《第一次做总经理:职业经理人的变革经历》
第46节

作者: 青原樵夫
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  其他物料≥95%;
  存货周转天数≤90天。

  技术部:
  开发部:
  项目按时(平均周期50天)完成率≥95% (周期指接收订单至出样);
  打样三次成功率≥90%
  工模部:

  修模合格(≥3000啤/次)率≥90%;
  一次制模合格率≥85%;
  工装夹具制作合格率≥95%;
  设备部:
  设备按时维修合格率≥97%。
  生产部:
  AB类客户/项目生产计划按时完成率≥97%;

  月人均产值增长率≥3%;
  产品一次交检合格率(直通率)≥80%;
  生产物料损耗率≤5%;
  工伤费用200~1000元的安全事故每月≤1件;
  设备维修费用比率(设备维修金额/设备总额)≤0.05%。

  品保部:
  QA:
  AB类客户/项目投诉每月3次以下;
  客户退货金额占出货总金额比例1.9%以下。
  IQC:

  IQC来料批次合格率≥80%;
  上线全检不良率≤5%。
  IPQC:
  各车间制程废品率每月5%以下。
  公司的《绩效考核管理办法》已经制订,但是由于管理体系刚建立,各种指标数据系统还不完善,人力也不足,李卫打算11、12、1月份对部门经理进行试点,试行效果良好后,在2、3月覆盖到主管、工程师这一级,如果效果不错,从2006年4月开始正式考核,争取在半年内覆盖到领班一级,一年内覆盖全体员工。
  为了实施考核,李卫购买了蒙牛集团人力资源总监张文教授的《目标管理与绩效考核》的教材,对所有主管以上人员进行培训。但是李卫发现,张文教授所讲的目标管理与绩效考核,将例行性的工作与例外性的工作混成一堆来考核,有些弊端。

  大中型企业系统建好了,所以注重KPI指标的考核。而中小企业还要建系统,还有很多例外的工作要做,这些例外的工作必须纳入考核体系,否则,大家会一味追求指标,而忽视改善。改善的例外工作与指标其实是良性循环的,建好了系统,改善了管理,指标就自然会越来越好。
  李卫决定结合中小企业的特点,与陈经理商量如下分配权重:
  •KPI指标占40%权重(视情况在30%~50%内浮动)。
  •例外改善工作占40%权重(视情况在30%~50%内浮动)。
  •上级印象分20%权重。

  在中小企业中,有很多突发性事件,或者担心某些管理者单纯为了追求短期指标而损坏公司长期利益,因此设立上级印象分进行调节。
  对于这些指标,李卫要求不能使用静态指标,应该使用动态指标,比如营销部有一指标:
  AB类客户/项目准时交货率≥92%;
  李卫要求,每个月不能都是92%为标准,应该体现进步,因此,每个月的指标不仅要达到静态的指标92%,还必须比前三个月的平均值更高,这样,就体现持续的改善进步,这些都在《绩效考核管理办法》中有规定。管理办法对指标数据来源及统计方法都进行了规范。
  见附件(《品质部12月目标绩效考核表》)
  指标增长的幅度,不是由上级或下级一人说了算,而是双方沟通达成一致的意见,最终的数据和分数也是下级自己填,再由行政人资部检查报表核实。试行了几个月,不断改善,李卫发现,很有效果。

  此目标计划考核表,可以成为当月的工作计划,对部门的工作起指引作用,每周只需将这些工作进行分解。
  第三批进来的经理,即可用此考核结果来判断试用合格与否。后来对这些经理的考核结果,和李卫平时各项工作检查中形成的综合判断相差不大。

日期:2007-10-26 9:18:36

  第十四章、引进大客户
  一、获得新客户信息
  11月下旬,公司得到一个信息,利风的一个客户立诚公司,还欠利风几万元货款,他们因为在铝合金产品上总是出问题,他们现在想把铝合金铸造的业务转移出去。
  林总立即和立诚老板铃木先生接洽,立诚公司老板铃木先生是日本人,在S市开了个贸易公司,赚了不少钱,但贸易公司在品质和交期上难以控制,于是自己办起了企业,生产锌合金铸造和铝合金铸造产品。毕竟是做贸易出身,他们的接单能力非常强,但在铝合金铸造上不是很专业,老做老亏,在锌合金项目上,因为门槛低,设备投入也少,而且量比较大,他们还是赚钱的,近两年,他们在长三角也开厂,在大连也设厂,业务遍地开花,导致资金链跟不上,所以,现在他们想把铝合金这一块业务转移出去。

  林总表示愿意接手,因为他们有一个大客户伏特狮公司的业务量非常大,每年可能有一两千万元的订单,伏特狮公司是世界非常知名的企业,是世界知名的继电器和汽车零部件提供商,如果成为他们的供应商,那公司的发展会非常快。铃木先生表示愿意代为推荐,但要此客户同意才行。林总表示,如果成功,之后愿意与铃木先生合作,铃木先生所接的订单,公司给予一定比例的佣金。

  铃木先生向伏特狮推荐,伏特狮不同意业务转移,他们不相信大陆企业的管理水平,铃木先生也不敢得罪他们,因为他怕失去这个客户的锌合金业务,经过铃木先生的一翻劝说,伏特狮表示愿意先来看看。
  12月初,铃木先生带着客户第一次到利风走马观花式的看了看,客户印象稍好点。但客户表示,必须经过他们严格的品质体系审核和工程审核才能将业务转移,达不到他们的要求,他们则另找供应商。
  立诚公司除了这家大客户外,还有十几家小客户,这些小客户则不必要经过审核,于是一下子拉了十多套模具过来利风生产,量又不大,品种特别多,而配套的文件资料、图纸、样品等总是不齐备,弄得12月和1月份大家一片忙乱。

日期:2007-10-29 9:42:10

  二、客户严格的审核
  李卫带着人马到过立诚公司一次,参观他们的设备、工艺和取样品。李卫发现他们的综合管理水平比利风还要差,李卫还是非常有信心能拿下伏特狮这个客户。
  业务转移的工作不是那么简单,还涉及报关转厂、立诚的设备转移等等事项,有很多细节的工作,林总负责这些外勤工作,李卫组织应对伏特狮的审核。
  伏特狮第一次看完厂后,第二天发来了电子邮件,将检查审核的项目发给了利风。李卫一看,体系审核内容涵盖了:方针管理、品质保证体制、要求品质的把握、图纸标准类文件的管理、外协厂商的管理、工程变更的品质确认、制造工程的管理、设备测量工具的管理、检验的管理、投诉的管理、批次的管理、模具的管理、现场环境的管理等10多个大项和上百个小项。工程审核的内容也是10多个大项和上百个小项,非常细致,包括刀具的交换频度、脱模剂MSDS报告、加工与清洗工序之间的时间差等等细节都非常严密。

  伏特狮只提出问题,利风虽然知道这些大项和小项目,但客户在审厂时如何抽查,大家一概不知。不过,有了这份清单,改善起来就有依据了。
  这次体系审核,很多与TS16949的标准相近,因为客户的产品是汽车的某个零部件,与生命安全有关,可不是闹着玩的。幸亏11月中旬ISO9000体系建好了,否则,这次真吃不了兜着走。这次审核,要求将很多工作做细做彻底。
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