《从前台做起 - 我的八年行政管理经历及经验》
第12节

作者: 初级女巫
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  进行招聘的时候,我先和每个部门的负责人谈他们的需求和计划,了解他们近期的人员配置和缺口。
  作公司福利计划的时候,我把公司当作客户,把员工当成我的客户的顾客,于是,工作变得简单——好似我在销售一项福利计划,我的客户肯定需要的是,成本又实惠,又能让他们的顾客满意的那项计划,于是,以满足我的客户为前提,以让他们的顾客满意为最终目的,成了我工作的主导思想。
  同样,这样的理念可以应用于行政工作,例如,当你为公司定礼品的时候;当你选择一间新的办公室的时候;当你购买办公用品的时候……不妨把自己当成一个客户经理,把公司当作你服务的对象,从一个客户经理工作的角度出发,你会发现,工作多了一些乐趣,少了一些困扰。
  我的工作就象我的个性一样,永远是不完美的。但是,我从来没有放弃去完善它们。

  我是个感性的人,但是,幸运的是,在很多朋友的帮助下,我有时候可以理性地看待问题。
  例如,当我遇到的,当时看来“很大”的一个问题时(见下一章)。
  日期:2007-3-13 17:54:36
  (29) 宽容地对待挫折
  当挫折出现的时候,最经受考验的是什么?是你的内心。
  你也许会难过,会痛恨,会沮丧,但是,无论有意或者无意的,你会责怪自己,会对自己产生怀疑。

  不要这样。挫折和成功一样是生活中的一部分。
  有人说,挫折是成功的前提,要学会在挫折中成长。我觉得这还在其次,首先,要学会坦然面对它。
  很多事情都是说说容易,做起来难。
  当我面对挫折的时候,我一样的彷徨和苦恼——
  总经理跟我说,公司要从国外来一个专业从事人力资源管理的人,希望我能协助他工作。他说,这个人有很丰富的经验,去过很多国家,在很多公司任过职。

  “Lili,我相信你能跟他学到很多,你还很年轻,你应该学更多的知识。”
  我低着头看着他给我画的人员结构图,我的名字在那个人的下面,意味着,我将被他管理,他将是我的leader.
  从进入这个公司到现在,我只被总经理直接领导过,而今,我要听令于一个新来的人。难道,就因为他是个外国人吗?
  “Lili,希望你不要这种表情,你要知道,我仍然很欣赏你。”
  “你如果有什么想法就说出来,不要作出错误的决定,我很担心你在冲动的时候作出错误的决定。”
  我知道,总经理所谓的“错误的决定”,是我将要辞职。

  而,我当时,一心确实只有一个念头——马上找工作,马上离开这里!
  留在这里继续工作,我认为只代表两层含义:1)我承认我工作做的不够好,需要其他人来领导我工作。 2)我接受并同意被其他人领导。
  这是我不能接受的!
  我开始找新的工作。
  站在现在的角度看当时的事情,我其实大部分的情绪并不是因为总经理或者那个将要来的管理者。而是因为自己。
  因为我确实作的不够好,因为我确实需要学习更多的知识,因为我确实需要一个有经验的人来指导我。
  而,我不敢直面我存在的这些问题。并且,当这些问题被总经理揭开并试图解决的时候,当我不得不面对这些问题的时候,我感受到了很大的挫败感。

  这是一个挫折。在我还没反应过来要在里面学到些什么的时候,我要做的,就是面对它,接受它。
  也正因为遇到了这样一个挫折,让我有机会经历了两次有意思的面试。(见下一篇)
  日期:2007-6-25 14:07:56
  (30)找工作就象相亲
  再一次深刻地体会到,找工作和找男/女朋友是一样的。

  1)第一印象很重要,尤其对于行政人员来说,往往第一眼就会让主考官决定你的留或走。
  2)彼此必须都觉得合适,一厢情愿是绝对不可以的。
  3)也许双方在最初面谈的时候都觉得很合适,但是实际相处起来,还是需要一段磨合的时间。
  抱着去相亲的态度去找工作,心态就会变得轻松很多。无论成败都有缘分的因素在里面,缘是天定,份是人为;“人为”的部分把该尽的努力全部尽到,“天定”的部分就交给老天吧。
  很多人在接到一个公司面试通知的时候会先考虑这个公司好不好,如果好,就打出十二分的精神,如果不那么好,就应付差事一般,草草走个过场。
  这样不好。

  我建议,只要你决定去试试,就要拿出十二分的精神去试。把每一次的面试都当作展示自己的机会,否则,干脆就不要去。浪费自己与别人的时间,是对自己和对方都不负责任的行为。
  如何让自己在第一次见面的时候获得对方的好感呢?
  很多面试指南上都会教你,要着装干净、整洁,最好是职业装;化淡妆;穿不露脚趾的高跟鞋;面带微笑;有礼有节……甚至还会教你,离开的时候要把对方招待喝水的纸杯带出去扔掉。
  在我看来,这些都不是必然要做的。那么,要做的是什么呢?
  有一天打车,出租车司机跟我闲聊,说他即将要去相亲,女方的照片他看过,很满意,但是怕对方不喜欢自己。于是,问我,如何让对方对他有好的第一印象呢?他该准备什么?该如何打扮?言语、行为又该如何呢?

  我说,展现你真实的一面就是最好的准备。包括着装、谈吐、习惯……都真实地把自己表现出来就好了。
  因为,我们要明白,相亲的目的是什么?是为了寻找伴侣,将来一起生活。你可以在第一次好好包装自己,但是,你能包装多久呢?一个星期?一个月还是一年,十年?你的生活习惯也许可以因为这次相亲而决定改变,但是,你的性格、内涵、素质又怎么能轻易改变呢?也许你还没有来得及改变,就会被对方识破了,到底,尴尬的还是自己,损失的还是自己。

  同样,面试的目的是什么?对大多数的人来说,都是寻找一份相对稳定的工作,有一个可以藉以发展的空间。所以,也同样的,包装自己进行面试并不是个权宜之计,不要冒这个让对方和自己都后悔的风险。
  但是,必要的礼貌还是要的,什么叫必要的礼貌?干净整洁的面貌,客气虚心的态度,这些是对对方的一份尊重,不光在面试时,日常生活中也应该如此。
  至于类似“离开的时候要把喝水的纸杯带出去扔掉”这样的细节,如果是长久以来的习惯,那无可厚非;但是,如果是按照面试指南上要求的,只为了给对方一个好印象,刻意这样注意这些事情,就太做作了。而且,面试时候的注意力可能也会被类似这样的细节所分散,也许会适得其反呢。
  日期:2007-6-27 10:05:24
  今天有朋友问,成立一个公司的基本流程是什么,该怎样操作。帮他写了这么一份资料,想着其他做行政的jms也许也会用的着,所以发到这里:)仅供参考
  地区不同,也许流程会有区别,请不要一概参照,具体的还是先多咨询相关部门的好。
  工商营业执照
  注册流程

  第一步:咨询后领取并填写《名称(变更)预先核准申请书》
  (使用外文译音作字号、字号有其他含义或者使用新兴行业表述用语的应当在申请书“备注说明”栏目中作出解释说明并提交全体投资人签署的其他有关证明材料。)
  第二步:递交《名称(变更)预先核准申请书》(一般当场就会作出决定,就可以进行下一步了)
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