《人事经理职场笔记》
第17节

作者: 骑着熊猫去旅行
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  我说:“看你这话说的,那不叫幻想,那叫想象力丰富。在大学期间,我发现自己在空间想象、音乐、色彩识别、艺术、美学等方面和别人的鉴赏有所不同,总有自己独到的见解。快毕业的时我感觉这些能力有所下降,我把原因归结为左手使用太少造成的,,于是我开始有意识的改变吃饭、写字、刷牙这些每天都要干的事,我现在很多事情都可以左右开弓来做。你知道吗世界上还有左撇子节日?”

  赵敏:“你骗我吧,怎么会有这么奇怪的节日?”
  我说:“真的,每年的8月13日是世界左撇子日;很多天才也都是左撇子,时间远一点的像拿破仑、牛顿、爱因斯坦、福特、达芬奇、贝多芬等;时间近一点的有W家6宝、奥巴马、比尔盖茨、赵本山、王楠等,恐怖大亨本7拉8登也是左撇子。”
  赵敏:“你们团的人还真多,其实我感觉左手或右手并不是聪明的绝对条件,关键还要看努力不努力,如果一个左撇子不求上进颓废的话,他也不可能聪明。自己的勤奋才是达到智慧聪明的唯一途径。”
  我说:“对,不管左撇子还是右撇子,勤奋才是最重要的。。”
  日期:2010-10-28 22:37:33

  这个周末,我给自己定了两个任务,一是把工厂参观的感受写一份材料,另外一个是把生产事业部的人力资源计划做出来,这么多年的工作让我明白,八小时以内比工作,八小时以外比成长,如果仅是靠每天的工作去积累自己的能力显然是不够的,我曾经的上司弗雷德就是“职业疯子”,早上很早到办公室,每天晚上都加班,周末也不休息,生产忙的时候干脆搬张床放到办公室,可谓是“白加黑”和“5+2”。

  在我刚入职场的前三年,可以说是拼命学习的三年,和我一起进公司的大学生有80多名,每天下班后,很多同学都呼朋唤友、三五成群的一起打牌、踢球、喝夜啤酒。而我当时用工资买了一台电脑,当别人在外面踢球的时候,我一个人关在房子里研究Excel的函数技巧、Word的优化排版、PPT的动态表现、Access数据库建立、Visio流程图绘制、Ps平面设计、会声会影视频制作等这些电脑软件技巧;当别人推杯换盏的时候,我在看《细节决定成败》、《精益管理》、《人力资源管理》等企业管理书籍;当别人徒步爬山的时候,我补学了《论语》、《史记》、《道德经》、《中庸》、《三十六计》等古典国学……。

  在学习的过程中,有很多人感觉我好像不合群,车间的领导因此批评我不注意团队意识,但我有自己的打算,我总是寻找找机会和中、高层领导交流,不断的模仿他们的处事方式,通过业余时间的学习,就这样步步为营、踏踏实实的让自己成长,最终我在一批进入公司的大学生中脱颖而出,不到三年时间就从生产车间做到了上市公司的HR主管,得到了公司上上下下的认可。

  差距形成于八小时以外,我们不但要关注别人在八小时以内做什么,更要关注他们在八小时以外做些什么,只有充分利用八小时以外,才能缩短差距、加速成长,试想想:
  当你躺在床上呼呼大睡,别人躺在床上读书,差距就形成了;
  当你在和朋友打麻将,别人在参加各种培训,差距就形成了;
  当你在网上斗地主,别人在网上查资料,差距就逐渐形成了;
  当你在朋友逛街扫货,别人在请教朋友问题,差距就逐渐形成了;

  当你赤膊在路边地摊喝酒,别人打领带在星级酒店喝酒,差距就逐渐形成了;
  当你坐着大巴车回家,别人开着宝马回家,差距就逐渐形成了;
  当你在打篮球的时候,别人在打高尔夫球,差距就逐渐形成了;
  当你在给女人献媚,别人美女主动投怀送抱,差距就逐渐形成了;
  日期:2010-10-28 22:40:28

  第二天,我写完了参观工厂的材料,写这份材料给董事长,是让他能够明白我是一个善于观察的人,他派我去参观,总得给人家反馈一下参观的感受,有始有终才符合职业习惯;我写生产事业部的HR工作计划,是为自己下一步工作理清思路,如果这个计划领导认可,那我就可以按照计划开展工作,做到有的放矢。
  关于参观工厂后对企业管理的思考
  3月21日在公司的安排下,我对工厂进行了参观学习;现将我在参观中思考和发现的问题与您进行沟通交流,由于了解不够深入,不当之处,敬请您批评和指正。
  一、工厂管理方面。
  1、工厂建设

  参观中发现原料主要靠行车抓手送入流水线,我个人有一个疑惑,能否在建厂的时候将原料仓库建设高一些,借助产品本身的自重送入流水线(或加上简单的振动设备以防止堵塞),想法或许大胆和无知,还望您指正。
  在参观中了解到,行车故障频发已经成为影响生产的关键路径,如果上面的设想经过技术论证可行,可以节约行车设备1台(约30000元)、操作工薪资(36000元/年)、维修费用(约10000元/年)、因停产造成的损失(约10000元/年),工厂共计可节约费用8.6万元。
  2、产量的精确
   经过了解目前的计量是采取行车抓斗的测算值进行,这有可能会受行车操作工的技术影响,例如:抓一次未满载但在记录表上依然按照满载计入。这个环节也是整个工厂处理量的关键路径,而且很有可能造成管理部门与工厂相互扯皮、实际量与报表量有差别的情况。因此我建议在行车抓斗处做简单的技术改造,加入遥控吊秤,将吊秤显示屏并入主控室,实现对产量的实时记录和监督。吊秤的价格在网络查询为1800元/台。

  3、安全防护
   在参观时发现的输送带电机没有防护罩,链条裸露在外,工人在旁边工作,存在一定的安全隐患。
   【建议】工厂要定期进行安全宣传与检查,并保存有关学习会议记录,认真建立员工三级安全教育的档案,公司与工厂管理人员签订《安全目标责任书》,规定工厂的安全第一责任人为厂长,并在公司设立安全管理委员会(或成立安全保障部),设立安全员或安全总监(可兼职),将安全责任落实到组织和人头,以避免因安全组织缺失或人员配备不齐而造成的不良影响和法律处罚。安全无小事。

  4、卫生问题
   参观时发现,工厂厂区卫生环境不是很理想,车间地面清扫不够干净、有积水,办公楼有个别门板损坏很不雅观,这些小问题,都可能影响别人对我们工厂管理的判断。
  5、工厂VI
   VI是指企业的视觉识别系统,如果没有VI,就意味我们的形象淹没在社会之中,让人辨别不清,缺少灵魂和思想;更有可能影响员工的团队意识和士气。我参观的两个工厂色调不同、宣传标语不同,员工也没有统一的工作服装,缺少一种凝聚感和统一形象。
   【建议】规范公司的VI要求,将企业LOGO、工厂色调、员工服装、宣传标语等进行统一,建立公司的VI识别系统;同时,建议从工会福利的角度出发,在有需求的工厂配备简单的更衣室或洗衣机,为驻厂、非驻厂员工提供更换和清洗工作服的便利。
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  日期:2010-10-28 22:42:00
  二、行政接待方面
   此次参观的人员中有准备加入安伊集团的执行总裁,他是公司以外的人,所以我们的言谈举止也可能是他判断公司管理水平的因素之一,出于职业敏感我在行政接待方面有些细节想与您进行交流。
  1、车辆安排
   当天安排了公司的奥拓汽车作为参观用车,这或许会给人一种不重视客人的感觉,也未能显示出安伊集团应有的实力,对公司形象有所影响;公司在车辆调配方面应理顺流程和制度。
   【建议】制作或完善《派车单》和用车流程,表格化进行管理,将用车部门、姓名、时间、里程起止数等相关内容进行记录。派车单就是车辆使用的台账,每月末再将车辆使用的具体情况制作成月报,以便于财务对车辆费用的管控。
  2、车辆管理

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