《管理之道!——看空降兵总监如何搞定各种关系,理顺公司乱局》
第14节

作者: 江南游子1975
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  江流缓和了一下口气,用比较平静的语气问他:“那么你认为现在仓库的问题并不是出在管理手段上,而是你的工作量负荷很大,导致无法面面俱到,这才而出现了一些错误,是吗?”
  徐经理毫不犹豫地说:“实际情况就是这个样子,谁都看得到,不是我找什么借口。”
  江流点点头继续问:“如果能减少你的部分工作,你是有把握把手头剩下的工作做好的,是这个意思吧?”
  徐经理说:“我也想减少,可公司发货一年比一年多,我的工作只会越来越多,怎么会减少?”江流还是继续用平静地语气说:“我们现在不是在谈工作能不能减少,而是在确认是不是减少你的工作量你就能把工作做好,你先回答这个问题。”

  徐经理有些犹豫,环顾了一下在场的同事没有说话。江流说:“如果你不能肯定的回答这个问题,合理的推断就是即便减少你的工作量,你也不一定能把工作做好。你的工作没有做好就应该有工作量之外的因素!”
  听到这里,徐经理很大声地说:“是的,我目前的困难就是工作量的问题。减小了工作量我的工作肯定没问题。”
  江流点点头说:“那好,我就想办法减少你的工作量,你也要记得你的承诺,减轻工作后把手头的工作做好。在场的大家可都是会关注这个问题的!”
  日期:2012-12-30 11:09:31
  周六,在江流的办公室里。江流在做丁忠义的思想沟通工作。江流告诉丁忠义,自己打算让丁忠义管理原材料仓库。丁忠义显得很意外,楞了一会儿才回答说自己工作经验不够,学历也不高,怕做不好,请江总再考虑一下。
  江流说:“你不是都打算辞工了吗?丢工作都不怕,还怕做不好吗?做不好最多就是走人,有什么好怕的?”
  丁忠义有些不好意思,说:“以前反正也没人重视我,也没什么心理负担,所以不打算做了。但是江总这么重视我,如果被我搞砸了,自己心里也过意不去。”

  江流说:“如果是这样,你就更没必要怕了。我都不怕,你还怕什么?你放心,我会全力支持你的,有不懂的就问我。我看好你,你是个很勤快的人。有人教还怕什么?如果不行,你到时再提辞工也没损失呀。”
  丁忠义有些诧异地看了一眼江流,最终还是接受了江流的安排。江流又向丁忠义了解了一些情况,做了一些安排后让丁忠义先回仓库工作去了。
  丁忠义刚走,生管的李勇就来找他了,他反映仓库的物料数量经常有偏差,导致自己备料的时候才发现料不够,生产无法及时完成生产订单的加工。希望江总能够敦促仓库解决。江流说:“我们不是已经多备物料了吗?不影响生产吧?”
  李勇说:“这倒没有影响生产,不过这些数据不准确,对我的生产计划有一定影响。我下达的生产计划,有些时候会差一点料。搞得继续生产就欠料,如果不生产退料仓库的发料白做了。”
  江流说:“那我明白了。现在还是先解决大的问题吧。这样的小数量的差异应该不会有大影响,先别管了。先确保生产不断线,提升生产效率,减少订单积压才是目前生管最关键的任务,别的事情暂且放一放吧!仓库的问题以后一定会解决,但现在的焦点还不在这里。现在是需求旺季,多交货,减少订单积压才是公司目前最关注的问题。至于仓库物料数量不准,你下发生产计划之前让物料员多确认一下,不要完全依赖系统里面的数据。先应付过去,不要造成严重的后果就行了。”

  日期:2012-12-30 11:30:29
  周一,江流把徐经理和丁忠义叫到了自己的办公室,向他们宣布了自己的决定。江流说考虑到徐经理的工作太多,已经影响到了仓库的日常管理工作,而且目前需要改善的地方实在太多,徐经理一个人实在是忙不过来,所以让丁忠义来分担他的部分工作。后续原材料仓的物料收发以及相应的人员都由丁忠义管理。徐经理负责成品仓的收发、以及仓库的5S管理工作。

  这时,徐经理很气愤地质问江流:“我是仓库的经理,为什么原材料仓要划出去让丁忠义管?丁忠义连个主管都不是?万一出了问题谁负责?”
  江流说:“现在仓库总是被公司批评,老板都关注了。你希望仓库一直这样吗?而且不是你说工作量太大,忙不过来,需要减少工作量吗?现在找一个人来分担你的工作,让你集中精力把手头的工作做好。这不是很好吗?”
  徐经理说:“丁忠义才来不到两年,他能管得好吗?到时候越搞越乱可别怪我。”
  江流平静地说:“我安排你暂时只管成品仓是希望你能集中精力管好成品仓。原材料仓这边我相信丁忠义会努力去做好的。你作为一个老员工,仓库的经理,还是应该尽力帮助他。你有疑问吗?”
  看到徐经理没有继续反驳,江流说:“只有让丁忠义成功的分担部分工作,这样才能帮你分担压力,是不是?这也是你希望看到的,对吧?”

  江流沉吟了一下,继续说:“我做出的决定,我自己当然会负责这个决定的后果。后续你们都要向我提交工作周报,希望内容要具体。一些异常的处理最好能够体现在周报中,当然重大的异常需要立即向我汇报。”
  接下来的两周,江流首先在原材料仓推行了自己的新管理规定。让丁忠义不解的是,江流对徐经理在成品仓阻挠新规定的实施没有采取任何措施。江流几乎把自己变成了一个仓库主管,一天有大半时间呆在仓库里面。有江流直接指导、解决处理各种异常,这让丁忠义感到非常踏实,做事情也有信心多了。在异常的处理过程中,江流也不忘不时地强调自己的那个简化版的管理规定,要求仓管员按照新规定操作。如果有时间,江流甚至会向丁忠义和仓管员解释为什么要这样做,为什么不能按原来的方法操作。结果在不长的时间里,很多仓管员都记住了这个新来的总监,江流也可以很清楚的记得所有原材料仓仓管员的名字。但是,江流一直没有多去成品仓,也不去指导徐经理和成品仓员工的工作,他甚至也不过问成品仓的事情。

  日期:2012-12-30 17:58:52
  刘总在知道了公司供应链的改善后很高兴,特意把江流叫到了总部。在自己的办公室里,表示了对江流这两个月工作的赞许。江流趁机说:“刘总,我刚来,有这些工作成绩也主要是因为大家的配合和支持。其中有些人特别积极,为这次改善交付项目做出了较大的贡献,希望能有一些激励手段让大家知道努力完成公司的工作,公司也会积极回报他们。目前工厂在推行改革改革,还需要更多的员工以他们为榜样。所以我希望能给他们搞个特别加薪,这样也好激励更多的员工向他们学习。您看?”

  刘总沉吟了一下,反问到:“几个人?”“两个。一个是生管,为这次改善交付提出了很重要的改善建议。另一个是仓库的一个基层管理员,目前他分担了原材料仓库的管理工作,改善了原材料仓的管理水平。”刘总说:“行吧,做得好了就应该奖励。这事情你决定,我给人事和财务打个招呼就执行吧!希望供应链后续能够取得更大的改进!”

  回到工厂后,江流拨通了生管李勇的电话,叫李勇到自己的办公室来一趟。在办公室里,江流大大赞赏了一番李勇积极解决问题的工作热情,说这次解决订单积压他起到了很大的作用。现在公司已经决定了,给他加薪。看着欣喜满面的李勇,江流勉励了几句后让他出去了。
  随后被叫进来的是丁忠义。在办公室里,江流向丁忠义宣布了公司给他特别加薪的决定。这着实让丁忠义有些意外。江流问:“怎么样,现在想好吗?能不能留下来?”丁忠义重重地点头说:“嗯,我留下来。我一定要做出些成绩出来!”
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