《人人都是杜拉拉(一本专门为职场女性打造的成功指南)》
第10节作者:
丽婕 事实上,所有的高层管理者都感慨过,录用到合适的人才是一件很不容易的事情。而且,他们达成共识:如果暂时没有合格的人选,哪怕短时间内闲置,也不能随随便便找个不合格的人来凑合。
从成本的角度考虑,即使没有合适的人选,暂且闲置某个员工的位置,也绝对比不合格的人坐到这个位置上要划算。很多小公司的管理者,往往贪图一些表面上的资本节约,而让不合格的人进入到工作团队中,即便领导者付给他的薪水低于合格的人员,但是他的能力直接影响到公司的整体工作效率,也就是影响到公司的利润。也许短时间内这样的损失看不出来,但长期如此积累,公司的运转则会受到阻碍,成本自然增加,更为严重的是,虽然这个不合格的人薪水低,但是他占用了你的一部分资金空间,让你的整个人员资金调配不是十分合理,团队中的人都会以他为参照,衡量自己的工作能力以及报酬,这样便无法发挥团队的工作潜力,损失的反而会更多。
更何况如果这个不合格的员工在某些方面实在太差,导致了客户的丢失等等,那就更是赔了夫人又折兵。照这样看来,招募不合格的人员,贪图一时的方便,绝对不是精明的管理者所为。
所以,小说中的李斯特在选择行政经理时才会犹豫不决,他一方面急着招人,另一方面又放着杜拉拉不用,就是抱定了“宁缺毋滥”的原则。他关心的是“结果”,他想找到一个确信能够给他“结果”的人。行政经理要做的事情很多,杜拉拉没有经验,没有足够的心理准备。其实,小说后来确实提到了这一点,杜拉拉升任经理之后发现此位远远没有想象的那么容易,只好哑巴吃黄连,有苦得往肚子里咽。
李斯特的心理在所有的上司身上都有所反应。上司们在用人方面都是以“结果”为衡量标准的。他不在乎你做事的方法,只关注结果。你给他结果,才能换来自己想要的东西。知道了上司的这种心思
雄辩一万次,顶不上一个结果(2)
,职场人就应该学会用“结果”说话。有了结果,才能跟上司讨价还价;有了结果,你的存在才有价值;有了结果,你才有发言权。
李斯特真的不愿意杜拉拉当经理吗?不是。他清楚杜拉拉是有能力的,但是她没有做过经理,能否尽快地适应新岗位,李斯特没有十足的把握。纠结起来,李斯特只好用打太极的方法回避杜拉拉。其实这是所有当上司的都会采取的一种策略。上司要的是结果,谁能给他预期的结果,谁就是好人选;反之则不是。在没有确定杜拉拉能够胜任之前,他不敢轻易把职位给她。
杜拉拉冰雪聪明,当然知道老板的心思。于是,她不再费劲儿讨官,而是做出个“结果”给上司看。杜拉拉把自己担任主管以来多做的成绩总结到一起给李斯特看,证明自己完全能够胜任经理一职。通过这一幕,我们又跟杜拉拉学到了一种务实精神用事实说话,先给老板想要的“结果”,再争取自己想要的“结果”。
杜拉拉语录
下属无性别。管他是男是女是美是丑,区别只在谁能干活,谁不能干活。
“多研究问题,少谈些主义”(1)
镜头回放
DB公司为了节约成本,决定关闭部分产出不足的办事处。这件得罪人的差事派到了杜拉拉的头上。杜拉拉虽然知道这事不好做,却也咬牙接了下来。她把不太重要的事情都交给助手去做,自己关在房间里想办法,起草了一份切实可行的文件,连细枝末节的小细节都想到了。王伟不愿意她做这种费力不讨好的事,但是不得不由衷赞叹她“真是用心,把需求了解得一清二楚,又把解决方案的细节也考虑得很周到。”
1919年,胡适写了一篇著名的《多研究些问题,少谈些主义》,号召大家多想解决问题的办法,不要总是空谈。这句话放在今天的职场里仍旧是至理名言。没有哪个上司喜欢不干实事整天大摆龙门阵的下属,也没有哪位职场成功人士是靠高谈阔论成就大业的当然,宠臣如和珅者另当别论。
在小说里看到杜拉拉关闭产出不足的办事处一章时,我对这个小女子的办事能力不得不由衷赞叹。既然接受了任务,就要想办法完成,会思考的职场人才有资格成为“精英”。什么是“会思考”呢?简单说,就是把大目标分成小目标,逐个击破。不管什么目标,也不管多大,每一个目标都要分解到你现在应该做什么,当前面临的问题是什么。这样一步一步有条理地做下来,大目标的实现就是水到渠成的事。
有经验的职场人都会说:“能干活不如会干活,会干活不如巧干活。”为什么很多职场人貌似很累,每天走路一阵风恨不得脚下生出两个风火轮来,可是依旧摘不了“穷忙族”的帽子?就是因为他不思考,不动脑筋,没有把“高效能”、“一分钟”这种教人做事的书真正消化吸收。这种职工充其量是“谈主义”的高手,不是“研究问题”的专家。
英国著名物理学家卢瑟福,经常教导身边的人要学会思考。有一天深夜,他走进实验室,看见他的一个学生仍然伏在工作台上忙碌着。卢瑟福问道:
“这么晚你不睡觉做什么?”
“我在工作。”学生答道。
“那你白天做什么呢?”
“在工作。”
“那你早晨也工作吗?”
“是的,教授,早上我也工作。”
卢瑟福问道:“这样一来,你用什么时间来思考呢?”
其实这个学生就是很多职场菜鸟的缩影。他们整天忙忙碌碌,但如果你问他们取得了什么成绩,他们可能答不上来。对于他们来说,忙碌是他们工作必要的表现形式,如果不忙碌,好像就不是在工作。这就是做事不动脑、不思考造成的。
人们经常琢磨周末去哪里度假、年假去哪里旅行,甚至为一顿早餐而思考半天,并在这种计划过程中提前享受到了兴奋和喜悦。但是,却很少思考一下自己的一生该如何度过。要知道,工作至少占据我们人生的8万小时,那么为什么不花一点来好好思考一下呢?
所以,在你向目标前进的过程中,每一天你都必须把思考的时间留出来。爱因斯坦曾说:“整个科学不过是日常思维的一种提炼。”
每个人都会正确的思考。善于用脑,拼命去做,你就会发现,成功就在你面前。思考并不高深,掌握以下方法,必然对你有所帮助:
(1)积极的心态。这是思考问题的必要条件。在任何情况下,哪怕是处于险恶环境中,都应用积极的心态思考问题。
(2)围绕目标。思考问题,最忌讳漫无边际、无的放矢,更不能天马行空、浮想联翩,把思考变成空想的白日梦。思考问题时一定要围绕你的奋斗目标,努力想出结论。
(3)全面考虑。思考问题时必须左思右想,权衡利弊,全面考虑。
(4)设想后果。思考问题时决不能忘记考虑后果。俗话说“最美好的事情要做最坏的打算”,做每件事情之前都设想一下后果,就会减少许多失误,这样成功的机会就会更多。
(5)打破常规。有些问题,按常规的方法思考,往往得不到正确的答案。当你把问题反过来思考,换一个角度考虑,打破常规,问题便可以解决了。
(6)集思广益。在思考问题时,多征求别人
“多研究问题,少谈些主义”(2)
的意见,汲取别人的智慧,比自己闷着闭门造车要好得多。你不一定要按照别人说的去做,但是可以从中借鉴。
(7)目光长远。古人云“人无远虑必有近忧”,思考问题的时候不能光想着现在,要抬眼看看以后。有些时候,暂时的退让和舍弃是为了以后更好地超越。
杜拉拉语录
你的目标不仅是你个人的目标,首先要和你的老板保持一致,同时,你的目标也是你团队的目标,你要为团队指明方向,并调动整个团队的潜力共同奔着这个目标去。
巧妇难为无米之炊,你的粮食充足吗
镜头回放
杜拉拉和陈丰为小区经理施南生招聘了一个销售代表,但是施南生嫌这个人年纪大,不愿意要。杜和陈都觉得35岁不算大,施南生解释说,她那边的客户就喜欢年轻小靓妹,只要客户喜欢,凡事都好沟通。杜拉拉从这件事受到了启发,再招聘销售代表的时候,就征求各小区经理的意见,问他们有没有特殊的要求,以免他们在招聘过程中做无用功。
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