“不了解情况没关系，可以先让他们拿出草稿，你再根据草稿进行修改，然后在OA上按规定的流程正式发文。”董昕副主任接着说道：“这样，就能很好地保证公文质量，格式也不会出现错误，更能体现我们机关后勤保障中心的公文管理水平。”
　　要是真的按董昕的这种思考，龚仲以后的工作就麻烦了。要知道，机关后勤保障中心有五个科室，有几十号人。每个科室都负责一块工作，都有自己的工作特点。龚仲只知道一些大体情况，具体细节根本不清楚。在这种情况下，如果真的全部以自己的名义发文，那不但有做不完的事，稍微不小心，就会让很多人产生误会，将自己置于一个非常被动的局面。
　　“如果中心所有对外公文集中到办公室统一办理，办公室时间精力也不够。办公室现在就三个人，出纳敬菲五十多了，只三年多就退休了，做好出纳工作就不错了；覃军文化程度低，只能做些跑脚的事，根本没有能力做其他的工作。这些工作实质上就全部落到了我的头上，我根本没有时间精力做。如果只是为了保证公文质量，可以要求对外发文全部由办公室审核嘛，OA里面也设有这个程序啊！”龚仲继续努力着。

　　“我已与方文副主任商量好了，你就不要再说什么了，这事就这样决定了。”董昕副主任没有再听龚仲的申辩，语气坚定地决定道。
　　从此以后，龚仲除了按常规做好自己的工作外，还要承担机关后勤保障中心所有对外发文工作。这项工作表面上说来很简单，都是别人先打好草稿后，再由他以他的名义发布。但实际做起来却没有那样简单，并不是只是以他的名义过一下手而已。
　　龚仲是一个认真负责的人，也是一个对自己要求非常严谨的人。经他的手发出去的公文，不但要保证没有错别字，文种正确，语句通顺。还要保证公文内容与实际工作一致，使公文符合实际工作情况。为了保证公文质量，发文前，龚仲必须将事件的来龙去脉搞清楚；发文后，还要接受别人的咨询。如果是办件还要负责收集材料，然后再转发到相关科室。这不但要耗费了他大量的时间精力，有时还得罪了不少不明真相的人。

　　这天，正气物业公司副总经理马志兵，手里拿着一些材料找到龚仲办公室，对龚仲说道：“龚主任，我们现在要向局领导打一个内部呈批件，请求在正气园三栋北边临街马路边的绿化带上开一个口子，方便客人上下。这是以前出租门面时承诺了的，对方已经找过多次。请你辛苦一下！”
　　自从树大明、方建军等人发生案件后，机关后勤保障领导班子调整时，正气物业公司的法人也进行了相应调整。现在公司的法人代表是董昕兼任，但公司的日常管理工作却由马志兵负责。在不到一年的合作时间里，马志兵与董昕很快就成了特殊的哥们，他们关系非同一般，特殊的利益将他们紧紧地绞在一起，形成了一个牢不可破的小集团。
　　自从董昕副主任要求对外发文统一以龚仲的名义进行后，机关后勤保障中心包括物业公司所有的请示报告等，全部由龚仲以自己的名义经手办理。龚仲从马志兵手里接过那些材料看了一下，边看材料边随意地问道：“既然是出租那门面时承诺好的了，为什么二年多了还没有做？那门面租户这样好说话？”凭自己的经验，龚仲有些奇怪那些租赁户应该没有这么好说话，承诺了的条件拖了这样久还没有落实。

　　“就是哟，那些门面吵死了，现在还以此为借口不交房租费。我们做了不少工作，但那门面就是不听，天天来吵，我们哪个也做不了主。那门面说当时承租时答应了的，是方总经理口头答应的，又没有文字依据，问方总经理又说没有这回事。我们曾为此口头找过局领导，但他们也没有明确答复，一拖就是二年多了。”马志兵一肚子的话，估计他为这门面的事，可能受了不少委屈。
　　“那局领导同意没有？”龚仲问道。他知道，在机关里，很多敏感xingshi件一定要请示局领导批准后才能实施。就如在临街绿化带上开一个口子，势必破坏绿化带的整体结构，机关后勤保障中心与正气物业公司肯定没有这个权力。而且，对于这些非正常性工作请示事项，一般是先口头请示，在得到局领导同意后，再以文件形式正式报告。一般情况下，不会没有经过口头沟通就很突然送交纸质请示，直接把矛盾上交到局领导那里。

　　“好象赵一局长没有同意。”马志兵犹豫了一下，有些模棱两可地解释道。龚仲听到这里，不禁出了一身冷汗。幸好自己已养成了一个好的习惯，每当别人来要求以自己的名义对外出具材料时，他都要将这个材料的背景了解清楚，然后再按规定的程序办理。现在既然赵一局长已明确表示不同意了，那怎么还要他向赵一局长正式提交纸质请示？这不是没事找事，没事找骂吗？
　　龚仲不禁内心有些气愤，要是自己不负责，就按他们的材料草拟呈批件，递交到赵一局长那里，赵一局长肯定会非常生气。这样一样，自己不是无意中得罪了赵一局长？想到这里，龚仲拒绝道：“马总，既然局领导已明确表示不行了，怎么还要我来以纸质形式打报告？这样做只怕有些不妥当吧？！”
　　“我们也知道这样不妥当，但现实在没有办法了。这样做只是想要有一个向那些门面解释的文字依据，说明我们已经努力了，但是局领导不同意，我们也没有办法。这样一来，相信他们应该能够理解些。”马志兵没有感觉到任何不稳妥，以非常平静的语气解释道。
　　也难怪，因为这个报告是龚仲打的，不管结果如何，对马志兵没有任何影响。“这个请示我不能打。既然领导在口头上已有明确指示，现在再送交一个纸质的，　是什么意思嘛？不是让领导为难吗？赵一局长肯定会不高兴的。”龚仲没有生气，在拒绝的同时，耐心地向马志兵解释了自己不同意这样做的理由。只是他心里不好明说，你们把我当宝，自己怕挨骂，却让别人去挨骂。
　　见到龚仲这样拒绝自己，马志兵很不高兴。说道：“龚主任，对外统一草拟材料，这是你们办公室的职责。这个材料合不合适，不是你说了算。你现在这是明显地不支持正气物业公司的工作？”马志兵自从被董昕欣赏后，特别是上次提成事件被董昕支持后，眼里就没有尊重过龚仲了。现在见到龚仲拒绝了自己的要求，就当场与龚仲吵了起来，最后一起吵到了董昕办公室评理。
　　在董昕副主任办公室，马志兵气愤地说道：“龚仲不支持物业公司的工作！”龚仲解释地说道：“这个呈批件是不适合打，并不涉及到支不支持工作的问题。”他们俩人就这样在董昕的办公室争吵了起来，公说公有理，婆说婆有理，哪个都说服不了对方。调解当然没有结果，董昕没有说龚仲对，也没有批评马志兵不对。当然，在龚仲的坚持下，那个呈批件最后也没有送交上去。