《一步的距离——女会计的出路在哪里?》
第4节作者:
kawaki 我刚来到陌生的北京,进先锋部队租好的房子,由于新开张,人手不够,我是又当会计又当出纳,还当行政。但是我敏锐的感觉到这样是不行的,根据岗位牵制原则,出纳和会计不能同时由一个人当。就算当时老板信任我,也不行,以后不一定会有什么样的事情发生,坚持这样的牵制原则也是财务人员对自己的一种保护。
我和老板说了这事情,要求他找个出纳,老板虽然满口说很信任我,但是我看到他犹豫的目光了。
新成立的公司会计人员要做的第一件事情是什么?那就是和税务局与工商局打交道,把该办的证照都办全了,有什么证照呢:工商营业执照,组织机构代码证,国税地税登记证....这些证照都办全了至少要一个月时间。
然后是做什么呢?考虑公司采用的会计制度,核算方法,然后开始建立账簿。看看都涉及哪些科目,就建立那些账簿。第一张凭证必然是实收资本的凭证。这样就算开张了。
接下去有空的时候要做的事情就是健全各项财务规章制度,我们是设立分公司,好说点,按总公司的制度办,稍微改改就是了。新开立的前几个月,琐碎的事情是比较多,我忙着到处跑。
渐渐的就清闲下来,毕竟是分公司,业务都还没有全面开展起来。
招出纳的事情提上日程了。
日期:2010-04-28 10:47:10
【 我不招你是因为你太优秀 】
老板说,那你就负责招一个出纳吧。我听完觉得奇怪,这不是人事部干的事情吗,为什么叫我招,想了想,分公司我现在可是身兼多职啊。嗯,这是件很有趣的事情,我也当当面试官,干干HR的工作,这和被面试的感觉会有什么样子的差别呢,我蛮期待体验的。
我在网站上贴了招聘启事,DJ(职位描述)怎么写呢,我想了想,现金收付,记现金流水帐...实在不知道还有什么要写了。看来HR不是谁都可以当的。我打了个电话问李经理,他很流利的给我举例说了几个要求,我改了改,写道:
1. 按照规章制度进行收款及付款工作,包括收付现金、电汇、承兑汇票等
2. 登记现金日记帐和银行日记帐
3. 保管库存现金、支票、承兑汇票、增值税发票
4. 负责开具内销增值税专用发票
5. 办理财务经理安排的其它工作
这大概就是出纳要做的事情。也显得比较专业了。那对出纳的要求是什么呢,会计专业,大专毕业,工作满一年,李经理说这样写太不专业了,要写具体点,像写DJ一样列条,晕,我又重新写道:
1. 大专及以上学历,有会计证优先
2. 1 年以上出纳工作经验
3. 熟悉Excel,有会计系统的操作经验
4. 熟悉增值税专用发票管理,熟悉外汇管理制度
5. 诚实,工作认真细致,有团队合作精神。
李经理看完我的email称赞道,不错,挺像回事的,给这边人事部过目后发布吧。
发布后好几天都没人打电话或者发简历,我以为工作是不愁没有人来的。怎么回事呢?我打了电话请教人事部的经理,他告诉我,你的要求偏高,而我们公司根本就不出名的小公司,所以没什么人来也是意料之中。果然是HR的老手,一下就说到点子上。
于是,我又改了一下招聘要求,在第二条上加上, “或正规大专院校应届毕业生”。
果然,几天内收到了许多毕业生的简历,看上去有的还蛮优秀的,也肯来我们这小公司做出纳?我一脸疑惑。我向李经理汇报了简历的情况。他说,太优秀的还是不用叫他们来了。我立马就问为什么?他说:太优秀的来听你介绍完我们公司八成不会留下来做的,留下做也做不久。而出纳需要稳定的人来做。毕竟牵涉到现金...
哦,这就是我所不了解的潜规则,为什么有的很优秀的学生有时候比普通的学生更难找到工作?也不单单因为他们太挑剔,企业也怕自己庙太小....因此那些暂时找不到工作的毕业生,千万别以为是你自己很差劲,相反,你没准还是个小公司都不敢要的优秀人才呢!
日期:2010-04-28 10:50:31
【 最吃力不讨好的职业 】
面试第一个应聘者,刚开始的感觉是不知道要问些什么,只能让他们自我介绍,然后我再介绍我们公司。面试几个后慢慢有了经验,看着那些毕业生紧张的样子,我不禁想起我当年,我对他们也很客气,尽量安抚他们不要紧张,我们只是聊聊...
许多企业都不喜欢招应届生,特别是会计这个行业,其实使用一些优秀的毕业生对于企业来说是性价比很高的,他们聪明,干劲很足,由于是新手,他们往往比老员工更能显示其积极性,当然毕业生中也不乏眼高手低的,得看管理者如何去引导。大部分企业不喜欢应届生的另外一个目的就是但是他们不稳定,这也是一个客观存在的问题,应届生的跳槽率是比年长的职员高许多。
我忙活了几天,选了几个比较合适的应聘者,正要把简历和面试笔记发给李经理的时候,他说:不用了,老板找了一个人来当出纳。我一听,心里不免愤愤,这不是拿我开涮嘛,搞半天是白忙活了。
过了几天,一个20出头的女孩来我们公司,我知道她就是要来这做的出纳,而且也知道她有一个特殊的身份,老板亲戚的女儿。这就是典型的“关系户”,在许多公司里都有这类人。
老板嘱咐了,要好好带,教教小赵。她毕竟没做过出纳。赫~岂止没做过出纳,简直是和财务一点都沾不到边,这位MM是某职高文秘专业毕业,之前做过一年前台...可以说是对财务一窍不通。要给这样的人当老师,我真捏一把汗。
日期:2010-04-28 10:51:26
事实证明我的担心不是多余的,我得从最基础的借和贷的定义开始教她,她听得晕乎乎的。我调整了一下战略,反正我又不是会计培训讲师,只是要教会她怎么做出纳而已,因此我放弃先从会计学理论开始教,就直接教她如何数钱,如何开支票,如何记现金流水帐。
这个还蛮奏效,看着她日益熟练的点钱的姿势,当老师的成就感油然而生。但是,好景不长,我到月末的时候要盘点现金了,发现她根本没有按我的要求记现金日记账,仅仅只记了5天的现金账....我有点生气,严肃的对她说,记现金日记账是出纳最基础的工作,不能偷懒。
她也没好脸色,说:我哪里偷懒,平时不也忙着嘛,我只是觉得我对这些钱的进出都记得,没必要那么麻烦每笔都记在本子上!
我听完这话,快要晕过去:这是公司啊,大姐,不是你家开的小卖部,就算是小卖部,精明的老板娘也会天天记账的。
过了两天,我就接到老板的电话了,电话里,老板说的比较含蓄,意思说小赵年轻,多担待,说话注意一下方式...哦,我知道出纳MM去老板那告状了。
日期:2010-04-28 10:56:26
接下去,我真的就注意了一下说话方式,在我好说好劝下,出纳MM恢复了记账。又一个月末,我看见出纳MM一直在那数钱,我就问怎么了,她说钱和账没对上。我说我看看你的账簿,她把账簿给我看,我一看,无语!!她还是没按我教的日清月结,而真的是像小卖部的流水帐一样!而且日子都混在一起,通过我回忆,日期有的还是错乱的,明显是后补的....我告诉她这样记不行,要日清月结,每天都要记清楚的,这样月末才不会对不上。
她听完一脸不高兴,说:难道天天都要数钱对账?那不累死我了!
我被噎着说不出话,这个不用教就应该明白的啊,这么多钱进出,下班前肯定要把今天的钱对上才关保险箱的!!我是又摆事实又讲道理...
过了几天,老板又来电话:小赵才刚做出纳,对她要求不要太高....
每次我要教她如何如何做的时候,她总会不耐烦的以为我要找她麻烦,我给她苦口婆心的讲道理,还举例说这些会计行业的老规矩其实都是前辈总结出来的,在某种意义上也是会计人员自我保护的一种体现,她来句:我舅舅特信任我,不用这么麻烦!
老板的电话三天两头的来,我知道我是经常被她投诉....这让我还怎么教下去?
我充分体会到教师是天底下最吃力不讨好的职业。那些调皮的学生们要到什么时候才能理解老师的苦心?我相信大部分老师都是本着要教会教好学生来从事这个职业的,当你埋怨老师对你严厉,或者埋怨老师找茬的时候你何曾想到:老师完全可以不管你,那样她就不会对你找茬了,但是你什么也学不到,吃亏的还是你自己....
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