《一步的距离——女会计的出路在哪里?》
第9节作者:
kawaki 我恍然大悟!!!冯经理的这招太高明了。如果传言属实,他几次都没有能劝说总监开掉lisa,那么他极力称赞工作平平的conie,让lisa更看不上眼的帐务会计conie升职成她的上级,那这简直是对lisa的致命打击和羞辱,以她的心高气傲的脾气,肯定难以接受这样的一个上司领导她,除非她和总监说她不要这样的上司,那总监会怎么想?这可能吗?她不会那么傻的,我估计,以她的性格,她会用离开来表明自己的愤慨!
果然不出我和林经理的预料,lisa第二周就提出离职,而且连等也不等来交接的人,丢下一堆资料玩消失了....看着lisa乱七八糟的工位,冯经理板着脸对我们说:没见过这么不负责任的财务人员!!!
从冯经理不屑的表情中,我仿佛听到的不是这句话,而是另外一句话:我想要让你自己走,很容易!!
日期:2010-05-01 10:35:07
【 天上掉下个大馅饼 】
我的升职机会就被这无聊的职场斗争给毁了,心里充满了失望和无奈。在无情绪低到极点的时候,似乎上天又眷顾了我,负责财务管理的主管姐姐怀孕了,这意味着她会有大约半年的时间不在公司,因此总监和经理在知道这个消息后就及时的做好了打算,得找个人来backup(备份)她。
财务主管是财务工作中比较高层次的工作,要求业务水平和分析技能要比一般的帐务处理会计高很多,对公司整个业务要有全面的熟悉。因此,这个工作最低的职位是主管级别的。领导们商量后,觉得从现有的人中选一个来backup,这样减少生手期。很幸运的是他们想到了我。
当他们通知我由帐务会计升职成财务管理主管时候,我简直不敢相信自己的耳朵,因为,这个时候已经过了规定普通的升职和加薪的时间,这意味着是临时调整,或者就是破格提拔哦。我有点高兴得晕乎乎的,不过我对自己说,也许是领导们为了弥补年初对我的亏欠吧。
我的位置搬到林经理的对面,我笑着朝他打了个招呼:嗨~我们又成了邻居咯。
林经理也笑着回应:恭喜你咯。
接下去的日子,我很虚心的向那个主管姐姐学习,她是个很优雅的女人,也有一个优雅的英文名字叫lily。百合花的意思,我觉得和她很配。
lily很上心的教我做日常的财务分析,她也喜欢我能尽快上手,在她不在的时候能应付得过来。因为她总是时不时的会请假不来公司,这时候她也不想因为我不能替代,领导打电话叫她回去处理。
说起财务管理,其实分2块,一块就是财务分析,一块才叫分公司管理,主要是对全国的各个分公司财务人员和财务情况进行管理,不过这个职位需要更高度level,至少要是经理。
真是天上掉下个大馅饼的好事,不过我也得有接住这个馅饼的本事啊,不然到嘴的馅饼也会飞了。
日期:2010-05-01 20:24:31
【 买房还是租房? 】
我经过将近3个月的学习,基本能单独的处理日常财务分析的事情了。这3个月真是不好过,精神压力很大。财务分析,顾名思义,就是要动脑子的,在一大堆数据中进行分析...以前只是普通的记账工作,做熟练了,很多凭证几乎不用过脑子就能录入进去,但是这个财务分析可不一样,你得根据自己的判断和分析去寻找原因和原因的构成。
但是让我比较有自豪感的是,当你做出一份份分析报告的时候,看着那些成果,那是一种油然而生的满足感。还有一点很激励人的就是:在财务管理这块做,你可以接触到公司机密的信息,可以接触到公司管理层,那些以前根本就跟他们说不上话的老外。
当然了,这对我的英语水平又是一种挑战,至少你得很迅速的看懂那些电子邮件,并且流利的用英文回复。其实这也不难,特别是回邮件,往往都有一些套用的话,把那些句式都背下来,根据实际的情况改改就成了。
日期:2010-05-01 20:25:47
在分析的过程中,会有一些很有趣的分析案例:
其中一个接触到的是,我们公司在一个二级市要打算开展业务,派出去的项目经理提交了一份提议,要求在那个二级市区的一个新写字楼买下几间房,作为办公区。八卦一下,据说这个项目经理和那个写字楼的开发商会熟,因此他才有这样的想法,因为我们公司在全国的分公司基本都是租赁办公区。
既然人家提出来了,总监就算心里倾向于租赁,但是不能就这么直接反驳,于是他把这个提案交给我,让我用具体的数据对买房和租房进行分析...
我把买房所要发生的一切费用考虑齐全,然后计算出总费用,同时还列出每年的折旧,以及装修费用的摊销,这是对于公司利润有影响的部分,可以分年抵扣所得税。
然后又把在同等地段如果租一样面积的房,所发生的费用也计算进去,每年的房租和各类费用...
做好分析后,发现租房比较合适...对利润有一种杠杆的作用。
日期:2010-05-01 20:26:45
我把这个分析结果交给总监,总监看了,皱了一下眉头...说:怎么没有把这个房子的升值率考虑进去,这个是会影响到资产状况。
我赶紧又回去,但是谁知道房子会升值多少,说不准房价还会跌呢!我查了各种与商用房产有关的消息,大约估计了一个升值率,重新修改了分析报告。这下分析结果,到底是租房好还是买房好,变得有点扑朔迷离了,我自己甚至也搞不清,哪个方案更有优势....我给总监看了,他说再研究研究。
最后,总监把他研究修改后的分析报告发送给了老板,同时也抄送给了那个项目经理,我也在抄送名单内。
当我打开这个更新过的分析报告,发现里面加了很多内容,都是我完全无法做出的,那就是总监结合了公司的业务开展前景,以及以往的类似新设分公司的经验分析....最后他总结的结果就是:建议租赁办公区。
过了几天,这个结果被老板采纳。我暗暗想,毕竟我还是太嫩了点,总监还是总监,佩服佩服。
日期:2010-05-03 09:53:07
【 财务分析是个细致活 】
进行财务分析的另一个很重要的是,要在相同的base(基础)上进行对比分析。
我遇到过这么一个案例。老板在我们review会议上问道:为什么这个月的销量比上个月高那么多,但是收入却比上个月少那么多?这很不符合逻辑啊?
于是,我们总监笑着说:稍后,下面的PPT中我将show出这个原因。其实我们财务分析中已经考虑到对这个貌似不太合理的现象的解释。
如果简单的拿这个月VS上个月的销售收入差异和它们的销量差异进行对比,根本没法解释。这就必须要在相同的基础上进行分析。我们公司的产品种类很多,每个品种的型号也都不同。比较高端的产品往往比低端的产品价格高好几倍,于是,应该把销售产品按种类和型号进行分类,然后再进行分析。
这样就很容易得出:本月虽然销售量很高,但是比起上个月,高端产品的销售量是下滑趋势,低端产品比上月却提高不少....
其实这个是非常简单的道理,但是,有些政府部门也常常忽略这点,我们统计员报统计报告,出现这样的情况的那个月份,区统计局的就会打电话质疑我们的报表有误,因为他们也经常只是简单拿本月和上月的数据进行比较。
日期:2010-05-03 09:56:11
财务分析做得多了,自然对数据也敏感起来了,我们设置了一套的check的办法,基本是一些百分比,因为在一个业务比较稳健的公司,一些财务项目之间的百分比振荡幅度是不会太大的,这样也有利于做报表的人一看就会发现错误。
举个简单的例子吧。把各项成本与收入进行除比,每月的比率应该都差不多,如果本月,你发现你的物流费与收入的比率突然高出50%,那要么就是报表的取数有问题,得检查一下数据的正确,不过有时候查来查去,数据也没有错误啊,难道这个月的物流费出问题了?有一次,我遇到一个很奇特的现象,物流费的比率比平时正常的时候低了很多,我一眼就发现不对劲,检查了数据来源也没有问题,后来经过查账与售后部门的问询后才知道,这个月由于物流公司于是发生重大失误,导致我们公司的一些物品在运输中损坏,本月他们没有收那部分物流费,正在调查处理这个失误。
日期:2010-05-04 09:39:23
【 让人又爱又恨的伊妹儿 】
Email 真是个好东西,为什么这么说呢,我来说说我遇到的两个例子:
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