《会计手工账真账实操》
第30节

作者: coco20091025
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  看着桌上的账本,我已经没有心情再做下去了。楚帆肯定觉得我骗了他, 我想打个电话去解释,可是我拨了一下,连忙又挂了,如果我这样直接向他解释,他会信吗,说不定还会以为我是此地无银三百两了,再说,就算他信了我,那岂不是说明我很在乎他。在感情方面我天生被动,对于男人,就算动心也决不动手。我冥思苦想着该怎么办,突然脑海一闪,楚帆不是学计算机的吗?让他来帮我修电脑好了,可是我怎样才能把电脑搞坏呢?但是肯定不能真正的搞坏,这电脑花了我好几千块钱了。我突然想起内存容量不够时,打开文件很容易死机 ,我上次就是这样,结果不得不更换新的内存条。想到这里,我赶快把电脑里重要文件放到网易网盘备份,然后把那个容量小的内存条拿出来,换掉。再启动,操作文件,结果还真的死机了。我高兴坏了,连忙打电话给楚帆。

  电话过了很久才接,也不知道他在干什么,还是他不想接。
  “喂。”感觉情绪不高。
  “喂。楚帆你在哪里呀?”
  “在家里,你有什么事吗?”声音有点冷,冷就冷呗,我才不管了。
  “我电脑坏了,一打文件它就死机。”我着急地说。
  “噢,怎么会死机了,你看一下主板电容坏了没有,再看一下是不是散热器散热不畅,CPU是不是超频了,还有……。”

  “主板电容在哪里呀,CPU超频是个什么东西呀。”
  “唉,那我过来吧。”
  大约半小时,门铃就响了,我连忙开门,楚帆出现在我面前,他看见了我,似乎不知道说什么才好。我装作什么都没看见,半着急半娇嗔地说:“我电脑坏了,一打文件它就死机,我快疯啦,我快疯啦。”
  “你不要着急,我来看看吧。”然后他开始帮我修电脑,到处查找原因。我则继续汇总我的记账凭证,偶尔用余光瞟他一眼,看着他那忙碌的样子,我心里偷乐。我突然觉得自己有点不厚道,搞这种恶作剧,但转念一想,给他点事情做做也好,免得他在家里胡思乱想,劳神伤肺。
  “我觉得是不是你的内存条容量小了呀。”过了好久,楚帆抬头对我说。
  “我不知道噢。”
  “要去买个内存条来试试。”
  “噢,那我等会去买吧。”
  楚帆看着我那忙乱的样子,说:“你先忙吧,我去买好了,好像楼下就有。”
  “不用,不用。”我差点想告诉他我有内存条,可是一说,不就穿帮了吗?
  楚帆以为我是客套,连忙说:“我去买吧,你看你忙的。”说完,就出去了。

  不一会儿,就回来了,换上内存条,电脑就好了。
  楚帆看着我一直在画那丁字型账户,还拿着计算器算过来算过去的。
  “你到底在画什么呀?”
  “丁字型账户。”
  “画这个干什么呀?”
  “汇总记账凭证。”

  “什么意思呀?”
  “就是做账啦,做账用得着这么画来画去吗?你们做账不是在账本上写来写去吗?”
  “因为我们要汇总记账凭证?”
  “汇总记账凭证?”
  “对呀,你知道企业发生了很多经济业务,就会有很多单据,我们就根据这些单据,借借贷贷的,做记账凭证,做完过后,我们就要登记明细账,明细账说白了就是抄,根据记账凭证和后面的单据的相关信息抄到明细账上,抄完后我要登记总账,总账就是汇总,就是把记账凭证的相关科目的金额汇总,汇总过后就填到总账上,最后就是报表,报表就是在总账的基础上进一步汇总。有的两个科目的金额合计起来填到报表上,有的是三个等等,而我现在做的就是记账凭证的相关科目的金额汇总。用丁字型账户一个一个科目借贷方金额抄过来,再借贷方金额合计。”

  “我觉得你完全可以不这么汇总,我看到过很多财务软件都是用直接录入记账凭证,系统用程序自动汇总。”
  “我又没有财务软件,你帮我写个行不?”
  “其实汇总在EXCEL中也可以的呀,并不要财务软件呀。”
  “怎么做?”
  “首先你要设置一个会计凭证录入模板。”

  “我不会。”
  “你不会,我教你。”

日期:2010-4-24 13:13:00

  会计科目表及凭证录入模板设置
  楚帆打开我的电脑,说:“你用的还是EXCEL2007呢?”
  “对呀。”
  “怎么搞的呀。”
  “人家在网上帮我搞了个序列号,我就顺利安装了。具体怎么搞的,我也不知道。”
  “嗯,那就更好了,EXCEL2007功能更强大。我现在演示,你看着哦。”

  “噢。”
  “首先,你先新建一个EXCEL表,然后把会计科目抄写上去。”
  “一个一个抄,那还不累死了。”
  “怎么那么笨啦,你随便找一个会计科目表,复制粘贴不就行啦。”
  “那也是。”
  说完,楚帆就在网上找了一个小企业会计制度的会计科目表,按照他设置的格式复制粘贴。这步很简单,就是打开一个表,输入文字,会打字的人都会。


日期:2010-5-13 19:49:00

  看能不能接着写点什么
  “为什么要初始余额呢?”
  “你想你这个月的账已经做完了,那你下个月才开始用EXCEL,那这个月的余额肯定要录入呀,这和财务软件上线前要初始化一样呀。”
  “然后呢?”
  “会计科目表建立好了,你就可以建立一个凭证录入模板,模板的样式就借鉴你的凭证模板,先在EXCEL中的sheet2中(EXCEL新建后一般有三个表)照着你的凭证样式,设计这么一个格式。然后把sheet2重新命名为记账凭证。”


日期:2010-5-13 19:55:00

  “什么是定义名称?”
  “定义名称是EXCEL的一个功能,它可以把你选中的东西用一个名称代替,比如你把我们会计科目表中的所有科目用一个名字代替,后面引用的时候,你只要引用这个名称,它就引用了所有的科目,就相当于一个集合了。”
  “那这一步是为后面准备的啰。”
  “当然”

日期:2010-5-13 20:02:00

  “点击公式菜单中的定义名称,出来一个对话框,在名称那栏输入一个名字,叫什么呀,要不叫ELLA吧。”
  “叫什么ELLA呀,直接叫会计科目不就行了。”
  “会计科目还要敲四个字,ELLA简单。”
  “图简单?那你还不如就输个A了。”
  “那也可以呀,只要你愿意。”

日期:2010-5-19 22:42:00

  我最近真的实在是太忙了,接连的几个周末都要奉献给工作了,本来我还有些感慨要发的,可是回来后又太晚了,人又觉得很累,明天还有更多的事情要做,实在是对不住你们了,很多朋友的提问我也没回答,抱歉,实在是抱歉,辜负了你们的热情,望你们能够体谅。
  其实我回来就好想睡觉,可是还是忍不住打开电脑看一眼,呵呵,我会尽力让自己坚持写下去的,因为你们的支持是我最大的精神动力。

日期:2010-5-22 9:01:00

  在更新之前,闲言税语一下。
  全国税务稽查工作会:一是确保实现全年稽查工作各项目标。二是认真落实税收专项检查和专项整治工作计划。2010年,税务稽查部门要将药品经销行业、房地产及建筑安装行业和交通运输行业作为指令性检查项目,将营利性医疗和教育机构、年所得额12万元以上个人所得税自行申报以及其他各地认为需要开展税收专项检查的项目列为指导性检查项目,同时要配合涉外税务部门开展非居民企业税收专项检查。三是继续深入开展打击发票违法犯罪活动工作


日期:2010-5-22 9:03:00

  据说,2010税务稽查设定四大目标
  1、稽查查补收入不低于税收收入总额的1.5%
  2、稽查选案准确率达到80%以上
  3、稽查查补收入入库率达到90%以上
  4、稽查案件结案率达到95%以上


日期:2010-5-22 9:09:00

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