《从前台做起 - 我的八年行政管理经历及经验》
第11节作者:
初级女巫 粗粗扫了一眼那张表,我的眉头就皱了起来,纸上不仅沾满了油墨点,字迹有的模糊不清,表格设计的不合理不说,甚至还有三个错别字。
但是,出于对公司的尊重,我还是认真地填写完了那个表格,并且等到了与总经理谈话的机会。
常规的面试过后,总经理问我:“如果让你做这个职位,你能作好吗?为什么?”
我递上那张表,说,如果是我,至少,我会控制好这张表的质量,在我填写这个表的时候,我在表中发现了至少六处错误,这是非常不应该的。”
总经理很诧异,同时很快表现出不屑的表情:“是吗?我觉得一个管理者不该这么注意这些小节,这些都是前台的工作,我没有时间,也没有精力来过问这样的事情。”
我对他说:“是的,也许您是对的,但是,在我看来,任何一个来公司应聘的人将来都有成为这个公司客户的可能。招聘,不仅是为公司补充人力资源的一个手段,更是对外宣传的一个重要方式和窗口。一个工作,不论大小、轻重,它的质量都是非常重要的。仅仅作为我来说,当我看到这张表格的质量的时候,会大大影响我对贵公司其他工作质量的联想。”
我后来得到了这个公司的offer,不知道与这段话有没有关系,也许一点关系都没有,但是,无论将来走到哪里,我想,我会一直坚持着自己对“工作质量”的要求。
回到前面提到的那个问题,你有没有发现那句话中不妥的地方呢?
很多公司现在强调人性化,所谓人性化,并不只是为应聘者递上一杯水,或向他们投上一个微笑那么简单,这种“人性化”指的是,真诚地,站在对方的角度上,为他们着想。
例如那句约面试的话:“请问您明天是否有空来我公司进行面试呢?” 极少有应聘者推脱,或者要求改时间,那是因为,他们珍惜面试的机会。但是,今天约面试,要求对方明天就过来,这样做,对方真的方便吗?
我的建议是,提前至少两天约面试,给对方充足的准备时间,并且约定,在面试前一天如果有突然情况来不了,也可以及时通知我们,以便更改为其他的面试时间。
另外,在通知过时间和地点后,还要谨防对方因为紧张或者条件不方便没有记下来,而再发一封电子邮件至对方邮箱,邮件中标明面试时间、地点、乘车路线、联系方式等。
也许有的人听起来觉得太难了,太烦琐了。
真的有那么难做到吗?
如果你把这个当成作业,死记硬背这些细节和程序,那真的是很难。
但是,如果,你是用你的心,设身处地地想对方的感受,这其实是一件非常容易的事情,甚至,可以变成你工作中的乐趣。
日期:2007-3-1 17:54:05
贝壳夸我说,我有个很难得的优点,就是能听取别人的意见。
其实,我也是个容易骄傲的人。但是,当我发现,有时候,适当地低一下姿态,听取别人的意见,承认自己的无知或者错误,也并不是一件非常难的事。而且,这对你有益。
当初级程序员的需求量逐渐增大的时候,进入校园进行招聘是一个便捷的途径。
校园宣讲会如果开好了,不仅为公司招募到合适的初级工作人员,而且,也对公司起到了相当大的宣传作用。
可是,如果开好,成了一个问题。并且,我没有一点这方面的经验。
按照我的个性和以往的作风,工作落在我的头上,我是绝不能说一个“不”字的,我会强装着懂,强迫自己往前冲,在摸索中积累经验。
可是,这次不一样,这次不能这样做。宣讲会的准备时间只有两个星期,之后,成功与否就在那短短的几个小时,我说什么也不能冒险把它搞砸。
我首先给一个现在还在学校读博士的朋友打电话,让他帮忙联系一下学校,经过筛选,我们选择了一个专业很有针对性的大学。
和学校的老师会面,把学校方面的事务落实。
之后,便是我们这边准备的工作了。
我问了很多人,听取了很多意见,在心理上承认了自己的无知,事实证明,这很有效。
“你应该问问学校礼堂的电压够不够负担咱们带去的电脑。”
“他们有投影仪吗?他们的投影仪的接口和我们的电脑匹配吗?”
“制作条幅应该去xx大街,那里价格实惠,质量又好。”
“你没准备点小礼品吗?送给那里的学生,还可以起到很好的宣传作用。”
你也许认为自己工作能力很值得信任,你可以把事情处理的面面俱到,所以,你有时候会想,他能告诉我什么呢?我知道我该作什么,我不用他来指手划脚。尤其当提意见的人的口吻象在教育一个初学者的时候,我们可能更难以接受。
但是,为什么不想,这些都是善意的提醒呢?如果没有人愿意告诉你,也许,你会忘了其中一方面,也许就是那一小方面导致整个工作的失败。
我想说,谢谢一直以来给我提意见的人,谢谢你们让我能偶尔收起我那毫无价值的骄傲,能够暂时理性地思考问题。
准备工作做好之后,我们选了几个程序员到会场进行支持工作。这是我认为非常有创意的一部分——
我们不是象其他公司那样,让所有工作人员坐在前排或者台上,而是分散地、随意地坐在会场中,和学生们混在一起。
在宣讲的过程中,总会留出几个休息时间,每个休息时间大约为10分钟,在休息之前,主持人会在台上说:“我们的工作人员都把手举起来,让大家看到你们在什么位置。”
这时候,所有的目光都会集聚在几个工作人员身上,同学们会知道:“哦,他不是学生,他是这家公司的工作人员。”
于是,在休息过程中,会场内便会形成几个“团”,以一个工作人员为中心,周围围满了学生,开始进行交流。
这改变了一般情况下的提问与回答的样式和气氛,感觉象是学校的自习课上大家围成一堆在聊天。学生们非常放松,几乎每个人都有机会提问和得到解答。
后来,我得到很多的反馈,比如:
“你们公司真特别”
“那个大高个,戴眼睛的大哥哥叫什么名字来着?他回答的问题很专业,我很喜欢他。”
“我没带英文简历,可以之后投递到你们名片上的邮箱吗?”
“我能叫你姐姐吗?”
还有从外校来的:“你们什么时候去xx学校再开一次啊?我同学听我描述了以后都很羡慕。”
那次宣讲会,我认为是成功的。
也是难忘的。
日期:2007-3-5 18:14:48
(28) 象个客户经理一样工作
我在工作中曾经犯过若干的错误,其中,大部分错误与我的个性相关。
例如,第一次去银行取钱的时候没有拿支票,那是因为我不知道去银行取钱应该都带什么,但是,因为怕别人知道我没有这个经验,所以不好意思问别人。
例如,给程序员发邮件,说每天中午10分钟,带领他们作眼保健操,但是,实际上没有人参加,而且,大家还反应说,不喜欢这种半强制性的做法。
例如,我认为公司目前最需要的是中级程序员,所以,把招聘初级程序员的计划搁置,重点进行了中级程序员的招聘工作,结果导致初级程序员有了很大的缺口。
例如……
这都源于我个性上的缺点——有时候过于自信,有时候过于重视自己的感受,有时候过于主观。
总经理在给我进行的评估中说,Lili,你要学会把公司当成你的客户,而把自己当作一个客户经理。你要随时了解这个客户的需求,一切以客户的需求出发,才能把事情做对。
我试着这样做。
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