《人事经理职场笔记》
第13节

作者: 骑着熊猫去旅行
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  张娟:“第一就是中高级人员的PPT知识培训,很多老员工都不会运用多媒体办公;第二是考核的组织,要知道有很多部门对人力资源部是有意见的,能不能组织起来也是考验我们的水平。”
  我说:“您提醒的太对了,那还要你多多支持。”
  张娟:“支持可以,但我手上最近有很多招聘的工作任务,忙不过来。”

  我说:“那到时候咱们再慢慢商量。”
  张娟没有接我的话,开始忙自己的工作,我又和刘君进行了沟通。
  我说:“刘老师,我想听听您的意见。”
  刘君:“是这样的,其实你这样方案以前我们也弄过,但董事长不是很满意,也就搁浅了,这种形式很好,很多大公司也都在用,但能不能组织起来,大家汇报的内容符合不符合董事长的要求,都需要认真考虑,要不然好事就变坏事了。”
  我还没有打算问孙莉,孙莉已经看着我开始讲。
  “刘老师说的对,关键看能不能组织起来,大家都知道这种方法好,如果搞好了,我们部门也就有成绩,如果搞不好,可能还会得罪其他部门的人,给我们部门惹来麻烦。”

  我笑着没有接话,看见电脑上的QQ开始闪动,我看是赵敏的图像。
  她说:不要被他们的凉水所泼倒,按照自己的想法来,我支持你!
  我回:谢谢支持,看来必须要请您全套服务了。
  她回:必须的。
  为了避免大家看出赵敏对我的支持,我还是开口问了赵敏:

  “赵主管,想听听你的意见?”
  “刚才他们说的都很对,我的意见和她们一样。”
  我在网上说:没有看出,你还挺聪明的,演技不错,今年的奥斯卡影后我颁给你。
  赵敏回信息:难得有位想突破干事的同事,如果我是影后的话,那你就是影帝了。
  我回信:你是影后,我是影帝,那咱们就成一家人了。
  赵敏回:谁和你是一家人,我支持的是真正干事的人。
  日期:2010-10-26 12:20:58

  李经理给我交待的第一个任务,虽然方案得到了认可,但后续的工作还有很多,我想他们说的也对,我需要用心去把这次考核做好,亮相给大家,我打开工作记录,在上面写道:
  方案通过,下一步要解决的问题有:
  1、制作一个PPT汇报模板,包括汇报的内容提纲;
  2、与李经理沟通具体述职的时间并拟通知;
  3、组织大家进行PPT培训;

  4、考核前2天收集汇报PPT进行优化和美化;
  5、私下与有关中高级管理人员沟通;
  能否完成好第一份任务,决定了我在人力资源部每位成员心中的第一印象,我知道大家都已经把视线聚焦到了我的身上,我也要百倍努力做好这件事,赢得在同事们心底的立足之地。
  日期:2010-10-27 10:37:57
  我与李经理沟通了考核方案的一些细节,他还是很支持我的工作,帮我组织了中高级人员进行PPT培训。办公软件word、excel、ppt、visio等培训我做过很多次,应该说是轻车熟路,但这次的培训我还是很重视,昨天晚上备课到凌晨1点,做好了安伊集团的PPT模板以及述职的提纲,今天早上9点我开始了给大家的培训,培训的效果很好,大家也对我都有全新的认识,培训结束后,赵敏找到我说。

  “薄经理,没有想到你还真有两把刷子,我听过的PPT培训也有很多,但你讲的我一听就能够理解和明白,看来你应该改行做老师才对。”
  “呵呵,赵敏,实不相瞒,我曾经还真有做老师的机会,但我不喜欢事业单位的氛围,放弃了教书育人的光辉灿烂职业。”
  李经理也对我的培训很满意,毕竟我所做的成绩也都是人力资源部的,他的脸上也很有光。
  考核的PPT培训和述职提纲这两项工作都已经做完,李经理和董事长沟通了在下周三下午进行述职,我打算下周一先把中高级管理人员的PPT述职内容收上来,帮助他们美化和修改。
  日期:2010-10-27 10:39:04

  下午我正在拟定考核通知,董事长的秘书到办公室喊我和李经理、张娟一起到他办公室,我等这次交流的机会已经很久了。我们三人来到董事长办公室,唐总监已经就座,董事长看人到齐后开始讲。
  “各位都是人力资源部的骨干,公司的人力资源工作也都寄托在你们身上,我想今年的人力资源工作主要围绕素质提升和队伍改造来开展,公司最缺的就是人才,现在的人员很多已经不能胜任公司发展的需要……”
  董事长接着讲了许多公司人力资源面临的问题,此时,我的脑子飞速转动着,为自己如何能够抓住第一次与董事长的沟通机会,把自己的一些想法和观点传递给董事长,思索之后,我准备从四个方面切入。
  1、说明我认识到人力资源的工作重点是将他的思想和价值变为员工的行动;
  2、将我对人力资源的一些认识与他进行沟通;
  3、自己对生产工厂考核的见解;
  4、主动申请到生产一线去参观学习;

  思路确定后,我开始找机会插话,当董事长讲到人才素质提升问题略有停顿的时候,我适时的发言:
  “董事长,到今天我进入公司已经10天了,我学习了很多您亲自制定的制度以及讲话,我的感觉是您一直是在给我们大家讲企业遵循价值和管理的思想,我觉得我们人力资源管理的重点就是将您讲的这些内容变为员工的行动,以此促进我们公司经营目标的实现。”
  “薄乐,你这话说到了点子上,我在讲思想、讲逻辑思维,而你们要做的就是有具体的行动……”
  日期:2010-10-27 10:47:24
  董事长是一个健谈的人,他从这个话题又聊到伟人的一些思想,但总体思路都是在讲思想正确的情况下,人力资源要努力的把思想性的东西变为行动,我看时机成熟,又插入了第二句话。
  “董事长,您在人力资源管理方面花了很多心思,但人力资源工作还是没有很大的起色,我感觉我们公司的人力资源已经到了系统化解决的时候,我们不能薪资有问题就抓薪资、考核有问题就抓考核,我的想法是在人才引进的基础上,从目标责任、薪资、绩效、培训几方面同时抓,也就是要打‘组合拳’。”

  董事长肯定我这个说法,接下来谈了很多人力资源管理方面的问题,我又找机会说了第三个话题。
   “董事长,我看了工厂的一些考核资料,我觉的您总结的那张考核表很切合实际,我对工厂考核的理解是:主抓设备效率和成本控制,这是工厂利润的两个杠杆,只有设备效率最大化、成本最低化,才能撬动我们利润的最大化,我想向您申请到工厂一线去参观学习一次,想亲眼看看生产流程,作为人力资源管理,必须要弄懂生产流程,才能做好绩效考核工作。”

  董事长听完我的话后,喊来了秘书,他安排我和准聘的一个执行总裁明天去工厂参观。
  日期:2010-10-27 10:49:22
  至此,我想表达的意思都表达清楚了,我想给董事长这样的第一印象:薄乐对人力资源的定位很准确,知道人力资源管理的方向与重点,能够看出人力资源存在的根本问题,同时,又愿意积极深入一线去做好人力资源管理工作。
  董事长后面讲了一些目前困惑他的问题,我在心里进行了总结。
  1、个人价值与公司薪资匹配的问题,个人价值体现总是滞后于自己得到的薪资;
  2、很多中高层的公文写作能力需要提高,要拿出一些具体的办法来;
  3、新人要放开手脚干,不要被企业现有的条条框框所限制,请新人来就是为了突破现在的局面。我知道这句话是说给我和唐总监听的。

  4、有问题直接可以找董事长沟通,要努力发挥自己的才能。(这句话是说给李经理听的)
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