《HR经理入职记》
第16节

作者: 骑着熊猫去旅行
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  X君看到我从董事长那里出来,于是她拿着我的转正报告去请示董事长我的薪资,我猜她的心里也想顺便给董事长明确一下我和她的分工问题;过了一会X君回来,一见到我就说:以后人力资源部就是你负责了,董事长已经明确你为HR部门的经理,全面负责集团的人力资源管理,我配合你,薪资给你定为XXXXX元,这样以后你的压力就大了,我把现在的一些工作给你移交一下,X君脸上流露出的全是不自然和茫然。我说不用太急,咱们还是各司其职,需要我协调的决定的你可以找我,过几天我们开个会一起沟通一下。

  能有今天这样的结果,是董事长对我的信任和自己的勤奋和努力,看的出X君有些失落,M总监也外交式的恭喜我。三点钟我到董事长办公室去找他面试三名硕士人选,我请示他还还需要谁来参加面试,董事长笑笑说,就只有咱们俩个,公司还有谁能面试?面试结果是董事长看上了一位还不错的人选,与上次面试的一个财务总监一起,目前作为进入公司的人选。

  面试结束回到办公室,X君正在和M总监交流,看到我进来停止了有关话题,X君将自己手上的一些工作给我进行了沟通,我并没有过多的给予意见,毕竟X君的优势是对企业实际情况比我了解的多,以后的工作有些还需要她的支持。正在和她交流的时候我突然有了一个想法,把办公环境整理一下,我将想法也与Y君一起沟通,他们似赞成非赞成的,我果断的说就这么办,于是距离下班还有半个小时的时间,我按照我的想法把整个办公环境重新进行了布局,这样做我主要有以下几个考虑。

  1、既然新上任,就要让部门人员感觉出变化,环境的变化可以改变人的一些固有思维和习惯。
  2、董事长每天都经过人力资源部,环境的整洁让他可以看到我上任后最直观的改变,这就是形式和内容的逻辑关系。
  3、环境很多年都一成不变,现在的变化必定引起其他部门的注意,注意的结果就是这个变化的提出者—我,也给自己做了一个宣传。
  在搬动办公桌椅的过程中有几个部门人员探头问X君,你们在干嘛,X君说熊猫已经是我们部门的新经理了,新的经理有新的气象,要求我们把环境变一下。(可见这已经达到了一些宣传和形式改变的效果)
  改变环境这个动作,我要感谢前微软中国区总裁唐骏先生,最近我在读他的《我的成功可以复制》这本书,在书中讲到他从上海技术中心到北京担任中国区总裁时,第一件事就是改变办公环境。再次对唐总表示感谢哈!

  下班后,办公室就剩下我和老员工S君,S君说道:“我知道老板想提拔你,但我没有想到这么快,你好好做,我这里一定会大力配合”。老员工能有这样的大局意识和觉悟,这得益于公司的企业文化,假如H集团没有这样好的企业文化,我也不可能一步步走到今天。
  在座位安排上,X君想挑选最后的位置,Y君也想挑最后的问题,靠门最近的位置X君提出让我来座,在这些小事上我并不会太在意,我也没有用自己的职权去命令大家如何就座,我选择了靠近门最差的座位,因为我心里知道,这个座位我是留给后面新招聘的HR同事,我的位置应该在M处。

日期:2010-04-26 16:48:28

  入职44天/4月21日/周三/阴
  今天是正式全面负责HR部门工作的第一天,上午安排的是财务经理的面试,一共安排了5名,董事长看上了两名,其中一名我与他通电话的时候他不愿意再进行笔试,原因是感觉董事长和他交流的太少,自己没有能够发挥出来,感觉不尊重应聘者;于是我下楼和他在一个茶楼看了他准备的资料,应该来说专业化合职业化都非常不错,我也给他说了各个企业的面试方式和程序,作为应聘者如何调整自己的心态等,非常可惜的是他下午给我电话,还是放弃了H集团的财务经理职务;另外一个后续要做的是继续跟进行笔试。

  今天其他时间都在做用工管理制度,此次做制度我的思路上有了很大的突破,对于一个基本的人力资源管理体系,我现在理解为主要有三部分,即流程、表单、制度,具体为:
  1、流程是解决事情如何办的问题,也就是事情按照什么样的程序或顺序往下流,各个流程节点是什么,各职能部门在流程中的主要工作是什么,我的经验是用VISIO中的跨职能流程图做出来,一目了然。流程的最终成果整合后就成了《人力资源流程手册》,只要有关人力资源活动的流程全部收入此手册。
  2、表单是解决流程中信息收集的工作,将事件中流程的信息进行归类,编制成表单,按照流程的顺序逐个部门填写审批表单,最后就形成了信息的收集,这信息包括流程中的基本信息、个人意见等。表单的最终成果整合后形成《人力资源表单手册》,只要有关人力资源活动中使用的表单全部收入此手册。
  3、制度是对流程和表单的解释,以往我们认为制度是核心,流程和表单都是制度的附件,但实际上在企业中,流程才是最重要的,企业大了看管理水平就是看能不能按照流程标准化、规范化、职业化、专业化、程序化的处理各项事务。制度最终成果整合后就形成《人力资源制度手册》,只要有关人力资源活动的制度、规定、规范全部收入此手册。

  至此,打破了传统以制度为基础管理的理念和思维,而是将传统的制度划分的更加细化,按照将制度、流程、表单进行分解,跨越制度、流程、表单进行整合,每个制度、流程、表单都有对应的序号,都能查出互相的关联性,这就成为了一个真正的人力资源管理体系。

日期:2010-04-26 17:11:35

  入职45天/4月22日/周四/阴
  早上依然完善《用工管理制度》,接近中午15:00我终于把制度做完了,于是召集部门人员开会,这次会议形式和以往有很大区别,我安排行政部的网络管理员把投影仪拿到人力资源部,然后与大家一起探讨制度的情况,此次制度探讨,我想表明以下态度。
  1、改变原来X君认为我做事不征求意见的看法,在我以往的经验中,我很愿意借助团队的力量,但对于我一个异地求职新人来说,之前更多的是需要集中展示自己的能力,等有为有位后,我在沉下心来征求大家的意见。
  2、用投影和大家交流制度,表明人力资源部门的一种进步和现代工具的应用,可能某些朋友会感觉这个有些不可思议,一个大集团公司居然把用投影研究制度认为是一个改变,在H集团整个老员工包括董事长的电脑水平都需要很大提升,而一直没有人破局来推动,我想逐步做这样一个在公司电脑运用及信息化方面的推动者。
  3、将自己熟练运用VISIO的技巧通过投影展示给大家,可能对office word、excel、ppt大家都有一定认识,但很多人对VISIO的操作和运用几乎很少,我将这方面展示出来并表明可以以后给大家进行培训。说明我的思维开发和比较熟练的电脑操作水平。

  当然,以上这些只是作为讨论制度的附带作用,最主要的还是对制度的讨论,在我讲解完以后,我分别让大家针对制度提出意见,大家的意见分别为:
  1、S君:公司原来也有制度,但从没有没这么有关联性和系统,可能在有些细节操作时要更具有弹性。
  2、X君和Y君:都认为这个制度的执行是一个大问题。
  3、M总监:提到HR兼职的问题和执行的问题。
  通过以上人员的意见了解到,核心都是对该制度的执行力持有怀疑,我最后表态,这个制度就是为大家建立一个公平有序的用工环境,当然,制度可能会影响到一些人的利益,尤其是不遵守制度人的利益,如果再依据制度处罚的过程中你们有什么顾虑,大可以把责任推到我的身上,我不怕得罪人,做人事如果没有胆魄去推行制度和变革,那从职业化方面考量这个人就不是一个合格的HR人员。我说完这些大家都表示了肯定。

  关于《用工管理制度》我在本周六的入职记录中会和大家全部无偿分享。敬请关注!

日期:2010-04-27 10:51:27

  入职46天/4月23日/周五/阴
  早上董事长开会,主要安排了战略投资者对公司尽职调查的事情,会上董事长明确说公司没有上市的计划,只是为了发展引进战略投资者而已,但我心里清楚公司的战略目标,董事长或许被风投的热情给弄害怕了,因为公司的产业和发展实在太好,是投资者都想进来分一杯羹。
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