报价单备查。因为价格已经要求在标准
价格一下,所以采购员的购买成本已经得到控制。
d) 全球采购经理和所有合格供应商之间的大采购协议为采购员放心采购提供基础。我
们采购的部件分为2大类,一个是可以取消订单或者退货的部件,一个是不可以取消订
单或者退货的部件(NCNR parts)。全球采购经理在制定大采购协议的时候通常尽可
能的把部件定为取消订单或者退货的部件(一般有半年或者1年的退货期,其实是很少
用到的,但是以防意外)。我初步估计大概有90%以上的部件都应该属于第一类即可取
消可退货范围。所有不可退货的部件,有的供应商为了稳妥,每一次给采购都发不可
退定确认。如果普通采购员在采购的过程中,万一发生了错误,其实有前a,b,c 3个步
骤控制,已经不可能发生大错误。就说是万一,大部分货都能有采购员的头出面也就
是供应链管理经理出面,把货物退回给供应商。
也许有人会疑惑了,为什么我说由采购员这样简单的sourcing会对全球采购经理起到
一定的竞争和协助作用呢。首先采购员进行sourcing的部件完全是任意的,并没有刻
意性的,随机的询价。我不知道国内同行通常对采购价格多少时间进行一次review,
在我目前的电子行业里,一般全球采购经理是半年到1年对部件价格/采购协议进行
review. 各位可以想想如果一个部件/产品的价格(尤其是新技术产品)处于下降通
道,如果半年才作一次review的话,是不是有可能产品价格国际市场已经发生变
化,但是GPM却还没有获得最新的价格。这个时候就有可能采购员获得的价格比全球采
购经理获得的价格还要低。当然不管是不是这个原因,一旦采购员发现某家价格比指
定供应商价格还低,采购员是可以有权直接从最低价格供应商处购买的(大家别忘
记,还是在合格供应商的范围里)。同时采购员会通知供应链管理经理(直接的
头)和全球采购经理。也许全球采购经理不会立即更改供应商,但是采购员可以有权
利继续从低价格供应商处直接购买。这个时候成本节约的功劳是会分配到供应链管理
部门的。
今天写的太多,明天继续这个话题。
日期:2009-11-19 05:30:46
14)举个一个例子也聊聊我的感想:
拿我经常采购的一个intel Mfg p/n LU82541ER862931部件为例吧( 具体的价格属于公司机密,不可透露,价格范围同行大家都差不多的),公司定的标准价格应该算是偏高的,比如是14美金/pcs, 当初全球采购经理从某一个供应商拿定的采购价格比如是12美金/pcs. 结果又一次因为我着急要货,指定供应商没有货,我找了另外一家供应商结果拿到的价格大概是10美金。当时全球采购经理并不会马上改变此部件的指定供应商,但是我会持续从我拿到的最低价格供应商处购买,关于这点全球采购经理和供应链管理经理是不可以干涉的。(始终不要忘记,任何供应商都是在合格供应商名单中,所以为什么外商在供应商的选择上会要求你满足什么ISO标准,要具备什么certificate的原因)。而到了再次从新作review的时候,大家猜猜同样一家供应商,价格谈到了多少?我只能告诉大家是在9美金/pcs以下。等我回过头来仔细看所有这个部件的订货纪录,不难发现,这个部件的价格一直是持续降低的。非常典型的技术性产品价格持续走低的情况。
不知道国内同行怎样?在我目前公司,很多紧急情况都是由采购出面谈判价格的。比如日常采购中采购量少于MPQ(minimum packing qty)或者MOQ (Minimum ordering qty). 还比如某些产品的临时性采购。所以采购也一样可以在日常工作中锻炼自己各方面的能力。
有的时候全球采购经理碰到某些情况是有点不爽的。但是别忘记了,采购的头不是全球采购经理,是供应链管理经理。采购在实际采购中遇到的问题都是直接反映到供应链管理经理。我个人感觉,当然是仅仅是个人感觉。公司不喜欢看到供应链管理部门(包括采购)和全球采购经理走得太近。也就是说公司更加希望看到的是比较独立和合作的两个部门。不管是全球采购经理好,还是采购员或者供应链管理经理好,每个人都有自己的谈判技巧,在每一个过程中尽可能发挥每一个人的长处,应该是效益最佳化的一条途径吧。
感想:如果有一天能有机会回国去某家公司工作,我一定也会很赞成这种双线管理制约的办法。把企业风险和人为因素降到最低。采购的廉洁和公正是对职业经理人最基本要求,与其口头/笔头/法律约束,不如将制度具体化。
另外一个感慨北美供应商很讲规矩,如果市场价格调整,他们的成本价格降低,他们经常会发邮件通知我们价格下降了。我第一次碰到的时候挺吃惊的。有的时候我把订单都发给他们了,他们会主动告诉我,价格应该下调5分钱,等。因为和供应商也比较熟悉,回头我在给大家大概说说我所了解得他们这边的供应商的报价体系,已经如何和客户谈判的一些小技巧。
明天继续,怎样和外商谈判价格?为什么中国人要帮中国人?(其实谈不上帮,只是很讨厌,很多人帮一些公司做事情给外商的感觉是,价格还能再低再低,工厂都完全依靠出口退税过日子,这种出口经济绝对是不健康的)
日期:2009-12-02 03:25:30
16) 我并没有弃楼---感谢不在的这段时间各位顶贴
最近这几周一直在忙于一项家庭创业投资决策,对于我们30多的人来说,总不能全家人一直就这么打工了事,总是希望在这个还可以奋斗的时候再奋斗一把。但是任何一项投资都会有风险,也不能因为有风险所以就不去行动。决定已经下了,如果输了,除了少量金钱,还赔上点青春就作罢了。
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