《混在外企 - 我做会计好多年》
第5节

作者: LG漫步时光
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  也正因为这样的心态,我的生活呈现了一种奇怪的两面性。一方面,是积极的方面,就是既然在这里干下去了,就要干点名堂出来。于是开始想着怎么能够把自己的所谓的聪明才智调动起来,让这个餐馆的财务工作因为我的到来有了质量的改变。而另一方面,就是消极的方面,就是反正我已经是这里学历最高的,没什么压力和动力,能够让我想起去提高自己的实力,增强自己的技能,这个方面,让我白白浪费了1年多的大好时光。


日期:2008-10-8 13:50:00

  从积极的方面说,我在餐馆工作的1年,做了3件事,觉得还是有点意义的。
  第一件事,就是提议增强财务室的安全,给我们财务的屋子加了个柜台。现如今,说到财务部的安全,应该都不是指现金或支票的安全了,应该重视的是信息的安全,因为财务数字是公司的核心机密之一。不过因为会计电算化了,信息都是储存在电脑或各种存贮媒介中,这些东西一般的偷窃行为也不会有兴趣的。估计唯一在物理上还特别需要保存的就是增值税发票吧,那东西丢了,还是有些麻烦的。

  但十多年前就不同了,尤其对我们这个餐馆来说,很多的业务都是通过现金来结算的,现金还是很多的。其中最大项的现金来源就是卖烟。
  熟悉烟草业的人都知道,在咱们国家烟草是专卖的。怎么专卖呢?具体的运作我也不是特别的明白,给大家介绍一点表面的东西吧。比如你是生产化妆品的,理论上你是可以直接生产完了卖给最终消费者的。当然,实际上没有厂家会这么做,因为这么做销售的效率太低了,通常生产者会把东西卖到各种渠道,类似什么总代理啊什么的,一级一级的下去。但烟草制造企业是不能这么卖的,他只能把烟卖给中国烟草总公司,烟草总公司再通过各种渠道销售。当然,咱们加入了世贸组织了,今后这种专卖制度能否继续可能是个问题。据说目前全世界实行专卖制度的只有中国和北朝鲜。

  之所以有这种专卖制度,可能跟烟草这种商品本身的特性有关吧。香烟这种产品利润高,危害大,呵呵。既然烟草制造企业受了这个限制,烟草销售的也当然不是谁都可以做的。你要想卖烟,你得有烟草销售的牌照。现在的情况我不是很清楚了,但过去,你卖进口香烟就是俗称的外烟,你还得有专卖的牌照才能卖呢。你要是没这个牌照,你的进货渠道就只能是走私了,这个可就违法了。

  而我们恰恰是个外事单位,所以自然就有了卖外烟的牌照。但是其实我们卖不了那么多的烟。不过社会上有人想卖,又拿不到牌照,他们就会来找我们。通常我们去正规的渠道买到烟,考虑上税的因素在加个几个点卖给他们。他们通常都是私营的,没支票,所以他们来给我们交钱的时候都是给现金的。一般这种事情一个月平均1到2次,交易额少的三、四十万,通常五、六十万,最大的一次有一百多万,全是现金啊!

  平时点钱的事情都是出纳干,但收烟钱的时候,就是整个财务都得帮忙了。几十万的现金,真正100元面值一捆的没多少,点起来工作量很大。点完了,找两个大旅行袋一装,坐上单位的车就去银行。到了银行对公的柜台,把包往柜台上一扔,还得跟后面排队的说你们换个队吧,这钱多。通常大家看到这两大袋钱,都不知我是干什么的,那会,年轻的我心里居然还有点虚荣心得到满足的快意,哈哈。

  还说回点钱这事,通常财务点钱的时候,别的部门的同事就不来了。但还真有少数人,闲得慌偏这时候进来溜达。他看你点钱,他也不捣乱,就在哪儿看着。这个比较让人烦,即使是同事,在潜意识之中你也想防着点。这对点钱的效率还是有影响的。因为这个原因,我也提出来财务这个屋子是不是不能随便让人家进啊。可大家说都习惯了,在门口贴个纸“闲人免进”也不合适啊。我就想要不咱们弄个柜台吧,去局里办事的时候我看局里出纳那屋就是有柜台的。想法提出来,主管也同意。于是就向我们上级主管餐饮的处级单位申请,很快也批下来了。

  大概过了一个月,柜台弄好了。从那以后,其他部门的同事到了财务这屋,都不好意思绕过柜台进屋里了。财务工作的环境有了一点改善。其实不光我觉得点钱的时候周围清净了不少,其他同事也享受到了好处。过去月底结帐,满屋子都是制完的单子,还没装订,来来往往的人多,就怕丢。现在好了,单子放在柜台后面,别人是接触不到的了。

  这件事最终能办成,还是我们财务主管的面子比较大,八卦的说,她和我们上级的处长关系很好,这让这件事比较容易。但做为提出这个主意的人,我也是很高兴的。2月份到这个地方上班,9月份左右柜台建成。我的意见居然被采纳,让我觉得还挺有成就感的。

日期:2008-10-8 18:50:00

  第二件事呢,就是以提高会计工作效率的名义,鼓动单位买了电脑,这个是餐馆历史上第一台电脑,哈哈。
  电脑在今日,很小的公司都得好几台,但那会是90年代初啊。我上大学的时候,做为选修课,学了点那会那个简单的basic,觉得很好玩。不过,那个时候电脑是个超大件,家里买不起,所以毕业后一直也没机会再用了。
  那会用友软件刚起来没多久,金蝶还没有呢。但听一些用过的人说,确实是很提高效率的。那个时候电脑确实是高科技啊。我当时就觉得我们财务的效率挺低的,没什么很复杂的工作,却那么多人做。查个什么数,还得翻箱倒柜找以前的凭证,不好。因此,推动单位的会计电算化,成了那个时期我给自己定的个人小目标。
  其实后来想起来这个事情,我就觉得其实从那会开始,我就应该明白自己其实不是个做会计的料,我应该去做咨询。我到哪里,想的第一件事就是给人家挑毛病,然后赶紧提出一个建议,希望立刻实施,并马上能看到我来到后这个地方起了明显的变化。但一旦开始让我做程序性的工作,我就马上没了动力。
  买电脑比做柜台成本高多了,但我们主管也照样把这个事情搞定了。很快一台电脑就安装在我们财务室了。我忘了是286还是386了,反正操作系统还是DOS的。电脑来了,但用友这些软件却迟迟没能装上,现在想来,其实大家不一定真的那么想提高效率,真的提高了,有的人可就没事情干了。所以我们通常就是拿电脑里早期版本的WPS打些表格类的东西,当然是很费力的打,DOS版本的WPS不是很好用的。除了打表,就是打游戏了,那会的游戏都简单。大家都喜欢玩的是俄罗斯方块。当然,最高的分数都是我打出来的,^_^。

  柜台装了,电脑买了,我在餐馆也工作了快一年了。按说其实大家对我也挺好的,平时就经常鼓励我,说我聪明又年轻,将来在局里也会有发展,再出了国,以后就是外交部的人了。我也确实一度挺满意当时的状态。不过,后来发生的事情,以及外面形势的变化,让我的心还是开始不安分起来。

日期:2008-10-8 18:53:00

  大概是我到了餐馆工作一年后吧。某一个早上,餐馆的一个收银员上来交款。我在这个餐馆期间,先后和5个收银员打过交道,都是餐馆的服务员转了做这个工作的。这5位,都挺有意思的,不过这里就不多说了。那天上来的,是一位岁数比较大的,40多岁了吧。她交了钱,跟我说,我们没零钱了,你给我换点。我觉得换就换吧,把保险柜里的都换成整的,我还好盘库呢。

  打开保险柜,发现其实我零钱没多少,就想把这些零的都换出去就行了。谁知收银大姐说不够,不够我也没办法啊。她立刻不高兴了,口气挺硬的说,那你去银行给我换去,没零钱我们怎么工作啊。我那时年轻啊,也就顶了她,我说银行那么远,我怎么换啊。就这么话赶话吵了起来。我们主管看了,赶紧打圆场。这大姐声音是越来越大,把整层其他部门的人都招来看热闹了。主管不让我说话了,那我就不说,坐下看我的书。那大姐吵了会,旁边又有人劝,呆了会就走了。我以为这事情就这么算了。

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