《物流新人职场笔记》
第9节

作者: 鸟鸣滴落
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  公司的规模扩张的速度惊人的快,我刚开始来公司是八家门店,现在已经蔓延到13家,势头还在继续。从同一批物流主管中走出的我,以后的工作角度和高度不一样,以前在仓库工作是点与线的单一的工作流程,现在是面的,是一对多的层面。怎样做好自己的工作,怎样和大家互动配合,如果关系处理的不好,势必会对以后的工作带来严重阻碍。

  我不知道会遇到什么问题,那些出现的问题我能不能解决,该怎样解决,这些对我目前来说都是未知不确定的,就像有一天突然有颗定时丨炸丨弹,不经意间引爆。
  正想的投入,Han抱着一对货运单据向我走来,我主要是接替他的工作,关于和承运商费用对账,与公司财务对接,及每周每月的物流费用汇总统计分析,也就是我之前所说的,我已经顺利走出第一第二阶段,到达第三阶段:物流深度的扩大(物流作业的纵深面)
  a. 物流与企业的深入关系与互动
  b. 培养逻辑结构能力
  c. 培养数据分析能力

  d. 深入了解信息科学
  “恩,这个是一月,二月的货运单据,我都没时间理的,现在都交给你了。你负责把这些帐对好,流程我会教你走一遍,包括系统,还有和承运商财务对接方面。不过你要做好心理准备,会灰常灰常麻烦的。因为这两个月的单子实在是太乱了,我也没时间来整理这些单子。这个需要花点时间。我原来都是周末加班过来整理的,因为我在仓库办公,仓库的事情又多又杂,你要体谅体谅。”Han语速向来很快。

  我点头如捣蒜。
  “恩,你教我一个思路,然后系统里的具体操作流程,与财务和承运商对接的时候需要注意什么问题。”我捋了捋思路这样说道,顺手拿起了笔和笔记本。
  “承运商会发给你一张对账表,你按照对账表把这些货运单据一一对应起来,因为这个还要拿到财务报销的,财务核查货运单据没问题了,你然后就可以走系统报销流程,同时发给承运商一个对账函,要求对方开具发票。若你核对单据的时候有丢失的,就找承运商提供,承运商那边必须盖好他们的公章。”他讲的比较仔细,我也认真的做好笔记。

  “总之,要做的就是要做好和财务与承运商的对接,这里面最麻烦的就是要把这些单据整理好,这也是最花时间和精力的。”他说着,把目光停留在那厚厚的一沓货运单据上。
  日期:2011-07-13 16:24:50
  27、
  画一个圈,让大家都跳进去
  笔记本密密麻麻已经写下了一些Han说要注意的细节,比如开发票需要注意什么,货运单据要检查是否盖好章签好字等等,撂下小山一样的货运单,Han头也不回的走了。

  我痴痴望着,不知道从哪里下手,就像一个小孩面对一颗玉米,想吃却不知从哪里开始咬下去,怎么咬。
  有什么快捷的方法么?
  我开始一点一点理清思路,货运单据是各门店月初整理发过来的,是仓库留存的,而对账单又是承运商发给我的。也就是说他们之间在货运单与账单上是没有交集没有一致性的。承运商有他汇总的习惯,门店又有他整理单据的习惯,也就是说这些是没有统一过的。也就是说我接下来的工作要做的是把这么多杂乱无章的货运单据与承运商发过来的表一一对应。天,两个月,13家门店货运单据,杂乱无章,就像一大堆麻绳我要一点一点理清它们,然后捋成一个有序的球。

  这是接下来的动作,无章可循,可是下次呢,是不是能够采取一些措施改变这种局面呢?怎样才能规避这种现象。
  我又开始思考。
  我似乎站在了一个中间的位置,一个桥梁的作用,怎样把门店与承运商的工作习惯做到有效衔接,那后面对我的工作来说一定是大大提高工作效率的。
  一定是由我来制定一个规则,然后他们按照这个规则来做。
  首先,门店的货运单据和承运商的表,有什么共通的地方呢?对,那就是时间上,我可以要求门店和承运商都按照时间的顺序来理,因为之前承运商发过来的表是按照他们签收的时间顺序为准,同时也要要求门店按时间顺序依次整理好。这样做到了第一个统一。接着,观察了下货运单的状态,及签字盖章现象,也要做一个统一,最后一点是时间上,有的门店过了月半了还没发过来。

  想到这些,我就开始认真的拟出一个文件出来,同时设定奖惩措施,然后群里发给了每一个物流同事,抄送一份给承运商对接人和领导D sir,希望他跟进并监督。
  日期:2011-07-15 18:31:13
  28、
  好好看家,有什么事先担着
  梳理了手头的工作,又听到一个新信息,D sir和Han要去总部开会,开会的议题围绕物流体系组织架构的变革。这意味着,物流部只留下我一个人还有新上任的新总监,除了忐忑还是忐忑。
  D sir很仗义,对我说了一句:“你好好在家里看着啊,有什么事担着,不行再提报我。”

  留下无所适从的我。
  (啊,写好的不小心删掉了,先下班再续吧~)
  日期:2011-07-15 21:22:54
  (接上。)
  当你在仓库工作的时候你的汇报人只有条线领导与其他门店并没有特别多的关联,而你也自然会习惯性的认为你所向领导提报的各种表格各种情况他会了解一清二楚,因为你觉得是一对一的关系,可事实是当你脱离那个岗位走向更高层次的时候,你所接触的信息量是从每个门店提报过来的,是多对一的关系。
  被这张网搞的有点晕晕,同时也懂得当你再往高处迈进一步的同时也会遇到各种阻力,如何面对这些阻力需要勇气和智慧。

  我开始养成了一个好习惯,什么是重要的事情第一时间处理什么是次要或者不重要的时间上可以延后,我想起了记英语单词的方法,大浪淘沙式,筛选出会的,重点突破不会的。
  周一是最忙的时候,各种各样的表格汇总过来,有时候门店忘记提报的还要再催,反复再三我有点烦躁但也只好耐着性子提醒。
  没想到正是我的急性子,发生了一件不愉快的事。
  照例是发总部的一些学习文件给大家,罗尚突然冒出一句话:“天天学习,累人不?”(罗尚是和我同一批进入公司的)其他人也开始跟着附和道:“是哟,俺们物流真是映证了那句话‘吃的是草,挤出来的是奶’,拼死拼活的也不把咱们当人看”,我只是想缓和下大家的气氛,转移大家的注意力,我调侃道:“干活当然不能和斗地主比咯”,没想,此话一出立即中伤了罗尚,罗尚愤恨,出言不逊,“我以前上班是有玩过,现在天天忙工作上的事情,诶,别一去了平台就摆起官架子啊”。罗尚属于九零后类型,大大咧咧,有啥说啥,鬼里鬼气,做事不喜欢按常规来办总喜欢搞点新花样,这次他敢公开挑衅,我也就迎战。“嗯,我只是说明工作是工作,没特别说明你玩游戏哈”我假装安抚。“得了吧,傻瓜都知道你是在影射我”他不服。这时候我心里其实在笑了,在一定程度上我认为他已经输了,那我再给他个结局吧,我说道:“我啥时候成了刺猬啦?”说着打出一个无辜的表情。群里也开始轻松起来,我猜想有人在笑,有人说:“是哦,你伤了他的心。”“那没办法,只能怪他太脆弱了”,我释然的笑道。

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