《在官场上做人比做事更重要》
第19节

作者: 纯属虚构
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  第二天,龚仲就将自己检查情况,单独向董昕副主任作了详细汇报。最后,龚仲总结性地说道:“董主任,我仔细地将这三个月的费用进行了分析,感觉这三个月交通专项经费大大超出预算,主要原因就是因为维修费用不正常引起的。这些不正常情况,主要表现在三个方面。”

  龚仲说到这里,有意地暂时停止了一下,一方面是缓和气氛,另一方面是尽量注意措辞。而董昕副主任则表情严肃,没有立即接口问龚仲什么。他知道,龚仲这样说,肯定会有具体地解释说明。
  龚仲缓和了一下语气,继续说道:“一是金额较大,这三个月的维修费用比平时翻了几番,比去年同期也增加了好几倍;二是近三个月的维修费用中夹杂着前几个月的维修费单据,特别是十二月份报销的维修费中,还有六月份的维修单据。而我们的汽车维修费,正常情况下是每个月结算一次,个别情况有上个月发生的维修费用还可理解,怎么可能费用发生后半年才结算?三是这些维修费用报销,没有经过我审批。”

  龚仲只是将查到的反常情况作了汇报,并没有提出建议怎么处理。他非常清楚,这些情况如果如实向局领导汇报,肯定会被局领导狠狠地批评,董昕副主任也不会同意将情况如此报上去。而且这里面到底有什么问题,龚仲自己也不清楚。董昕副主任考虑了一下,说道:“中心不是规定,所有报销都要你签字吗?怎么这些维修费用没有经过你审批,财务就付款了?”
  龚仲回答道:“平时都要我签字后,财务才付款的。但这些费用为什么没有经过我签字,财务就付款了,具体情况我也不知道。”
  日期:2015-10-17 08:11
  董昕副主任听到龚仲这样回答,有些不高兴了。质问龚仲道:“龚主任,你是财务负责人,出纳也属于办公室管理。现在发生这样的情况,你居然说不知道,龚主任,这好象不对吧?”

  没有等龚仲解释,董昕副主任继续说道:“这样吧,龚主任,你找几条理由,写一个说明材料,先报到财务处去。这些具体情况,暂时就不追究了,以后注意点就行了。”
  听到董昕副主任这样安排,龚仲感觉到有些哭笑不得。交通专项经费超预算了,其根本原因自己也初步查出来了。如果要较真的话,董昕副主任应该着手安排专人,去修理厂进一步查核这些维修费用反常的真实情况,而不应该把这些主要问题放下,却来追究报账手续问题。
  但没有申辩什么。离开董昕副主任的办公室后,他立即找到出纳敬菲,问道:“敬会计,近三个月的车辆维修费用,怎么没有我签字,你就付款了?”敬菲回忆了一下,不轻不重地回答道:“真的啊!可能当时没有细心,看到董主任签字了就付款了。”
  龚仲提醒敬菲道:“以后一定要注意点,不管是机关后勤保障中心,还是正气物业公司,所有支出都要我签字才能办理付款手续。这是中心制度规定的,如果我没有签字,你就不能办理付款手续。刚刚董主任批评我了,你今后一定要注意点。”

  龚仲没有批评敬菲,她毕竟是一位快退休的老同志了,必要的尊重是应该的。但他还是对她进行了必要的提醒,并侧面告诉她此次就算了,以后不能重犯。回到自己的办公室后,龚仲就按照董昕副主任的指示,开始思考找出几条能够说明交通专项经费超预算,但既不影响中心的工作形象,又能让局领导理解的理由。
  正常情况下,作为从事财务管理二十多年,担任办公室主任十多年,在机关后勤保障中心工作多年的龚仲,草拟这个呈批件应该就如小菜一碟,是一件非常简单的工作,根本没有任何挑战性。但由于这个材料不能影响中心的正面形象,又要能够说服局领导,得到他们的理解与支持,虚构出几条理由还是有一定难度的。
  龚仲为此也曾征求过诸葛伟科长的意见,希望他能从车辆管理的角度提几条有说服力的建议。毕竟他是车辆管理具体负责人,对车辆管理情况比自己清楚,找出的理由肯定比自己想象的更有说服力。但诸葛伟科长不但说不出任何理由,还对自己找他也不是很理解,只是反复强调:“龚主任,这些费用都是实实在在的,里面没有任何问题,我可以党性保证。”
  对于诸葛伟的这种态度,龚仲还是有些无语。自己只是根据董昕副主任的指示,找几条有说明力的理由,向局领导写一个说明材料。但诸葛伟却是这样的心态,他实在忍不住地说道:“诸葛科长,你可能是想多了。我只是请你从车辆管理的角度,帮忙找几条能说明交通专项经费超预算的理由,根本没有其他的意思。”
  龚仲无奈地回到自己自己的办公室后,端起桌上的茶喝了一大口茶。平时有些清爽的绿茶,现在却感觉到有些苦涩。对于部门预算管理,制度早就有明确的规定,局领导也有明确的指示。部门预算管理不只是财务部门的事,也是全体干部职工的事。预算要体现全员参与的原则,预算要到部门,责任要落实到人。用钱的不光只是享受用钱的权力,还应有用好钱的义务。
  但董昕副主任却片面理解预算管理职责,错误地将预算管理的责任全部压在龚仲的头上。造成的结果是责任部门只管用钱,抹屁股的事却由财务部门负责。现在交通专项经费严重超预算了,却由龚仲这个办公室主任,请求车辆管理科诸葛伟科长帮忙找超预算的理由。好象是诸葛伟在帮助龚仲,而不是龚仲在替诸葛伟抹屁股。
  日期:2015-10-17 08:38
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