通过这两天对公司凭证的熟悉，对一些简单的业务也会做凭证了，但说实话，对整体会计处理还是一头雾水。公司的凭证还是很多的，外账大概有500多张，内账有600多张，张姐平时是很忙的，总在录凭证。这天一上班，我就来到张姐座位前说：“张姐，我帮您录凭证吧。”张姐笑着说：“好啊，我正忙不过来呢，在录之前还是先给你做下培训吧。你还是先从外账开始学起，外账要比内账简单些，只要根据原始发票做，控制好税金这块就行了。而内账是比较复杂的，一方面要准确记录处理经济业务，月底核算产品成本。另一方面还要管好往来账，与库房，采购部，销售部月月对账，如有不对之处还要找出原因。所以你不用急，先学好外账，再学内账，由浅到深，由易到难。做外账你要先明白大概流程，内账核算是正着做的，就是根据平时的经济业务一步步的做，到月底核算成本，结转损益，算出利润。而外账核算是倒着做的，先要确定所得税，所得税每季度交一次，但每个月都要确定好利润，这样季度利润才好控制。然后再算要出多少成本，其实外账核算关键是要计算出成本数。因为收入是确定的，利润也是事先确定好的，期间费用也是根据全月有票的费用算出的，这样出多少成本就成了重中之重。其公式：利润=营业收入-营业成本-营业税金及附加-期间费用（管理费用，营业费用，财务费用）。再解释下每项，利润是先确定好的，营业收入就是根据当月你开出了多少票，税控机里的销售额。营业税金及附加就是你交的教育税附加和城建税{城建税+教育税=（增值税+营业税+消费税）*10%}，这样就差营业成本是未知的了。比如说，你这月利润想要控制在10万元，你的收入是100万，营业税金是2万，期间费用20万。营业成本=100-10-2-20=68万。营业成本又是由什么构成的呢？营业成本就是你当月销售出库的产成品成本，产成品成本是由生产成本归集的，生产成本是由直接人工，直接材料，间接费用构成的，而直接人工和间接费用又能得到，这样就能确定本月要出多少材料成本了。营业成本=产成品=生产成本=直接人工+直接材料+间接费用（制造费用）。还引用上述例子，营业成本是68万元，人工费是10万，制造费用（燃料，电费，折旧等）10万，本月要出的材料=68-10-10=48万。工业企业主要是以材料成本来控制利润，而商业更多的是用期间费用来控制利润。接下来就要控制增值税了，这个也是外账的重点，先要了解本行业的税负，咱们行业的税负最低是3个点（所交的税除以销售额*100%），不能低于这个最低值，否则税务局会来找麻烦的。如何查销售额呢？就是你本月开出的所有票，打开税控机，里面有本月销售额和税额，比如本月销售额为100万，那本月增值税额就是17万，本月要交3个点的增值税，那就是3万。这样本月要抵扣的进项税就是17-3=14万，你就找本月购买的材料的增值税专用票凑够14万进项税录入总账即可。好了，说了大概的月末核算方法，现在说录入凭证，其实也就是分为这三大部分，一是收入的确认，就是你本月实际开了多少发票，开了发票就确认收入，不开不确认。二是材料采购，就是你本月购买材料收到的普能票，还有要抵扣的增值税进项票做入总账。三是费用这块了，这没什么太多要说的，就是见到发票做账即可。这是财务总账的大概方法，供应链也就是库房这块，外账的操作也相对比较简单，也是倒着做，先做产成品出库，这块就是根据你实际开出的发票做出库，做完出库，跟着做入库，保持零库存。然后就是采购入库，就是你总账入的那些材料。之后是材料出库，就是咱们在总账上算出的材料出库金额，出够了就行了，多点少点没关系，用在产品调节。这就是供应链的基本操作，怎么样小李，听懂了吗？”我含糊其辞地点了点头说：“差不多吧。”张姐笑笑说：“一下讲这么多，你肯定是消化不了的，慢慢来吧。我这有点费用票，你先试着录下总账吧。”我笑着把票接过来，对张姐说：“好的，我先慢慢琢磨下，录好您再审核下。”张姐点了点头。

　　日期：2011-2-21 21:03:00
　　看到我的帖子能帮助一些会计新人朋友，我真的很高兴。想当初我也是从一个新手过来的，当时什么也不会，有时也在网上求助，看到有热心的朋友回复，心里真是很感谢他们。后来我学会了些会计知识就帮助新人朋友们，每当我收到他们的感谢时，心里居然比接受帮助时还激动。现在我终于明白了什么叫做助人为乐了，呵呵。希望有更多的老手朋友们也能加入到助人为乐的行列中。现在我有自己的梦想，有自己的追求，有自己的事业，真的很快乐，希望大家能和我一样，以助人为乐，以进取为乐，以与众同乐：）

　　日期：2011-2-26 9:47:00
　　最近群里的朋友总在问，到一家企业怎么样才能快速了解企业呢？我在此说下我的一点点见意。
　　新到一家企业首先应要了解总账里的科目表，找到科目余额表，看看都哪些科目在用，哪些没有用。什么成本费用类，收入类的等等，看看有什么特点，最好自己能用总账编个资产负债表，来进一步熟悉科目。之后看看哪个科目不熟，查看明细账进一步深入了解。之后翻一遍上个月的整套凭证，这样3--5天基本能熟悉公司业务。
　　日期：2011-2-26 21:04:00
　　这几天真是很忙，除了开发票，审核单据，审核立项，就是我是最喜欢的处理业务做分录了。我先介绍下立项是怎么回事吧，其实立项就是我们的生产计划，其中还包括采购计划。单位是以销定产，就是客户先向我们定货，我们再按照定货量生产商品销售。具体是这样的，客户向客服人员定货，之后把数据交给计划部，做生产计划。计划的主要内容是算出这批货需要多少种材料，各种材料的需要量。之后交个采购部，采购部确定供应商和价格，之后再让计划部做出完整的生产计划，一式四份，一份给采购部去采购，一份给库房做入库依据，一份交给财务做采购支出审核依据，一份计划部自己留存。采购根据计划上的供应商去采购，之后交给库房，库房按照计划上的数量入库，打入库单，然后交给采购，采购拿着一联入库单和供应商开的发票到财务部支钱付材料款。财务根据计划上的金额给采购付材料款，如果超出计划5个点以上，就要找领导审批才能付款。这就是整个流程。

　　日期：2011-2-27 14:46:00
　　这几天群里在讨论在面试时被问到应聘职位优势，大家有不同的回答和经历。
　　我的回答：首先，我工作认真，负责。责任感很强，按时完成领导交给的任务，准时申税报税，这也一名合格会计的基础素质。
　　其次，能准确的处理各种经济业务，如实反映企业经营状况，为领导做出经营决策提供可靠依据。
　　最后，本人自我学习能力和适应能力都比较强，工作踏实，积积向上，如能录用，本人愿意与企业长期合作，共同发展。

　　仅供参考哦
　　杭州-商业-嘟嘟 2011-02-27 14:00:21 删除 9楼我被问到过，作为一个刚毕业的应届毕业生，你的优势在哪里？我的回答是，应届的毕业生刚毕业还没有很多的社会经验和阅历，所在他在此时是最容易一个企业将他的经营方式和企业文化灌输给他的，另外作为毕业生，我们刚初出茅庐，对任何事物都抱有新鲜感和拼搏的斗志，所以会更珍惜找到的工作，而对工作充满热情。

　　日期：2011-3-5 18:13:00
　　想共同学习会计，共同交流经验的朋友请加菜鸟会计在成长交流群，1群号139961280；2群号140958796。现在1群人员快满，如加不进去，请加2群。请不加再留邮件了，没时间发，群共享里有各种会计资料。事先声明，本会计群是为会计朋友提供交流学习的平台，期间也会有培训，但决不收费，只是互相交流，共同进步，非诚勿扰，谢谢！！！

　　日期：2011-3-12 18:21:00
　　时间过得真快，转眼间在新单位都工作一个多月了。每天走在下班的路上，虽然每天都很累，每天都是忙忙碌碌，但心里都很欣慰，又成功在会计岗位上度过一天，又学到新的会计知识。说句实在话，咱们新手会计在新单位工作，是有很多困难的，其实我写得都是比较好的一面，但在这里还是要写出困难，给新手朋友们启示。新手会计第一压力还是来自领导方面的，因为是新手在很多方面都不熟练，会计导致领导在下达工作时，自己摸不着头脑，工作效率比较低，时常会遭到批评，这时咱们一定要淡定，一定要诚恳接受批评，一定要向领导保证以后会更加努力上进等等，不能把领导惹怒，因为咱们新手得到份会计工作不容易。其次，是来自同事的压力，也是因为咱们是新手，由于自己工作慢往往会耽误工作衔接，比如同事要你的数据，可自己却时时出不来。发生这种情况，自己真的要向同事说点好话了，可千万不能和同事发生争执，对于新手朋友来说，同事对于我们太重要了，平时要有很多问题需要求助于他们，和他们之间的关系也决定你在单位去留的关键。如果有同事互相合作的工作，那就请咱们新手朋友们在工作上要加班加点了，辛苦点没坏处。最后，和其他部门的关系也非常重要。该讲原则时要讲原则，要学会巧妙的把问题转移，比如说这是领导的意思，我也只是照办，没办法呀，呵呵，这就是转移矛盾，拿领导来说事，这样既能解决问题，又避免和他们产生矛盾，大忌和他们发生正面冲突，说什么这就是规定，必须照办，不办就怎么怎么样，如果真是发生类似这样的问题，估计你的位置也悬了，因为必定你是新人，他们要是向领导反映什么不利的情况，咱们还真是吃不了兜着走。反到是，如果和他们关系不错，在领导面前美言几句，那真是最好的结果，因为领导总是爱听取别人对新人的意见的。

　　其实，话说回来，新手会计在工作中还会遇到很多困难，但既然咱们选择了会计，选择了这行，选择了这条路，咱们就要顶着一切困难前行，确实咱们新手这第一步是最不好走了，也是最大的障碍，只要咱们过了这一关，一切OK，真的，所以当咱们遇到困难时，一定要能承受这些压力，一定要想明白咱们付出这一切是为了什么？忍辱负重是为了什么？因为咱们有自己远大的梦想，这点委屈又算得了什么呢？一句话总结，那就是咱们的内心一定要够强大，因为咱们是有梦想，有雄心壮志，有追求的会计朋友，坚持只为梦想！！！

　　日期：2011-3-12 19:25:00