——车耗费927
　　——修理费1400
　　——办公费258

　　贷：现金13512.8
　　我终于搞定了，把这些分录填到记账凭证上，然后把对应的单据粘贴好附在后面，今天的任务算是完成了，就这么几笔分录竟然用了一天，菜鸟啊。

日期：2010-1-31 22:34:00

　　出纳天生老板娘
　　昨天晚上逛到很晚，人累得像是散了骨架似的，早上一进办公室就看见自己桌上有个文件袋，打开一看是一张借款单和一张收据，金额8万，签名刘生。我马上想起来了，是上次老板抽资了8万，为了平账，他父亲签了个借款单和现金收据，老板签了名，并盖上了单位的公章，做得还像模像样的。我连忙拿出账簿和凭证把这笔账做了，
　　借：其他应收款——刘生80000
　　贷：现金 80000
　　做完过后，我又编了个企业员工借款制度，

　　公司员工暂借款管理办法
　　第一章 总 则
　　为提高公司资金使用效益，减少资金占用，特制定本办法。
　　第二章 管理范围
　　暂借款是指因特殊用途的临时性借款，包括： 1. 差旅费借款； 2. 零星购物借款； 3. 其他临时性借款。
　　第三章 借款程序

　　1. 需借支差旅费时，应填写请款单，注明预借金额；
　　2. 须经老板审核，批准方可支款；
　　3. 到财务部领款；
　　4. 财务部以请款单为借款依据、报销差旅费为审核依据。
　　怎么样，你看我编的员工借款管理办法是不是也像模像样的，企业看起来是不是制度完善，管理是不是也很规范。在事务所混了半年，我明白了一个道理，那就是这世界上无所谓假账，之所以查出来是假账，那是因为他的各种手续不完全，漏洞百出，世上不存在真正的假账，只有被揭穿、被披露出来的才能定义为“假账”。我记得在一家咨询公司审计的时候，在装订好的会计凭证中竟然有一张发票是买高压锅的，让人哭笑不得，你想一个咨询公司，又没有职工食堂 ，买高压锅干什么呢？发票上的业务事实与公司的经营范围明显不符。经查询得知，这张发票是职工拿来冲账的。为了逃避个人所得税，这家公司在发放工资的时候，一部分计入工资账，一部分让职工拿发票来报销。听说，后来税务稽查人员顺藤摸瓜，最终查清这个公司偷逃税款20多万，最后公司除了补交税款外，还被罚了款，这叫偷鸡不成反蚀了把米。

　　其实这种假账到处都是，但是也没必要假到这种程度，让别人想装聋作哑都不行，就算你的税务公关做得再好，这也说不过去呀。所以就算是假账也要把他当真账来做。会计人员如果缺乏这个最基本的原则，假账做出来后，而假账的支持性原始凭证、单据、合同等等资料都懒得去伪造，或者伪造得不像，就很容易查出来，这些做假账的会计除了缺乏专业技术同时也缺乏假账职业道德，不仅害了老板也害了自己。当然最好是不做假账，其实我们会计都不想做假账，做假账对我们没有任何好处，却整天担惊受怕的，但人在江湖，身不由己，会计就这命，用网络上流行的一句话说就是，我们赚的是卖白菜的钱，操的却是卖白丨粉丨的心。

　　想到这里我告诉自己，我一定要时时刻刻提醒老板，让他赶快把这笔钱还上，如果拖得太久，也很容易让人怀疑。如果到是实在是还不上，借钱也要把它还上，大不了，再找另一个朋友再借出去。
　　我把凭证做好后，开始登记现金日记账，并且试算了一下现金的余额，现金成-16082.8元。天啦，现金都成负数了。我才想起，取出来的80000元被“员工”借走了，而发生才费用全都是从老板兜里掏的，并不是企业支付的，我连忙拿起电话打给刘国华。

日期：2010-2-4 22:15:00

　　我把凭证做好后，开始登记现金日记账，并且试算了一下现金的余额，现金成-16082.8元。天啦，现金都成负数了。我才想起，取出来的80000元被“员工”借走了，而发生才费用全都是从老板兜里掏的，并不是企业支付的，我连忙拿起电话打给刘国华。
　　“喂，哪位”
　　“喂，是刘总吗？我是事务所的小艾，我跟你说啊，你是不是应该让你的出纳到银行去取点钱？”
　　“取钱做什么？”老板一听到取钱就很警醒似的，这年头，越有钱的人越小气，越没钱的人越装大方。
　　“是这样的，你上次取了80000元，被你父亲”借”走了，而你的企业又发生了很多费用，这些费用并不是用公司的钱支付的，而是你们自己的钱支付的，这样就导致我的现金账成负数了。”

　　“什么我自己的钱和公司的钱呀，不都是我自己的吗？”
　　“不一样的，你自己私人的钱是不能和公司的钱混在一起的，而且我建议你最好是有个出纳，不要什么账都我做。”
　　“怎么？就不 想为我服务了，要知道代理记账的服务费我还没付你们呢/”
　　“我不是那个意思，我很高兴为你服务，但是现金日记账和银行存款日记账等出纳该做的事情最好是不要让会计做。”
　　“为什么？”

　　“内部牵制原则。”
　　“什么原则呀？”
　　“内部牵制，就是实行岗位分离，账目间相互核对，以确保正确无误的一种控制机制。”
　　电话里出现了短暂的沉默，也许是我说得太专业了，他没有反应过来。
　　“就是出纳会计不能是同一个人，以防止有人在账目上动手脚。”我干脆直接道破。

　　“你在账目上动手脚？”他有点紧张同时又半信半疑。
　　“怕吗？怕就赶快找个出纳呀。你有个出纳在制约我，我想动也动不了，知道吗？”我开玩笑地对他说。
　　听到我这么说，他开始确信我没做什么，语气变得轻松起来。
　　“我最近一直是在招兵买马，我让我的人事主管收集了很多人的简历，你来看看我需要招个什么样的出纳好。”
　　“我？”

　　“对呀，我让人事先面试一下基本素质，你面试一下他的专业知识，我最后再决定是否聘用，你明天有时间吗？”
　　“我得问问所里是否给我安排了其他的任务。”我主要是想请示一下，我的任务只是代理记账，还管人家的人事吗？
　　“好的，如果没什么事你就明天过来一下吧。”
　　我挂了电话，赶忙去问杜老师。
　　“宝珠公司说明天他们要招一出纳，让我去帮他们面试一下专业知识，你说我去还是不去？”
　　“如果你明天没什么特别紧急事情就去吧，增长一下见识也好呀。”

　　“我自己都还是半桶水，现在让我去面试别人，这不是五十步笑一百步，万一碰到一个经验很丰富的，我岂不是很尴尬？”
　　“怕什么，你是主考官你还怕她？再说，你最近也一天到晚在企业里跑，难道你还不知道出纳是做什么的吗？我记得你昨天还审过别人的现金和银行存款呀。”
　　说的也是噢，我虽然没做个出纳，但我见过呀，常言道，就算没吃过猪肉，也见过猪跑。我开始回忆我这些天审过的企业。