《“非常”办公室 –外企十年生存感悟》
第3节作者:
徒步过客 一次,发送给总部的一份重要报告出现了重大的错误。因为报告重要,基本上是Sheila自己负责完成的,而Jessica只是参与了协助准备的工作。事发后,Sheila主动找老板谈话,而且整整谈了一个下午。Sheila出来以后,就请Jessica到楼下喝杯咖啡,告诉Jessica刚才自己已经和老板承认了错误,而且挨了老板的骂。同时告诉Jessica,老板知道Jessica也参加了报表协助准备工作,所以建议明天一早Jessica和她能够主动的去和老板承认自己的不足,表现的积极诚恳一点,给老板留个好印象。Jessica非常感动,觉得Sheila很关照自己,有这样的上司是一件多么幸福的事情。
巧的是,那天晚上Jessica正好手边有工作没完成,留下来加班。而老板走的也比较晚,看到Jessica还在,就把Jessica叫到了他的办公室。老板沉着脸严厉的批评了Jessica。Jessica有点糊涂了,这些问题都不是自己造成的。老板接着说,下午Sheila和他已经谈过了,这些错误是由于Jessica的不仔细造成,而Sheila本人也需要承担一定的管理责任。Jessica这下全都明白了,原来Sheila下午找老板谈话的时候,把所有的责任都推到了自己的头上,然后还要自己第二天主动找老板承认错误。“好大的一口黑锅呀。”
Jessica觉得必须和老板解释清楚,将整个报告的编制过程向老板做了清晰的汇报,指出自己仅仅负责小部分文字处理和协助工作,当然也坦诚的承认不管怎样报告出错整个团队都有一定责任。老板听完了以后陷入了沉思,而且因为没有调查清楚原因就批评Jessica向Jessica诚恳的道歉。
如果不是巧合让Jessica发现了Sheila的陷阱,或许这口巨大的黑锅,Jessica是背定了。其实日常工作中这类事经常会发生,上司利用汇报关系中的不透明将责任全部推给下属,而下属往往蒙在鼓里。
如何避免,其实也并非难事,工作中保持高度的主动性,乐于学习,并且日常保持良好的表现和积极的态度,给上司以及老板们留下积极主动地印象,万一发生类似的时,老板们至少会仔细的想想,不至于把所有罪责都推到你的头上。甚至在发生问题时,哪怕和自己有一点关系,主动诚恳找上司和老板解释,把问题说明白和清晰,那么很多陷阱和谣言不攻自破。
日期:2010-07-28 00:07:33
很多电视剧里,傻头傻脑、直来直去、工作勤恳的女生往往会得到意想不到的机会,每每都能逢凶化吉,其实现实中也是一样,先给别人留下勤恳好学的好印象,然后积极主动地沟通,哪怕说话有那么点直白,却能够把很多问题都揭示到台面上,让旁观者或者老板明白就里,这或许就是傻人有傻福的原理。
日期:2010-07-29 01:23:09
永远不下班的老板:
Celine,是一位朋友的前上司。一家500强公司行政总监,新加坡人,年近40,属于传说中的钻石级“剩女”。Celine精力旺盛,每天9点准时到办公室,除了中午吃饭离开一下以外,其他时间上就坐在办公室里忙碌,直至凌晨。Celine经常会说的话是,她每天要处理超过500件邮件和事务,每天时间非常有限和忙碌,并总是赞扬自己工作强度大效率高,不是普通人可以作的来得。所以她也以此鼓励和教育下属,有太多的工作要做,要努力要加班。有意思是的,一位多事的下属帮她计算了一下,一天500件事务,就算5分钟一件,也要2500分钟,这样算的话,一天要工作至少超过40个小时,可信吗?(这是些什么事情呀)
Celine就是这样日复一日的工作。下属们最受不了她的是,她强迫他们每天一起加班。平时如果内部开会,Celine一定让秘书安排在中午吃饭的时间和晚上下班以后的时间。按她的理论,开会绝不占用上班时间,而且这些会议中的很多时间,都是跟大家谈努力工作和无偿加班的事情。不管你的工作能力、效率或者结果如何,Celine的唯一评价标准,就是“你加班,好人;你不加班,坏人。”还有更过分的是,上班的时间(9点到下午5点),Celine非常讨厌下属去打扰她,哪怕是正常的工作汇报,一般直接给脸色看,甚至故意找另外一堆工作出来给打扰她的下属。而和员工谈工作往往会放到下班以后,甚至是晚上八九点以后,所以行政部的下班时间一般是晚上九点以后,最苦的是那两个直接向她汇报的经理,基本上每天都要陪到半夜。
和Celine共事,只有一个字“累”来形容。加班是工作的常态,而且她总能找出一堆理由来不批准下属的加班申请,比如,这是你的份内事没有按时完成,这是你们犯的错造成的,等等。“永远不下班”的老板可能是我听说过“最让人受不了的老板”,因此我那位朋友的很多同事,都在离职的时候纷纷投诉她,不过没有下文。
不过,并非在她手下的人都很惨,其中有位高手生活的有滋有味,而且在Celine在中国的短短三年中,他被连提了3级。我的朋友后来分析出了其中的奥秘,再极端的老板也有她的命门,其实她就是希望她加班的时候能看得到活人。那位高手就绝对顺应和配合她的时间,总是恰如其分的出现在办公室里。每天9点前一定赶在她之前到办公室,开机上网。中午,高手吃饭绝对要用上2到3个小时,因为这时候Celine总是很忙。下午,高手总是要下楼抽几根烟喝杯咖啡,消磨一下时间。晚饭时间,高手绝对消失的无影无踪,基本上都要九点之后才回办公室,吃饭,健身,看电影,业余文化生活很充实。最后,十点多准时进老板办公室,简要汇报一下工作,然后消失,一天结束。老板就记得这家伙每天来的比她早,走得又很晚,还不抱怨,不提他提谁?当然,这位高手单身,时间安排比较自由,这也是其他同事不可比拟的地方。不过,他的案例说明一个问题,在凶狠的老板也有他的命门,看你如何把握。
日期:2010-07-29 23:35:00
吹毛求疵的老板:
Penny,是一家外资银行的副总裁,也是一位香港“工作狂”老太太。她是这家银行里出名的黑脸老板,银行里面几乎没有一个看到她不怕的人,因为她非常地挑剔,甚至有点吹毛求疵,只要看到令到她不满意的事情,不论是谁,除了CEO,她的第一反应就是“骂人”。她有一句经典的口头禅:“你们作的不好。”只要面对前来汇报的下属,70%以上她是这样作开场的。而且Penny从不表扬任何人,在任何场合总是采用批评的态度和方式出现。而且她的脾气势,不管对方是不是自己的下属,只要觉得不对,就是直接批评,而且有时说话非常难听,类似“这样的报告你们就敢给我看”(其实通篇就被她捉到一个标点符号的错误),“你的方法非常的荒谬。”(其实她的改进方案只是在一个小细节上进行了些许改进)
总之在她的眼里,除了她自己完成的或者修改过的东西,几乎没有东西是完美的,哪怕是她的亲信完成的工作,挨骂是“常态”,不骂是“变态”。很多时候,可以听到从Penny办公室里传出的训话声,而挨骂的那个往往仅仅是因为一点点小事不合她的心意。
此外,Penny从来不给对方面子,甚至包括自己的下属乃至亲信。一次管理会议,其中有一个环节是Penny的下属(亲信)做一个关于央行新政策的讲解。由于时间仓促,这位下属事先没有将讲解的PPT给Penny看过;因此,几个无关紧要的小问题上,Penny非常不满。结果,新政策的解读时间就变成了她现场批斗下属的批斗大会,弄得下属非常下不了台。按照常理,当众指责或者训斥自己下属做的不好,应该没什么面子,但Penny从不觉得,她的观点是,不管是自己下属还是其他人,只要有问题或者犯错,都应该及时指正,这是为了公司好也是为了犯错误的那个人本身发展着想,或许观点没有什么错,但周围的人实在有点受不了。所以对于Penny,所有人都敬而远之。
这样的老板其实最难伺候,左也不是右也不是,在她眼里,都是下属的错。直至今天我还没有发现这样的老板的命门,希望朋友们共同研究。。。
日期:2010-07-30 21:02:24
贪功的老板:
Johnson,是我认识的一位500强大公司的企划总监,绝对属于气质形象谈吐俱佳的男性上司,可是偏偏他的下属却特别厌恶他。原因很简单,Johnson特别贪功了,不管是大的功劳或者是小的功劳,只要能称得上是功劳的,他都想要,而且是抢着要的。不过,他是老板,抢你的功劳又能怎样。
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