《从前台做起 - 我的八年行政管理经历及经验》
第15节

作者: 初级女巫
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  我奉献了所有我能奉献的热情,而现在却有些力不从心了。我知道,是离开的时候了。
  我去找了老板,跟他说,想跟他谈一下,我们进了小会议室,我顺手拿起桌上的一支笔,打开笔帽,合上,又打开,又合上,经过几个这样的机械动作后,我终于有勇气抬头看着他,说:“Bruce,我要辞职了。”
  他问:“什么?”
  我再次把笔帽打开,说:“我要辞职了,谢谢你,谢谢这个公司,这么多年,给了我很多,我永远会记着……”接着,我没办法盖上笔帽了,我的眼泪淌了下来,模糊了我的眼睛。
  我没办法继续说下去,他过来拥抱了我,说:“我们也谢谢你,Lily!我知道你会有自己的想法,我会尊重你的想法。”

  我知道,他也觉得我不再适合这里,在这里,我能做的只有这么多了,公司毕竟不是学校,你留在这里的原因永远只能是你可以为这里创造价值。
  六年,让我跟随着一个小公司一起成长,接触了我能接触的各个版块,吸取了我能吸取的各种知识和经验。
  六年,这个公司逐步长大了,它也需要更多的外来经验去经营他,帮助他。
  于是,一个月后,我开始收拾我的东西,跟每个人告别,Bruce说要给我一个goodbye party,也被我拒绝了。
  那包从办公室里收拾回来的东西,我一直放在某个角落,不敢去看它,不敢去碰它,一直到两年后才有勇气整理它。

  在家休息了两个星期后,开始寻找新的工作,这次的目标很明确——必须是大公司,必须是有完善体系和成熟管理经验的公司。
  很幸运地,进入了一家500强的企业的北京分公司,这里一切对于我都是新鲜的。
  北京分公司主要负责的是华北区的销售任务,下属7个办事处,北至内蒙,东至山东。
  我的职位是负责北京分公司以及下属办事处所有人事及行政事务。
  整个北京分公司共有600余人,而,难以想象的是,整个公司当时只有我一个人负责,是的,只有我一个人。
  我清楚地记得,我是10月初入职的,入职第二天就开始飞到总部接受为期近半个月的培训。
  当我从总部培训回来,进到办公室,原本还在忐忑,是以什么样的姿态和表情来面对新同事呢?可是,我刚踏进办公室,就有若干的人冲我涌过来,都说着:“哎呀,你可算回来了!”
  接着,我便一头扎进工作中,等直起身来,发现已经过了中午饭时间了。

  后来,在这个公司一直持续着这样节奏的工作。
  甚至,更高强度的。
  日期:2009-09-02 14:21:02
  (35)工作中没有解决不了的事儿
  转眼,在这家公司工作了近2个月,11月底的时候,去总部开了个紧急会议,该会议的中心是——为了应付即将到来的《劳动合同法》的颁布,要迅速排查所有员工的劳动合同签署及社保缴纳情况,将公司面临的法律风险降到最低。
  我最初还是比较乐观的,认为这样的公司在这方面一直做的比较到位,只需要例行公事地排查一下就行了。

  但是,紧接着,从各办事处返上来的数据让我的头顿时大了一圈——合同签署情况还算乐观,社保缴纳人数竟然不到30%!
  2008年1月1日即将颁布《劳动合同法》,而现在是2007年的11月底!也就是说,我只有一个月的时间来操作,让剩下的70%员工全部缴纳上社保。而这70%的员工分布在内蒙、山西、山东、河北、天津、北京等地!
  没办法,工作不会因为你发愁就不见了,更不会有人来帮你做。
  所以,硬着头皮上吧!
  第一件事,是制作一张统计表,非常简单,只统计上合同人数、未上合同人数,各项保险缴纳人数、未缴纳人数;其中未缴纳的人数里包括退休返聘人员、在其它单位缴纳人员(类似国有企业停薪留职人员)、在校学生(实习生)等。
  然后下发给各个办事处文员,让她们每周四上报一次。同时,表后要附有花名册,花名册中,有问题的被标上黄色背景。
  接着给各办事处经理发了封邮件,抄送给北京分公司总经理及总部领导,阐明这个事情的重要性,要求他们给予配合。总部领导和分公司总经理也很快回信,强调办事处经理要全力给予支持。
  于是,就开始了繁重的数据采集工作。

  首先,各办的文员平时主要工作是协助当地销售人员进行销售数据的管理,本身就很忙,其次,她们对于这件事的重视度并没有那么高。
  于是,第一个星期的数据简直不堪入目,错误百出,并且数据和花名册完全对不上。
  急的我,嘴里长满了包,脸上起了好几个痘痘。
  正赶上每月一次的办事处经理会即将召开,我跟分公司总经理申请,能否在会议中给我单独安排一个时间,和他们说说这个事。总经理同意了,于是,我开始准备会议材料。
  我把目前各办事处的情况简单汇总,做了个ppt,并且,又收集了一些实例和劳动合同法草案的有关条款,用以向他们阐述这个事情的风险及重要性。
  会议很有效果,各办经理回去以后,都开始亲自督办这件事。我因为这件事,也和各办经理关系近了很多,之后有些什么需要各办配合的事儿,我都开始直接找他们,他们也很配合。
  数据虽然越来越清楚了,但是,突如其来的情况却也越来越多,比如,某人没有户口,没有身份证……某人其实是冒名顶替在工作……这些我觉得根本不应该也不可能发生的事儿,都切实存在着。
  没办法,只有逐一解决,我不想细述解决过程了,但是,确实任何事都肯定会有个结果,有个办法去解决。工作这么多年,我觉得我学到最多的一点就是——工作中没有解决不了的事儿。
  到了12月中旬,每周一次的汇报变成了每周两次;12月最好的一个星期变成每天一次;那段日子,我切实感觉到每天是在数秒度过。

  12月31日,最后的一张报表,非常漂亮,花名册从最初的一片黄,变成了干干净净的底色。我如释重负地歇了口气,已经不记得已经连续加班多长时间了,包括各种休息日。
  紧接着,要开始准备2月的忘年会了。
  日期:2009-09-02 17:06:26
  (36)面对无缘无故看你不顺眼的人
  刚进到这个公司的时候,遇到最难受的一件事,是我们hr部门和财务部门向来不合。

  前一任的hr负责人尤其和财务部门负责人关系非常的僵。
  第一天,前一任负责人带我到各部门去打招呼的时候,财务经理根本连头都不抬,看都不看我一眼。
  之后,在工作中,他给我的压力也是最大的,我们很多预算在他那里都被驳回,而且,你没办法跟他沟通理由,他根本就是一个处事原则——不理你。
  做我们这行,你不能象销售人员可以拿业绩说话,你也不能象程序员设计师他们那样,摆酷是他们的个性,是你的工作死穴。
  工作中,很多人可能无缘无故就看你不顺眼,该怎么办呢?躲避他们?仇视他们?还是说,降低身份讨好他们?
  不!你是来工作的,即便是老板,跟你的身份都应该是平等的,他们付出薪水,你付出知识和劳动。更何况只是个普通同事,如果因为他们的态度而过分影响到自己,那是得不偿失的事情。
  如果是我,我会做我自己,我原来什么样,现在还是什么样。在工作中,一视同仁,他们都是同事,无论是喜欢你的,还是讨厌你的,都应该试图公正地对待。

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