《一步的距离——女会计的出路在哪里?》
第10节

作者: kawaki
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  我的英语口语还是很一般,有一天,当我把财务数据发给市场部的总监的之后,过了一会,他来找我问其中的一个数据的问题。我当时简直是着急啊,心里想到什么到嘴上根本就表达不清楚,最后连肢体语言都用上了,但是呢,那位总监GG还是没有听太明白我的意思。于是我机灵一动,对他说我用Email发给你解释这个数据,善解人意的总监GG明白了我的意思,我们于是就用Email把这个事情搞定了。我靠了靠舒服的椅子,感叹Email真是好东西呀!

  中国的学生,由于教育模式的影响,特别是我这个年纪的,都是比较注重阅读和写作,口语和听力算是薄弱吧。因此用Email可以发挥优势,特别是那些专业性的解释,本来用中文都不一定能跟外行解释得清楚的,何况是用我笨拙的英语。嘿嘿,遇到不懂的单词至少能查查金山词霸嘛。
  另外一件事情呢,我曾经发过电子邮件给一个分公司的财务人员,提醒他这个月要注意某个新启用的科目....结果这伙计根本没听,用错了科目,导致那个月的报表取数错误,总监有点生气,群发邮件问这个是怎么回事,为什么事先没有注意。
  这伙计回了邮件说,总部在有新启用科目的时候,根本没有通知相应的分公司财务,导致他们没能正确的使用新科目。我看了这个邮件,真是气不打一处来,赶紧去找我之前发的那个邮件,作为附件抄送给大家,这下这位伙计傻眼了,赶紧发邮件解释:他那几天信箱出了问题,没有收到这个邮件....
  好吧,就算你说的是真的,没有收到这个邮件,那我也是尽了责任,通知到了。其实总监心里明白得很,他很委婉的说:有新情况总部会及时的通知各位,但是各位在遇到新情况的时候也要积极的与总部联系,取得指导意见后再进行操作....
  嘿嘿。亏得是我写Email通知他的,要是我是打电话给他说的,那他矢口否认,我也是无奈。是不,要么也有这么一种说话职场慎用Email。因为与此同时,你也要对你自己说过的话负责。

  日期:2010-05-04 11:53:09
  【 别忘了提携老同学 】
  有一天我去前台取快递的时候,看到前台的沙发上端坐着一位男士,他抬着头一直看我。我也看了看他,突然觉得有种似从相识的感觉。这时候,他小声的叫了一下我名字,我很惊讶,我仔细看了看他,好像是大学隔壁班的吴XX同学。经过我们互相的确认果然是他!
  大学的同学过几年差不多快认不出来的不奇怪哦,何况是隔壁班的男生,说实话,到了毕业,整个年级的同学我还没认全。因为经常不在一起上课,大家各选各的课,只是老在校园里面走,会比较面熟而已。
  我问他来着做什么?他说来面试的。我想起来了,这几天好像我们的北京分公司招聘财务人员。我笑着问他面试几轮了,他说才面过HR,今天是财务部的面试,我鼓励他,加油!

  我们互相留了电话号码,然后我就回工位了,我对他说,面成功了,我请你吃饭哦,算是欢迎新同事!
  过了几天,小吴给我打来电话,他灰心的说,没面成功。我安慰了他几句,让他再找找其他的机会。电话放下后,我故意打探林经理,他是分管分公司财务管理的经理。我问他最近面试的情况,他说,还没有找到满意的。我于是就问他对小吴的印象如何。
  林经理吃惊了一下,问,你怎么知道我面试过他?我笑着回答,他是我的大学同学。林经理还是坦诚的说了他的意见,指出他的不足。因为北京分公司是我们公司业务量最大的分公司之一,这次招聘的财务主管要求比较高,我那个同学还不能满足要求。
  我笑笑,说那算了吧。有好的机会要告诉我一下哦。
  我刚说完,林经理就说,这次招聘2个财务主管。山东分公司要一个财务主管,我觉得你的同学可以试试面一下山东分公司财务主管。你问问他愿意去山东吗?

  我听完很高兴,赶紧说,行啊,我这就联系随后,我帮他说了一番好话,虽然我对那个同学不算很熟悉,但是听起其他同学说过他,人品是没有问题的,这点是财务人员最基本的要求。
  于是,我联系我的这位同学,他开始觉得自己想在北京发展,不太想去山东。我和他说,你傻啊,曲线发展不懂的吗?能进这样的500强公司对你来说是很好的机会,就算你今后想回北京,那对你的简历也是很重重的一笔优势哦。再说了,在YN公司做得好,有很多轮岗的机会,回北京也不是不可能。
  他听了觉得有道理啊,说可以试试。我笑着说,别把山东想得太落后嘛,我们的山东分公司可是在风景优美的青岛呢,那的MM又漂亮身材又好,你没准在那呆着还不想回来了哩!
  他听了,哈哈大笑。
  我说:说正经的,你想好了,是一定要决心去,我才给你活动活动。不然,我白费劲半天你又不去,那我会气死的呢!
  他拍拍胸脯说,我肯定去!
  在我的“活动”下,我的那位同学顺利的去了山东公司做财务主管。现在混得也很不错。想起这个事情,我就觉得很高兴。能帮助同学,能提携一下同学,是一件很好的事情,他也常常说些感谢我的话,我听了那是很受用的嘛,哈哈。

  日期:2010-05-20 13:49:52
  【 要学会没事找事做 】
  半年很快就过去了,去生孩子的lily姐姐也回来了。我的状态发生了微妙的变化。她重新拾回自己的工作,我渐渐变得没什么事情做。
  有时候工作很多的时候难免会发下牢骚,但是一旦到了没什么事情做的时候,那种感觉是一种不安,比满当当的工作更让人无所适从。人要是闲下来就容易胡思乱想。我想这,我会不会要被炒了?目前我渐渐没什么事情做,虽然我已经对财务分析的工作很上手了。但是,领导没有安排之前,我怎么好把着工作不交还给Lily?工作都交还给她了,我还有什么可做的?财务分析这块工作Lily 慢慢就能恢复,毕竟她做了很多年。

  我不会权术斗争。Lily要我把工作交接给她的时候,我也只能按部就班的交接。着急的是总监那一直没给我新的安排,不知他在忙什么,难道把我给忘记了?或许他以为我能作为Lily的助手做下去。实际上不是这样...
  我的直接上司是Lily,她的风格是习惯自己处理事情,即使是细节的问题。这也难怪,一些财务分析的工作确实需要一个人思考的,我也顶多帮忙她做一些很简单很基础的数据加减的工作,这对于我来说只是几分钟的工作。
  这样的状态下,我不能等着别人来安排我的工作,我得主动寻找点机会。我发现林经理总是很忙碌,于是我问他需要什么我来做的。他很奇怪的看着我:你怎么有空要来帮我的忙啦?你不是总是很忙的嘛!
  我无可奈何的笑笑:你果然比我还忙,你没发现吗,我已经不做忙人好多年~~
  林:哈,你也太夸张了。

  林经理这时候才注意到我的状态,他很聪明,明白了其中的奥秘。于是他会时不时的给我一些他手中简单一些工作交我做。虽然他不是我直接上司,但是我也很乐意帮他的忙。我也担心我去帮忙林经理,lily那会不会不高兴,我仔细观察了几回,好像lily不是这样小心眼的人,她的注意力重心现在落到她的宝宝身上....
  年底的部门内人事调整,我很意外的接到总监的一个询问,他问我愿意不愿意去分公司财务管理那做,这就意味着,我成了林经理的直接下属。
  我心里想,估计是林经理提议的。我这几个月来是帮了他不少忙,他对我的工作也很满意,也很放心。加上之前我和他相处得还比较愉快...我毫不犹豫的答应下来了。
  接着又来了一个大礼包。由于做分公司财务管理的最低职位要是高级主管,于是我又上了一个台阶,助理经理!我请林经理吃了一顿大餐,我非常感谢他对我的提拔。他谦虚的说,是我自己努力的结果。
  这件事情我得出了2个重要的职场道理:第一,在你闲得几乎没什么事情做的时候,不要悠然的享受起休闲时光,如果你不想被辞退,那么就得积极的寻找新的工作来做,工作不怕多,就怕没事做。

  第二,虽然说职场充满势力和利益的纠葛,很难交到朋友。不过在职场中,朋友不要多但是不能没有,君子之交淡如水是职场人际关系的普遍理论,但是交那么一个或者2个朋友,能在你困难的时候能拉你一把的,那将是很受益的。
  日期:2010-05-20 15:21:27
  【 懂得保护好自己 】
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