Oliver说: “正常情况下后天ok。” 说着转向Kay : “你们陶陶follow up的本事够厉害的, 一看到她我就在想自己是不是欠她什么东西? 真是什么老板带什么兵!”
Kay早就注意到陶陶这段时间跟踪促销非常卖力, 各个时间点该完成的工作从来没耽误过, 颇有自己年轻时的影子, 于是说道:“陶陶, 这段时间做得不错, 没事多去’骚扰’Oliver,没人骚扰他才难受呢。Oliver, 你可别欺负我们小姑娘啊!”
两人嘻嘻哈哈地说笑着,陶陶紧绷的神经有些许放松。虽然FB是出了名的“资本主义大锅饭”, 办公氛围轻松随意,但和Kay共事了两个多月这样轻松的场合却很少见。
正巧Michael开会回来,和Oliver打了招呼,就对Kay说:“下个月中旬美国总部新兴渠道总裁Merlin Lee来华,很多工作要提前准备, 时间紧迫我们找个会议室商量一下吧。”
Kay刚起身,Michael说:“让陶陶也一起参加吧。”
Kay一分钟前还风和日丽的脸上立刻阴云密布。
日期:2008-10-7 23:18:49
17总裁来华(1)
Michael刚刚被Albert叫进会议室就是商量Merlin来华的日程安排。Albert的意见是美国总部此次来的人级别高分量重,这对新兴渠道包括整个FB中国都是一个难得的表现机会。于是问Michael:“马上到6月末了,第二季度新兴渠道完成销售指标没问题吧?”
Michael信心满满,说:“没问题,保守估计这个月至少超额完成20%,新产品至少超额完成10%。”
Albert点点头表示满意,又问:“哪个区域做得最好?”
Michael略一沉吟,说:“山东,特别是青岛,经销商进货和终端销售都势头良好。”
Albert说:“既然这样,Merlin来华就安排在青岛吧,索性把下月你们渠道的月会也放在青岛开,好好犒劳一下你的团队,并邀请另外几个渠道总经理参加,我也会到场。同时,邀请对新产品进货贡献较大的几个经销商,食宿我们负责,鼓励他们在三、四季度继续进货。对了,别忘了会后办一个交流晚宴。”
Michael连连点头,知道Merlin来华对Albert和自己都意义重大。尽管Merlin今年才40出头,但已经做到FB全球新兴渠道总裁的位置十分不简单,是典型的少壮派,上升势头明显。有传言说,Merlin有可能明年出任FB亚太区总裁,这次的“接驾”更显得政治意味浓厚。
会议室里,Michael对Kay和陶陶简单介绍了一下7月中旬Merlin来华的大致安排。Kay听下来觉得工作量不轻,而且涉及到Merlin、Albert、中国区高层还有经销商,细节安排半点马虎不得,于是问Michael:“这次会议涉及面比较广,议程设置有什么要求?””
Michael说:“这次是我们渠道在Merlin和公司高层面前表现的大好机会,议程安排一定要丰富多彩。既要突出我们渠道在上半年的业绩,又要让公司高层和经销商有充分的接触,了解市场上的困难。特别是晚宴安排,一定要掌握好气氛。”
Kay说:“时间紧迫,是否可以考虑请公关公司帮忙安排?”
Michael说:“总的来说这还是个小规模的活动,还是你和陶陶辛苦一下吧。”
Kay的嘴角微微下拉,心说:明明是辛苦我一个人,偏偏把陶陶拉下水。陶陶只是个出力不出脑的,所有的压力还不都在我一个人身上?
尽管如此,但Kay生性好强,下定决心一定要把这次活动组织得有声有色。
日期:2008-10-7 23:39:08
18总裁来华(2)
第二天,半宿未眠的Kay提交了三天的青岛日程安排:第一天举行全国销售大会,第二天召开经销商大会,第三天安排Merlin在青岛当地走市场,晚宴安排在第二天晚上。会议安排丰富紧凑,除了常规议题,还穿插TOP sales颁奖环节,分组讨论,经销商经验分享等。晚宴安排也十分精彩,游戏、抽奖全部囊括。Michael拍拍Kay的肩膀,由衷地赞道:“到底是名校MBA,不错不错,就按这个方案准备吧,全靠你了。”
方案确定后,Kay交代陶陶仿照上次促销日程表做一个活动跟进日程表,每个细节都要考虑到位。
看着Kay接近完美的方案,陶陶心中的钦佩又多了一层,心想,Kay真是一座宝藏,身上值得学习的东西太多了,不管别人怎么看,陶陶越来越觉得能够在Kay身边是自己的幸运。
陶陶做好日程表后,Kay稍微修改了一下就安排陶陶开始操作了。活动涉及到的人员邀请、酒店协调、服装制作、晚宴安排每一项都看似容易,但是真正操作起来就不同了。光是人员邀请一项就让陶陶大伤脑筋,自己团队的同事当然没问题,但是公司高层和特别是经销商出席人员就始终没办法确定,直到最后一天还变来变去,问题层出不穷。其次,服装、奖状、礼品制作都让陶陶有了和供应商打交道的经验,尽管活动规模小,数量有限,但是该有的设计、比价、打样、交货等环节一样不少,加上时间紧迫,弄得陶陶连续两个周末都是在供应商公司度过的。和青岛酒店协商的过程也不顺利,似乎中国酒店业的服务意识是从南到北越来越差,青岛的5星级酒店的服务意识顶多和上海的4星持平,陶陶都怀疑是不是自己的语言表达能力有问题,每次协商好的事情隔天就会走样。从房间安排、会议室/晚宴场地选择到每餐菜式确认、舞台布置等等,任何一项都符合墨菲定律,越不想看到的情况越会发生,心里永远要做好应付最坏状况的准备。
这个月的工作用暗无天日形容毫不为过,陶陶的座机和手机经常同时响起,弄的陶陶晚上回家还出现幻听,绝对是神经衰弱。每天说话说到想吐,写邮件写到手软,一向温和的陶陶第一次在电话里用三字经骂了不上路的供应商,骂完了陶陶想:这个人是我吗?
日期:2008-10-8 22:19:51
19要给主管做选择题而非问答题(1)
转眼到了7月初,离青岛会议的召开只剩一个星期了。一天陶陶收到供应商制作的会议T恤衫打开一看,logo的颜色明显有问题,和打样有出入,于是陶陶质问供应商什么原因,供应商说可能是什产环节出了问题。陶陶问能否重做,供应商说可以,但是时间至少需要10天,而离青岛会议只剩一周不到了,陶陶无奈,只能拿着有问题的T恤找到Kay说明情况。
Kay听完后反问陶陶:“事已至此,你准备怎么办?”
陶陶低着头心跳不止,小声说:“我也不知道该怎么办……”
Kay大声说:“如果我现在去和Michael说,T恤出了问题不能按时交工他会理解吗?”
陶陶的头更低了。
Kay说:“既然出了问题,不管是不是你的责任对都要第一时间向主管汇报,让主管知道进度,这是对的。但我们做下属的是帮老板分担责任而不是制造麻烦,当你汇报的时候,我希望你是带着答案也就是补救措施来的,而不是不动脑子向我寻求答案,除非是你动脑后也想不出答案,懂吗?”
陶陶点头。
Kay接着说:“无论如何T恤的logo不能出错,这批T恤作废。重新订做肯定来不及,你去问一下上海的几个供应商是否有质量上乘的白色T恤存货,如果有,发一件过来看看,单独打印logo 3天应该足够了。同时,问问Oliver和其他几个渠道的渠道市场部同事,看看他们最近有没有做过T恤或有没有库存,请他们这次务必帮忙。”
按照Kay的指示,陶陶立刻电话联系供应商和其他渠道的同事,所幸上海的一个供应商刚刚帮其他品牌制作了上万件上等白色T恤,还剩下100件样品,准备发给内部员工的。陶陶立刻叫供应商快递了一件过来,拿到后,Kay和陶陶对材质和款式都很满意,于是让供应商尽快加印FB的logo,三天后,100件T恤如期交工。
日期:2008-10-10 22:09:46
20要给主管做选择题而非问答题(2)
会议开始前一天,陶陶来到青岛筹备。到酒店后,陶陶就在酒店销售人员的陪同下开始安排房间,查看会议室和晚宴场地。尽管之前准备充分,但还是遇到些 “小插曲”。这次陶陶吸取教训,不敢随便打电话给Kay,而是站在Kay的角度考虑怎么克服难关,争取自行解决。有些实在不能确定的,陶陶准备了几套方案打电话给Kay请示,再和酒店协商解决。
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