另一个好习惯是快手。他做事总是宁早不宁迟,宁快不宁慢,一件事来了,他绝对不会拖延一点时间,总要立刻解决。他常年习惯早晨一大早起床,七点多就来到办公室,早早开始工作,正好客户那边由于时差比我们早几个小时,他这样就可以多跟客户有同时处于工作状态的时间,对方有EMAIL过来,他会立刻回复过去。我也被他训练有素,只要是客户上班时间,我就时时检查EMAIL,及时回复客人的问题,所以一直以来,客人对我们的高效率反应都抱有好感。不过早起上班我就学不来了,我实在改不掉爱睡懒觉的习惯,能够九点不迟到已经万幸,后来我们自己开公司后,我为这事一度很苦恼,早晨慌里慌张拿着早点冲进办公室,他已经气定神闲在那里晃悠,看到我来,总是说:“别急别急,没什么事,我全处理掉了。”弄得我很汗颜。后来到淡季不忙的时候,他干脆建议我早上别来上班了,说:“反正你爱睡懒觉。”
还有一点是我至今学不来的,是那种举重若轻的本事,也许这个是需要长久经验积累才可以的吧,所谓艺高人胆大,他对业务十分熟悉,又在长期的从业过程中遇到过各种各样的事,所以今天才能够沉着对待任何状况。而我,有时还会对没遇到过的问题束手无策,只好求助于他。每当这时,我就很羡慕这种经验丰富的老手,不管在什么行业中都一样,经验都是个宝贵的、值得珍重的财富。
作为一个供货商,客户都非常尊重和信任他。他能够建议客人将一种原料换成另一种更合适的,也能够帮助客人解决疑难的技术问题,更能够一季一季平安地将客人要的货交出来,这是对于客人来说最重要的。所以有一次,一个客户新招的助手由于一个问题跟我方争辩不下,上司就立刻教育那助手说:“XIA开始给我们公司供货的时候,你我都还没有来到这公司呢,他比我们任何人都有经验,我们得相信他。”当时我真是羡慕XIA啊,期望自己有一天也能够被业务伙伴这样信任。
曾有人跟我说过,XIA是个城府很深的人,喜怒不形于色。我觉得胸有城府不是件坏事,尤其对于成年男人来说。跟他相处这么多年,他从来没有一次批评过我,连重一点的语气都没有,我也曾经做错过事,也有因为我的失误造成损失的时候,他知道了总是说一句:“别急。”然后努力想出个应对的办法来,教给我如何去做来尽量挽救。每当这时,我就特别感动,心里暗暗记牢下次不再犯错。和他形成鲜明对比的是阿玉的师傅,动辄在办公室里大呼小叫,他所有助手不管是男是女是老是少,都被他劈头盖脸地骂过,骂哭的都有,听他发脾气摔东西骂人已经成了我们办公室的一道例行节目,隔三岔五地上演,人人习以为常。
作为一个师傅来说,XIA还有个胜过其他业务员的地方,就是他对于徒弟毫无保留。说起来,外贸行业中师傅带徒弟是个传统,师傅教给的东西是非常重要的,因为我们没有什么理论资料可学,没有什么辅导班可上,完全是从师傅那里言传身教得到的知识和经验。而有一个很现实甚至很残酷的情况就是,老业务员带出来的徒弟,几年后独立做业务,就立刻成了师傅们的竞争对手,从同一个市场抢饭吃。因此很多业务员都会对徒弟有所保留,不太愿意把自己的独门秘籍传授给徒弟,也不太让徒弟接触到有实质意义的事项,而多半让他们做些杂事,完全是替自己打杂的性质,这样,徒弟虽然也多多少少接触到一些东西,学到一点皮毛,但毕竟不多。XIA却不是这样。从最初我帮他干些杂事之后,过了一段时间,他就把他手头一个比较大的客户交给我独立操作,也就是说,除了接单是他接回来的,后面安排原料、安排哪个工厂做、跟工厂排交期、跟进生产过程、最后出运,这个全过程都由我自己来完成,他几乎不插手。
这是个非常重要非常有益的过程,能够真正遇到问题学到东西。在这个过程中,有需要跟客人沟通的地方,他让我自己给客人发EMAIL直接沟通,只要同时转发一份给他即可。跟工厂方面也是,尽量自己去协调沟通解决问题。真正遇到我实在无法解决的问题,他才会出面。不过他也不是完全放手不管,可能没那么大胆量,一般过一两个星期他就会把我叫过去让我汇报一下状况,看看有什么能即使提醒我免得贻误事情的地方。这样一季下来,我同时操作了三十几个订单,很顺利,几乎没出大问题。后面一季我还是负责这个客户,比较熟悉了,按部就班不会有太大差错,于是这时候他就几乎放手不管了,除非我自己去求助于他。
XIA也不忌讳把自己手上的客户分出来给他的助手,以前他就给过他过去的助手,后来,如果我们没有辞职,他也打算把我一直跟进的那个客户交给我。这种肚量不是每个业务员都有的,既然对于业务员来说,客户就是财神爷。他说:“市场那么大,我分掉一两个客户给别人,我有了多余的精力就再去找新的客户呗。”
哦,还有,XIA顶不爱加班,也不让我加班,他总是说:如果真的总是不够时间做事,就多招一个人好了。
24.什么样的徒弟是好徒弟
做师傅的有做师傅之门,做徒弟的也有做徒弟之道。
首先,做徒弟既是跟师傅学东西,也是帮师傅做事情,笨一点不要紧,至重要是勤快主动,常言道:勤能补拙嘛。千万不能做算盘珠子,拨一拨动一动。承担的事情越多,你就越能学到东西,师傅也会越对你有好感。我对XIA说的最多的一句话就是:“这件事交给我来办好了。”而他又是个很客气的人,后来他便很少用吩咐我办事的方式,而只是说有件什么事需要办一下,然后我听了立刻会应答:“我来干。”于是皆大欢喜。后来我和XIA一起带的一个男徒弟,性子极慢,做事拖沓,真正算盘珠子一颗,我把一件什么事交到他桌上让他办一下,他能嘴上应着,却继续在那里上网,把他要看的东西看完才去,有时我便急得又跑过去把资料拿回来自己去做了;而你要是不喊他来做事,他能一整天都不主动来看看你在干什么需要他做什么,乐得自己玩自己的。他真是犯了当徒弟的大忌。
其次,虽说勤能补拙,但还是别太拙,能机灵就机灵一点。当徒弟当助手的,就是要会看人眼高眼低,不用师傅多说第二句,就懂得他的意思,然后麻利儿把事情办的光漂漂的,那才是境界。其实谁也不比谁笨多少,主要是用不用心,用心观察师傅是怎么行事的,用心学习,然后用心去做,就很好了。我当了XIA的助手后不久,他出国半个月,我每天帮他处理事项,并分门别类把资料传真等标上说明一一码好排列在他桌子上,等他回来,在他自己座位上坐了一会儿,忽然高兴地对着全办公室喊:“阿妙做事真是灵光,我从来没有哪次出国回来这么轻松的。”我自然是满脸矜持谦虚,其实肚子里偷笑不已。
现在常有工厂的人打电话过来说一些具体事项,若是XIA接了电话,他们就故意气他说不要跟他说,跟他说不清楚,他们要跟阿妙说。他们夸奖我说:“做事简直比当师傅的还清楚了。”我简直高兴坏了。
不过,接下来我就要讲,做徒弟的千万不要太得意太自作聪明。年少轻狂是正常现象,尤其是懂了一点以后,就觉得自己懂得要命了,这时候,千万要压抑自己心头的得意和自信,因为如果你轻狂了一回,过后往往会后悔,回头再想想自己当时的狂妄,恨不得钻地缝。我就有过这样的教训,当时以为自己的处理方案完美无缺,以为事成之后会得受到师傅大肆表扬,没想到过后才发现有漏洞,连忙偷偷补漏改错,再也不敢对自己太自信了。当然,自信是好品质,但不能盲目自信,尤其做徒弟的时候,几乎还没有什么资本自信,师傅们吃过的盐比咱吃的饭还多,还是多听听他们的意见吧。
最后,很重要一点,就是要永远对师傅抱有感激之情,即使自己已经脱离师傅而独立了,即使后来自己业务做得很好,甚至比师傅做得还好很多了,都不能忘记师傅的情谊,就像从小对老师的感恩一样,我们不能因为自己的强大,就忘记了曾经弱小时得到的帮助。
25.第一次出国
在外贸公司里,业务员出国参加展销会和拜访客人是天经地义的事情,几乎每个月都有同事出国到世界某个角落去。在有的公司,论资排辈现象很严重,比如我表姐在出国念书前工作过的那家同样是省级外贸,她工作了三年多也没有轮到过一次出国机会;这方面,HH公司就开明得多,不吝血本地给年轻人多一点机会。而相比较来说,做日本地区的新业务员又比做欧美的业务员更早些得到出国机会,这一点,我们私下认为是因为到日本的费用最为便宜的原因。
进公司不到两年的时候,我和小欣同时去日本参加展销会,同行的还有其他老业务员。
我们当然很兴奋,这不仅是我们第一次去日本,也是我们第一次走出国门。
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