《人生顾问谈职场中的点滴》
第12节

作者: popobox
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  请不要总是说“与我无关”“因为...才这样的”这一类的话,我们应该明白这里的潜台词,这些话无非就是想告诉别人,事情的失败与我们无关,是外界的因素导,是别人的原因致了这次失败。
  实际上我们是在用借口来绊自己的脚,当我们废尽心机找借口的时候,我们在无形中为自己设计了圈套,又在无形中让自己钻进去,使自己无法自拔,越挣扎越紧。

  借口把应该自己承担的责任推卸掉,同时推掉的还有自己应有的收获,我们心理上得到暂时的平衡,但实际上确在心里种下了失败的种子。
  一次的借口,表面上看,是为自己开脱了责任,其实敷衍别人的背后是敷衍了自己,是的我们放弃了纠正错误的机会,削弱了我们不断进步的动力,使得自己安于堕落。
  成功的人找方法,失败的人找借口,当我们不再为自己的失败寻找借口的时候,我们就距离成功不远了。
  是的:借口是我们在职业道路上向成功迈进的绊脚石。
  下一招和大家分享:《成倍提高会议效率的通知》

  日期:2008-1-14 8:29:13
  第二十五招--成倍提高会议效率的通知
  拆招:稍微花些时间规划我们的会议通知,将会成倍提高我们的会议效率。
  我曾经和很多人谈论过,无论他们是做什么工作,似乎没有人喜欢接开会,但是,偏偏这些我们讨厌的东西又如同调皮的捣蛋鬼一样,一天到晚的打乱我们的正常生活。我们讨厌接到会议通知,因为我们不知道这会议到底是为什么而开;我们讨厌会议通知,因为我们不知道自己为什么要参加;我们讨厌会议通知,因为我们不知道这会议会有什么议题;我们讨厌会议通知,因为这会议可能没有任何结果;我们讨厌会议通知,因为即便是个早晨的会议也可能毁掉我们一整天的计划和安排。

  会议就更是令人讨厌,没有主题,大家乱做疑团或者默不作声,有人的手机响个不停,会议没有计划,似乎要无休止的进行,会议没有结果,这一切的一切都在将我们的精力和激情消磨殆尽,会议似乎就是一场恶梦,有人在无休止的大喊大叫,有人在打瞌睡,有人在玩自己的手机,
  召开会议的人愤怒,因为他没有得到应有的尊重,没有收到要开这个会的效果(当然,很多时候他们对会议并没有预期目的)。
  参加会议的人愤怒,因为他们的时间被无情的霸占,他们没有一点收获。
  当然,这些愤怒有的时候,可能不会表现在脸上,但是它确实存在。
  我们反复的问自己:难道这恶梦还要继续么?
  我收到很多的回答,他们告诉我,开会就是这样?
  是么?不是的。中国有这样一句古话“道在其中,事在人为”。

  我也曾经为这没完没了的会议折磨,但是,后来,我找到了一种办法,它让我的会议规范,高效,我们只需要更改一下我们的“会议通知”。
  其实,我们只需要稍微花些时间规划我们的会议,并按照规划执行,我们就能将会议变成高效工作的有力手段。
  举个我使用的会议通知的例子,如果你能把每项都填写好,并贯彻执行,我保证,你会议的效率一定成倍提高。
  会议召开时间;
  会议结束时间;

  会议召开地点;
  会议召集人;
  会议必须参与人员;
  会议邀请参与人员;
  会议主要议题;
  与会者需要会前准备的资料;

  会议执行主席;
  会议记录员;
  会议结论追踪人员;
  会议追踪报告发布时间;
  会议通知发布单位;
  紧急联络电话。
  上面会议通知中的每一点都很重要,而其中的重中之重我要格外强调,就是“按时召开按时结束”。

  当然,上面的会议通知范例是为一般的工作会议设计的。我们可以根据具体情况对它进行增、删、改,以达到因地制宜的目的。
  因为篇幅和形式的限制,我们在这里就先讲这么多,如何有效的开会这个题目足可以写一本如同金庸先生的《天龙八部》一样厚的书籍。
  会议谁都在开,但是让会议高效就真的需要一些规划,需要一些技巧和方法了。
  相信我:稍微花些时间规划我们的会议通知,将会成倍提高我们的会议效率。
  下一招和大家分享:《用录音增强我们声音的力量》

  日期:2008-1-16 8:34:30
  好,我们开始拆新招了。
  最近和一些朋友推手,又有不少新收获呢。
  第二十六招--用录音增强我们声音的力量
  拆招:使用录音,修正我们的说话习惯,经常练习,它将让我们的声音更具魔力。
  我原来曾经想过自己成为一名健美运动员,健身教练,在健身房里有很多朋友。

  其中也有一些不错的健身教练朋友。
  有一个健身教练,叫王超在北京一家著名健身中心做教练,人长的挺帅气,而且通过接触,我发现,他诚恳善良,健身知识也挺丰富。
  一次,他告诉和我说,可能要离开这个健身中心,因为这里的客人都不选他的课程,他觉得在这里发展没前途。
  于是,我就问他,那你觉得去别的地方就有前途么?他说,他也不知道。
  我说,我希望能帮你改变这种情况,但是,是否能改变,还要你自己努力,你愿意么?

  他说“当然,只要有方法”。
  于是,我拿出MP3,按下录音按钮,告诉他,好了,你现在就当作我是你的客户,给我上一节健身课程吧。
  当他的可能结束后,我把MP3中的课程录音传送到他的电脑中,让他把自己当作一个学院,仔细的反复的听听录音中的课程,是否可以吸引自己。
  第三天,我们又见面的时候,他告诉我,他从来都不知道,他在上课的时候有那么多废话,而且不切中主题,讲解表述的模模糊糊,缺乏激情,听完录音中的教练上的课,根本没有想继续选课的念头。
  后来,我和他反复探讨改善的办法,然后有多次录音纠正。

  现在,他不但没有离开那家健身中心而且成为那家中心的金牌私人教练,很多人点名要他上他的课程,他的课程要提前好几周预约。
  他通过改正自己的讲课习惯,成为那家健身中心的“大宝贝”、“摇钱树”。
  现在“讲课激情洋溢,切中要害,清晰明了,逻辑性强,语言充满亲和力和感染力”成为他的招牌。
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