其实我还是很喜欢做助理的工作的,这本来是一份很有前途的职业^_^ 当然我是指做老大的助理。比如说总裁助理,经理助理等等,如果是一般的人事助理,财务助理,就是类似junior staff的角色,不在我现在的讨论范围内。
助理和秘书是有区别的,秘书更多的是全部琐事的打理,不接触商务,而助理更着重在专业上有所助力。每天为领导泡咖啡是可以拉近感情,但如果一想到喝咖啡就想到叫你就未免太失败了。
助理是个很好的位置接触高层,接触公司企业的运作,即使仅仅是一个部门经理的助理,你接触的也是这个部门的运作,实务的操作学的机会很多,而站在领导的高度看问题就不是人人都有机会。这个位置很好的就是能培养一种类似于全局观的东西,比较宏观。比如说财务总监的助理,你不需要知道每天每笔具体的凭证如何借贷,但你知道每个月大概都发生什么事,你知道财务部门每天如何运作,你也知道财务总监如何工作的,这些都是很宝贵的管理经验。
日期:2006-8-28 13:56:00
今天心情很好,经历了一个彻底休息的周末,说是彻底休息,是因为完全的哪里都没有去,就是在家里休息。有点无聊之余还是蛮休息自己的。
订好了机票,安排好了自己下个月的休假一周,开始憧憬中,原来生活可以这么简单的美好起来。
除了工作,是不是我们都应该好好想想什么才是生活中的重点。
日期:2006-8-29 10:40:00
因材施教是个人人都会说的道理,但不是那么容易做到。特别是在职场,更加难上加难,因为没有人有义务培养你,同事没有,领导也没有,当然好的领导会注意培养的,但是不是全部人,因为他没有这个时间和精力,最多也就是培养他觉得看好的下属。能做到这样已经算很有胸襟的领导了,毕竟下属培养成功了,除了能更加有力的帮助自己外,也有诸多风险,下属会威胁自己的位置,下属成长了以后没有发展空间会很快离开等等。
我觉得因材施教简单点就是看什么人分配做什么事,不能尽善尽美,但也需要人尽其才。之所以有这个感触是因为公司炒了一个人,觉得很惋惜。
这个被炒的人是个很年轻的小姑娘,大专的学历在我们这里算低的,说得不好听,当时招聘她进来的原因很简单,因为专业对口,小姑娘又看起来很愿意学习的样子,家离公司近加班方便,更重要的是她的人工便宜,自己要求的薪金就低。所以本着节约成本的原则就招了进来。
半年多来这个小女孩的勤奋和努力真的是人人都看得见,因为先天不足,她很努力的学习,对人也和善,经常加班加点没有怨言,完全发挥了当初招她进来考虑到的优势。遗憾的是她的确人比较的迟钝了一点,接受能力差,一件事交待她几次都记不得来龙去脉的。结果她的部门经理很火,常常当面喝斥她,久而久之,她也疲了似的,骂归骂,做事还是老样子。
听说被炒了,我们别的部门的人都很遗憾。至少我对她的印象一直是不错的,可惜知道的太晚了,不然也许还能内调到我这里。现在再这么提议就好像是和她的部门经理过不去了,只能遗憾。
在我看来,她是被她的经理误了。本来好好的一个人,能力虽然差,但是可以成长。结果被蛮横的压榨着,断了她成长的机会,还要反过来说我们给了你N多机会,你自己不知道把握,完不成期望。她的能力差,所以太复杂的事的确干不好,但是她很勤奋,任劳任怨的,简单重复的事情就能干的很好,而且有这个耐心去干。为人很温和,对任何人都没有攻击性。如果我有这个机会,这个耐心慢慢的教,给她成长的时间,而不是一开始就让她去做她能力最薄弱的事情,让她越来越怀疑自己,越来越做不好事情,也许她能成为一个很本分的沙僧,也为企业贡献力量。
也许,能够碰见一个英明的领导对任何人的职业发展都是至关重要的。否则即使你对未来诸多规划也无法实施。能够掐断你职业发展道路的通常都是蛮横的领导。
日期:2006-9-1 16:21:00
补充上面顺便讲一个外企的常识:
开会是外企的惯例,很多事情都要开会才能解决,所以开会前一般email通知,时间地点和主题,一般正式的还会有schedule。收件人列表一看就知道出席的是哪些人了。我是比较喜欢研究list的,因为这上面其实能看出很多东西,比如说经理会议,是不是会邀请不是这个级别的人来参加,是不是一个隐含的暗示?
schedule是非常重要的,即使没有agenda,也会有一个比较明确的subject,因为这样才不会一人一个主题。会议上最忌讳的就是突如其来的主题。因为这样的主题,提出来的人显然别有用心,不会是善意的。比如大家在讨论一份既定的计划书,某人又突然抛出一份来,显然打乱会议部署,只是有利于他自己。所以在外企,不在agenda上的议题是最忌讳的。
日期:2006-9-5 9:59:00
早晨随口问属下一个问题,是她自己做的事情中的一笔帐目,居然理直气壮地答我,不知道。难道不是你做的吗?我反问,但是是谁谁谁给我做的啊,我不知道。这样的回答使我气结。
不知道就说不知道本来是很正确的,但是只是适用于和自己无关的事情,自己做的事情自己能说不知道实在是糟糕之极。别的部门的事情,问到你,即使你可能知道一点大概,但为了明哲保身,你可以义正言辞讲不知道。自己做的事情,即使是别人指使,至少你也该去弄明白才能交待的过去。除非这件事是领导授意,不希望你知道原委的,你按照指示做了就不要多问什么了。
自己做的事绝对不要说不知道,首先反省自身,为什么不去问清楚原委。常常被别人牵着鼻子走是为什么?是自己太愚蠢,别人懒得费尽跟你讲why,所以直接跟你讲how,还是自己一贯太消极,根本不去记原委,以至于别人交待你做事情都习惯了不讲why。更或者是你的工作态度真的有问题,太没有责任心?
回答我不知道的人,给我的第一感觉就是极度的没有责任心。自己做过的事情都不知道为什么这么做,也不去问,让人很不齿。
日期:2006-9-7 16:33:00
好累好累,为了这个月能顺利休假,很多事情都必须要赶着干完,有点心力交瘁之感了。
觉得自己有时候要变成唐僧了,整天要念叨下面的人,什么做好了没有,做到什么程度了,有什么困难等等。沟通真的很重要,所谓说什么整天表达的人多么的巧言令色,我绝对不可以同意,一个事事沟通的人比一个一声不吭忙头所谓苦干的人要好得多,至少你知道他的进度,相对容易控制。而且可能念叨成了习惯也不好,变化你不念,他不做了,把自己搞得很累。什么时候下属做事不要人心烦了或者就不需要manager了。
日期:2006-9-8 8:52:00
不是黑就是白,又不是在演包青天,怎么可能是非曲直要断的明明白白的,恕我直言,始终都是你错了。
一,本来该小事化了的,你却去小事化大。最开始知道原委,反正也没叫你赔钱,且你的确有不可推卸的责任,只是跟Karen沟通一下就可以。好比路上一个小坑,但你没路走必须要跌进去,不妨潇洒的跌进去,然后让别人知道你知道是谁挖的,目的就达到了,下次你自己会小心,她们也不会再挖。
你的问题可以打个比方,死了一个人,你是最先到案发现场的,本来是最容易被怀疑成谋杀嫌犯的,结果,又晃荡过来一个人,她也发现了这点,如果她不走也会被怀疑成谋杀犯,于是,她立刻走了,还串改了自己的不在场证据。结果你又变成唯一的嫌疑犯。你的不满一下子不是担心自己的嫌疑,还是记恨她能走脱且伪造证词。
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