《老九做采购(中小企业生存实录)》
第3节作者:
山中老九 曾小姐之大名,一度让供应商以为她就是现任的采购经理。采购部如今三位女将,小曾的资历最老,业务最娴熟,和供应商的关系也保持的最好。
另外,据某个热情的同事讲,最近小曾和技术部的张部长的关系突飞猛进,在一次公司聚餐中,小曾同学对喝大了的张部长照顾的无微不至,已经到了现场拿勺子喂养对方的境界。另据行政部的小明讲,最近张部长的二室一厅里多搬了一个人进去。
而张部长正是公司的元老之一,一毕业就来到了公司,一路打拼到了技术部部长的位置,更为关键是的,刘总是他亲舅舅。
不过还好,在以后的日子里面,张部长从来没有用你知道我舅舅是谁之类的话恐吓过老九。
想必各位看官已经对L公司有了一个本质的认识:
家族式中小企业。
说起家族企业,理解比老九深刻的大侠多如牛毛,在珠三角,这样的公司比比皆是,上至老总下至大门口的保安阿叔都会多多少少有点血缘关系。低调做人,对一个新人那不是一般的重要,以前有个强人说要对周围的底层人民比如保安啊饭堂阿姨啊宿舍管理员啊什么的友好点说这样容易博得人心,我看在珠三角,这样做更重要的原因其实是这些人你并不一定得罪的起。后来,L公司就因为保安阿叔的要求炒掉了一个业务,官方说法是此人每次从公司带样品出去都不积极配合保安阿叔叔的检查,有转移盗窃公司财物的嫌疑,实际上,这鸟人就是打麻将的时候得罪了保安阿叔而已。
所以,老九新官上任却默默无闻,几乎有一个星期,采购部仿佛没有老九的存在。只有一个新来不久的小胡偶尔和老九说说话,其实她和老九一样都是无事可干。
另外两个人则是忙的不可开交:
小曾负责下单,具体的说是写单,以及对帐和请款,还有就是供应商的管理和新供应商的甄选;
小罗负责订单传真和跟进,偶尔也应付一下那些找上门来的新厂家,其实这些人肯定是没机会的,新的供应商都产生在长久以来持续推销或者说是公关的那些公司;
她们两个每天电话不断,跑上跑下,中午和晚上都基本行色匆匆的出去吃不知道谁请客的饭。
老九和小胡只能勉强整理整理供应商资料,或者应付一下公司其他部门的劫难:
销售说,你们TMD买个材料买了几个月了
生产说,这次来的材料全是垃圾,你们最好一起下来做全检吧
财务说,这个月那有那么多钱啊,烦死了,叫供应商少打电话
老九心想,玛勒个碧的,怎么说咱也是中层干部啊,如今这内忧外患,再不出手,你以为我是华南虎啊。
老九说干就干,第二天就去找了刘总,从如何压缩企业成本一路讲了下来,最好表明态度,采购部要缩减人员编制,加上老九,最多不能超过三个人,减员增效。刘总一听,对老九表示大力支持,并且严肃的指出,老九这个总助本来就分管人力资源,对于L公司而言,要想提高竞争力,就要瘦身,瘦身是什么,就是炒人。
于是,一回到办公室,老九就放出风来,公司最近要做绩效考核。其实,绩效考核是虾米,连老九自己都不知道,就知道那是HR们用来铲人的狠招之一。同时,老九召集采购部开了一个简短的小会,要求三位女将发挥一下,在三日内上交一份工作总结,内容包括对本职工作的理解以及可行性建议,以及对部门工作的看法。
一言以蔽之,创造舆论环境,鼓励互相揭发。
话说这小曾和小罗同学对老九毫无尊重之意,后来老九仔细研究之后才发现,这小罗也非等闲人等,她每周都是跟公司技术老总金副总的车回顺德的。
所以,三天后,小曾和小罗说自己工作忙,没时间搞这些。
只有小胡交上来厚厚的一叠。
简历上显示,小胡来L公司前在一个知名的港资企业任职采购员,有近两年的工作经验。小胡能够屈尊来L公司,除了她家就住在L公司对面外,应该还是有一番事业心的,不然,她不会写了这么多对L公司现状的观察和对策出来。
老九一边看,一边拿定了主意。
一定要炒掉一个。
日期:2009-02-14 15:19:25
炒掉小胡想必各位大侠们都已经预料到了,但是炒掉她理由,我想你们不服不行:
试用期期间,该员工的打卡记录表明,从未有过下班后主动加班记录,和同部门其他员工的工作态度反差巨大......
服不服,我挺服的,因为这理由就是我编造的,而且当我拿离职申请给小胡的时候,老九就凭借这一条顺利的封住了小胡的嘴。代价是马上给小胡结算工资,为此,老九还被出纳狐疑了半天,仿佛老九搞大了小胡的肚子要公司埋单一样。老九表面笑哈哈,心里暗暗的给丫的记了一笔。
再后来,小胡发短信质问老九,老九回了一句话过去:
不炒掉你,难道我炒掉自己!
第二步,开会,理顺采购流程和每个人的工作任务职责范围
不好意思,对账你小曾可以,但是,以后批款的事情就归老九
新供应商你们两个都可以谈,但是,以后看厂考察以及小批量试用没有老九的批准谁点头的谁自己搞定
下单必须按照合格供应商目录按照五三二原则采购,采购单上没有老九签字一律不得对账
供应商不良品罚款由品质部开单,具体金额和执行由老九负责
老九一口气把这些说完,再看看两位小姐,鸦雀无声。
老九说归说,但是心里明白,老九的新政昨晚就一定被热情群众告知了刘总。
所以,一大早,老九就跑步前进到刘总的办公室。
刘总依旧毛衣西服,开着风扇,笑眯眯的对老九说,老九啊,你的三把火烧的太晚了,都一周多了,采购要好好管管啊,尤其是一些猫猫狗狗的事情。最近有人反应我们的采购和人家吃饭吃的很勤啊!
我想,现在最重要的不是吃饭的问题,而是降低成本的问题。比如,我们的包装纸箱的问题。L公司一年用掉的纸箱虽然不少,但是我看了一下,去年的纸箱采购金额是二十三万八千七百六十五元。
我看,这笔钱可以省掉一半啊!
老九的一句话拉开了L公司的成本削减运动。
山雨欲来,老九手机上约吃饭的短信一日N条。
日期:2009-02-14 15:20:53
关于纸箱回收,虽然老九是个半路出家的采购,但是多少也知道一点,这玩意属于可重复利用的再生资源,只要你回收得当,在这一块省点钱是很容易的,而且实施的难度非常小。从纸箱入手,比直接动那些和公司合作了很长时间的材料商要容易的多,电子类的原材料其“技术性”很强,这里涉及到一个技术部门和采购部门的摩擦问题,老九无意和背景深厚的张部长,更无意和强大的金副总争锋,小小的一个二极管背后,隐藏着多少动人的故事呀。而做为技术含量相对很低的包装纸箱,那就不一样了,起码,在“技术性”上没人会跳出来说话了。
主意打定,老九就主动打了一个电话给做纸箱的李生,李生很忙,听老九说最近要降低成本要求他们降价的来意后说最近他们生意很好如果你们不想做就以后再合作价格是没得谈的了刚好你来电话顺便请近期把我们前几个月的货款结了你们公司的付款拖的太厉害了我们是小公司实在经不住这样拖啊到底你们什么时候给货款啊没给你们涨价就不错了你们还要我们降价你是谁啊要你们刘总直接跟我说吧。。。
老九默默的挂上了电话,对着窗外的虚空咬牙切齿:
都是你们逼我的!
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