《第一次做总经理:职业经理人的变革经历》
第38节作者:
青原樵夫 9月份,几个经理以及经常到客户处出差的工程师反馈给李卫的信息是:以前的利风,总是说订单太多货做不完,他们都不知道利风今年变革,或者有的客户也听说过利风今年改革,但不知道利风今年的生产能力得到大幅度提升,也没有人通知他们重新对利风进行评估,所以他们仍按以前的比例给利风下订单。特别是DDK公司,今年上半年本来有很多订单的。DDK公司是一家香港上市的大公司,一年铝合金铸造品的采购额达数亿元,可是给利风的订单只有不到一千万元,而有一家塑胶企业,只做DDK一家客户,一年的业务量达上亿元,如果DDK公司给利风一年5000万元订单,利风的成长速度会快多少?还有一些其他的大客户有好多款量大的产品,但只给其中少量几款给利风做。
这就是关起门来做生意,缺少和客户沟通的结果,利风内部有什么变化,客户也不知道,客户有什么信息,利风内部也不清楚,因而失去了快速发展的良机,一天到晚只知道自我陶醉:我们技术好!技术再好没有订单有什么用,现在已经不是酒好不怕巷子深的时代,现在是酒好也得主动出击。
李卫决定,一定要让客户上上下下都知道公司内部生产能力提升的消息,营销、技术、品质三个对外的窗口部门,必须将这种信息传递出去。李卫要求出差的工程师多进行宣传。同时,派营销经理等人多去拜访一下大客户。
李卫打算借助国庆暨中秋节这个机会,送一些精美的月饼给客户并发出邀请函:公司举办一场晚会,邀请这些主要客户的采购、技术、品质等人员前来参加。
9月底,经过行政人资部和一些部门的筹备,公司举办了一场热闹的国庆暨中秋晚会,几家主要的客户都来参加了,很多客户很久没来过了,他们参观了厂房,看到了洁净的食堂等,都赞叹有很大变化。因为有奖励机制,员工非常积极地参与晚会,合唱、独唱、小品、二胡、歌舞、相声等都有,加上行政人资部请了一个杂技团来表演,所以更是热闹非凡,员工也非常开心,掌声一阵接一阵。林总趁机介绍了利风半年来的改革情况,李卫也发表了演讲,向客户介绍了利风的经营理念、发展策略、主要的人力资源情况、当前的现状、改革的成绩及不足、内部的变革思路等等,并强调了针对重点客户的客户关系管理。客户听了后对目前利风有了更深的认识,认为利风的人才档次明显比以前增强了许多,对利风信心更足。
晚会完后,还请客户到卡拉OK唱歌,各部门经理、接口的工程师全部出马,和客户一起唱歌,让大家玩得尽兴。
DDK公司是主攻的对象,那天他们有决定订单比例70%以上权力的高级经理黎先生没过来,李卫写了一份报告,详细回顾了利风的过去、利风对DDK多年的忠诚度与配合、现在的人力资源状况、技术管理水平、品质保证能力、交货能力、客户服务、软硬件建设、与其他供应商之优势比较、以及未来的策略等。林总和李卫派人接他过来参观,并将报告递给他,黎先生看了很感兴趣,黎先生也是做模具出身,虽是香港人,但却有一定的人文底蕴,在席间大家谈得非常开心。
经过一段时间的努力,黎先生决定在年底对利风评估后,如果利风生产能力等比去年有进步,则将大幅度提高利风的订单比例。目前,他们与一家供应商中止业务,可以将几套模具复制过来给利风做,虽然这些复制模具产品的价格不高,没多少利润,但总算有了一个好的开头。
日期:2007-10-8 12:10:51
二、制作公司资料
李卫要求营销部门重新制作公司的宣传资料,重新设计公司的展台,以前的宣传资料,缺乏条理性,给人很凌乱的感觉。
李卫希望尽早将这些资料做出来,赠送给那些老客户的员工,让他们进一步了解利风。经过一段时间的忙碌,宣传资料按下列目录做成:
•董事长致词
•总经理致词
•企业理念:核心价值观、企业愿景、经营理念、管理理念、社会责任、品质政策
•组织结构
•历史回顾
•竞争优势:技术能力、系统保障、人力资源、企业文化
•展望未来
并且制作了一些插页,包括:
•产品销售与客户分布/客户名录
•检测设备清单/品质控制流程
•生产设备清单/生产制造流程
•模具设计与制造/检测中心
•分类产品目录
•成功案例
•员工生活环境/员工业余文化生活
企业理念、竞争优势和展望未来是李卫负责编写的,李卫特别喜欢这个经营理念:无私者自成其私,分享共赢才能恒久,我们愿在员工、客户、供应商、股东之间建立利益共同体,我们不一味地追求最大利润,我们只追求可持续发展的合理利润。
为了做好资料和展台设计,营销部门专门请了设计公司的人进行设计,花了一个多月才完成,专业设计的资料与展柜当然与众不同,给人与众不同焕然一新的感觉,在展会上,其他同行企业就冒充客户索要资料,并拍下展柜照片。
日期:2007-10-9 14:48:15
第十一章、企业文化的冲突与员工磨合
一、老员工VS新员工
在李卫没加入利风之前,利风的帮派现象是比较严重的,从李卫的了解来看,以前的采购主管罗援朝、报价工程师吴方强、生产经理章承楚等是一个阵营的,马副总、厂务主任胡越、副主任张新江、业务主任秦立章、生产主任王兴国又是另外一个阵营的。
李卫刚进来的一两个月,都能感受到这种氛围,特别是罗援朝的牢骚抱怨非常多。罗援朝认为张新江总是会捞外快,一天到晚看不惯他,矛盾积怨很深。
以前的矛盾,还有就是非关系阶层与特权阶层的矛盾,老板娘等人的亲戚朋友以及老乡形成一种特权阶层,大家成见很深,大家甚至认为吃年夜饭的抽奖,为什么老板娘家族的人中奖率特别高,好的奖都被他们抽去了。
李卫进来一两个月,老员工与老员工的矛盾至少在表面上消失了。转化成老员工与新员工的矛盾。
五六月份,PMC部与生产部的矛盾非常深,加工主管王兴国利用其原有影响力,对生产计划采取软抵抗政策,林总生气甚至想炒掉王兴国,李卫阻拦了,李卫和王兴国进行一翻沟通后,加上余世维的培训,王兴国明显有好转,邹经理进来后,这种强烈的抵抗态度是没有了。
但生产部一直抱怨生产计划不合理,而PMC部指责生产部执行生产计划力度不够。特别是王兴国和章冬梅两人矛盾闹得比较深。
李卫决定培训一堂《T型思维与有效沟通》的课程,李卫讲了横向思维与纵向思维的概念,以及横向思维与纵向思维的优点与缺点,让大家明白什么是横向思维,什么是纵向思维,自己是属于哪一类型,哪两种类型的人容易产生矛盾等等,然后李卫举了一个T型思维与婚姻的例子:
很多人的婚姻为什么不幸福,或者表面别人认为幸福,实质上内心并不幸福。有两个主要原因:
•沟通障碍:
中国人一直缺少平等理性的思辩。所以,夫妻之间的沟通,要么就是教训导致争吵,要么就是忍在心里,忍他个身心疲惫。所以,有的年轻夫妻总是吵吵闹闹,受不了对方,很快就离婚;而有的夫妻,一辈子不争不吵,都忍在心里,为了面子名声而生活,从表面看起来别人还觉得他们关系挺好,还颁发个五好家庭、模范夫妻之类的,忍到六七十岁了,双方都不想死之前继续忍下去,两个人才决定离婚,让外人大跌眼镜。这就是中国人典型的不善沟通的例子,一沟通就吵,要么就忍他个身心疲惫心理变态,忍几十年都记在心里忍成个冤家仇人,两种极端。缺少那种真心实意推心置腹的理性沟通。
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