中午和董事长一起面试了一个执行总裁人选,董事长问的问题多是宏观的,我从微观层面问了他一些问题,如销售额、费率、费率最大是哪一块、产品卖点在哪里、生产月产量是多少、成本多少、合理库存占比等,他结果回答的不如人意。
面试结束后,我到董事长办公室给他汇报近期的工作,主要工作有:
1、汇报用工管理制度、流程手册、表单手册,并将此制度如何发布的程序也给他做了介绍,他很支持。
2、明确了两名CFO下周一确定人选;
3、建议将原来招聘的分公司HR经理职务调整为HR专员和主管,他同意这样修改。
4、电脑方面我建议以后自带电脑上班,公司补助的方式,如果他同意我打算周末把具体的制度写出来;他赞同。
5、尽职调查我已经按照原先我服务过公司的HR调查清单做了准备,不会在这方面出现问题。
6、两个工厂人员辞退的人员事宜的处理。
董事长基本都赞同我的意见和观点,并且提出让我逐步对建管和运管的目标责任进行推进,这也是我下一步想做的事情。
日期:2010-04-27 15:04:11
入职47天/4月24日/周六/阴
今天把我一直使用的用工管理制度与大家分享。
【用工管理制度】
第一章 总 则
第一条为了规范人员应聘、面试、录用、转正、调岗、任免、调薪、离职等人事工作,特制订本制度。
第二条公司人力资源管理依据集团化、标准化、规范化、专业化的要求,按照集团管控、分级负责的原则开展用工管理工作。
第三条人力资源部根据业务和分工情况可在各分子公司、工厂、项目设立专职或兼职HR专员(或主管)。
第四条本制度适用于H集团各级各地职员。
第五条本制度由人力资源部负责实施和监督。
第二章 用工流程
第六条人才储备。集团公司每年初根据上一年度的人员流动、用工情况、市场需求不平衡等情况,制订集团公司当年人员补充计划;人力资源部建立公司核心人员的人才库,以帮助和支持分子、控股公司进行人力资源的优化配置。
第七条人员需求。各部门(或公司)根据年度人力资源补充计划增加新人时,首先填写《人员需求表》,填写需求岗位的职责以及对需求人员的具体要求,若需求人员承担目标任务的需要说明任务分解内容。公司同意内部人员推荐人选,推荐人需要将被推荐人的个人情况简历连同《人员需求表》一起报人力资源部。
第八条应聘和简历筛选。准聘者进入公司需提供个人基本情况简历,也可填写公司的《职业申请登记表》作为面试资料。应聘简历由人力资源有关人员负责完成初选,需求部门人员负责复选。
第九条面试。面试分为常规面试和结构化面试两种,根据岗位性质不同可选择以上两种面试方式;面试内容分别按照《常规面试评估表》和《结构化面试评估表》要求进行;初试一般由人力资源部负责,复试一般由需求部门负责,终试由公司领导进行最终是否录用的确认;由于地理位置的特殊性,初试、复试也可调换顺序进行。初复试结束后可根据具体岗位情况增加笔试内容(笔试方式包括公文筐、案例分析、评价中心技术等);对中高级应聘者根据岗位情况需要做人事背景调查;详细面试及甄选程序可参照人力资源部制定的有关制度规范。
第十条身体检查。根据国家和地方有关规定,企业需要建立职工健康档案。公司要求准录用人员需到指定医院进行健康体检,符合公司健康条件的,办理录用入职手续;职员入职时不得隐瞒旧有疾病、传染性疾病、内脏疾病、高血压、血液病、精神疾病等情况,如发现有隐瞒情况,按照用工管理制度第三章进行处罚或解除合同。
第十一条人员录用。人员正式录用后需要办理以下手续:
1、填写《录用人员信息登记表》;
2、提供电子版一寸照片;
3、提供身份证复印件;
4、审验最高学历学位证书原件留存复印件;
5、审验特殊岗位从业相关资格证书;
6、提供近期医院体检报告;
7、提供与原单位解除劳动合同的证明;
8、提供原社会保险缴纳的有关信息;
9、公司要求的其他资料;
手续办理完毕后,由人力资源部出具《职员入职报到通知书》给公司相关部门,依此领取办公物品、参加安全教育、办理其他手续等。人员录用手续各部门均应在2个工作日内完成。
第十二条安全教育。工厂或项目施工现场的新入职员必须经过安全教育培训,安全教育结束且合格后,由主管安全的部门或人员向职员所在部门(或单位)进行上岗通知。安全教育工作应在5个工作日内完成。
第十三条劳动合同。职员正式进入公司后,人力资源部负责在30日内签订《劳动合同书》。
第十四条试用转正。职员试用期根据岗位和职员表现情况分为1-6个月,一般情况下应届毕业生试用期为6个月、非应届毕业生试用期为3个月;特殊紧缺人才或表现突出的人才可提前转正,但试用期最短不得低于1个月。试用期结束后,由本人提供试用期工作总结(字数不低于1000字)并填写《转正申请表》,按照有关试用期考核规定考核合格后,办理转正手续。考核不合格的视情况延期1-3个月,延期不合格的,解除劳动合同。转正工作要求在3个工作日内完成。
第十五条调薪。职员需要薪资调整时,可填写《薪资调整表》,写明调整薪资的原因,按照流程进行审批。薪资调整工作要求在3个工作日内完成。
第十六条调岗。职员降职、升职、平调等原因需要调整时,需要调整岗位的填写《岗位调整表》,若岗位调整需要交接工作及办公、设备等物品时,需要填写《工作及物品交接备忘表》;。岗位调整工作要求各部门均在2个工作日内完成。
第十七条离职。离职分为辞职和辞退两种,辞职是劳动者提出与公司解除合同,辞退是指公司与劳动者解除合同,劳动者与公司解除劳动合同时必须提前30天出具书面辞职报告;离职时需要填写《职员离职审批表》,工作需要交接的要填写《工作及物品交接备忘表》。特殊岗位需由部门负责人和人力资源部分别对其进行谈话以了解离职真实原因并填写《离职谈话记录表》,也可让员工填写《离职原因调查问卷》。离职手续要求各部门均在3个工作日内完成。
第十八条合同解除。公司与员工解除合同时,视实际情况出具《解除劳动合同通知书》;员工办理完离职手续后,根据离职者要求公司可出具《终止、解除劳动关系证明书》。
第十九条信息月报。公司用工管理实行月报制度,各HR专员每月需向集团人力资源部报用工信息报表,并对用工情况进行分析说明;集团公司人力资源部需要向公司管理层提供人力资源月报。
第二十条保密工作。为保证职员个人隐私,人事工作实行保密制度。公司职员的入职资料、图像信息、薪资等人事资料均受保护。需要了解本人在公司的人事信息时,可到公司人力资源部进行查询;主管领导需要了解管辖范围内人员资料时,也可直接到人力资源部进行查询;除以上两种情况外,人力资源部不得以文本、电子版、口头等形式直接或变相透露给任何人。
第三章 奖 惩
第二十一条时间要求。无故拖延用工各流程工作的,根据各用工流程中要求的时间每晚1天,处罚相关责任人50元。
第二十二条流程要求。未能按照《用工管理制度》以及公司相关规定办理用工手续的,处罚相关责任人100元;严禁手续不全上岗或先用工后补办手续事件发生,一旦发现对需求部门负责人进行500元罚款并承担由此造成的后果;给公司造成损失的,相关责任人要按照公司要求赔偿损失,同时公司保留相关法律权益。
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