我从上清寺坐车到了解放碑,万老师说那里有个会计用品店。到了解放碑,我仰着头四处寻找。解放碑是重庆的商业中心,人群熙熙攘攘,商品琳琅满目,我找了好久都没找到,我问了好多人哪儿有一家会计用品店,大家都说不知道。正当我垂头丧气,突然发现街角的地方有一个办公文具店,上面写着经营范围包括会计用品,不过字很小,我才发现我经过那里,却没注意。我连忙走进去,店主问我买什么,我把清单递给她。她拿着清单一下子给我抱了一摞过来,说:“点一下吧,收付款凭证各3本、转帐凭证4本,共10本,日记账2本、明细分类账5本、总账1本,三表各一本、档案盒、胶水、订书机、回形针,没错吧。”我看来看说:“明细账是每样一本,你怎么都给我一样的呀?”“没有啊,我每样都给了你一本,你打开自己看看。”我打开一看,是好像有点不一样,可是又不知道有什么不一样,反正都是一格一格的。我也不知道对不对,我怕她忽悠我,于是就在那翻过来翻过去,她好像看出了我的心思,边指着账簿边说:“这是三栏式明细账,三栏,借方、贷方、余额,这是数量金额式,有数量、单价、金额,这是借方多栏、这是贷方多栏、这是借方贷方多栏。”我好像有点明白了,借方多栏就是借方有多栏,贷方多栏就是贷方有多栏,借贷方多栏就是借方贷方都是多栏,顾名思义。我又看了一下总账,好像是多栏,我问到:“那总账应该也可以叫三栏式吧?”她笑了笑,说:“你要这样叫,也可以。”“那为什么,明细账为什么搞这么多种,总账只有一种?”“这是会计核算的需要。”说完,她又反问我:“你是会计吗?”我有点不好意思,说:“我学过会计,但不是很懂。”“哦,三栏式明细账适用于只需登记金额的债权债务,债权债务懂吧,一般是往来账。”“往来账?”“就是应收账款应付账款,应收账款应付账款懂吧,应收:别人欠你钱,你应该收回来的,应付:你欠别人钱,你应该付给别人的。”“应收应付我知道。"我连忙点点头。
日期:2009-11-5 15:27:00
“借方多栏式主要用于费用明细账,如:生产成本、制造费用、管理费用,贷方多栏式主要用于收入明细账,如:主营业务收入、其他业务收入,而借方贷方多栏式一般用于应交税金(增值税)明细账、本年利润,当然我这是根据一般的经验而谈,具体还要看企业的实际经济业务情况和具体核算要求,这些做多了,你就自然明白了。”
“老师,你懂得真多。你也是学会计的,对不对?”我真诚地问道。
“当然,我一直在企业里做会计,做了好多年了。”
“那你怎么在这卖账簿呀,你今天不用上班吗?”
“我现在是在给企业代理记账,不用每天都上班的。再说我自己的店铺也需要我经营。”
“这店铺是你自己开的?”
“对呀,有问题吗?”
“没有没有,老师,你真行。那你为什么不叫会计用品店,而叫办公文具店呢?”
“我以前叫会计用品店,后来我的经营范围扩大了,不仅仅是会计用品,还包括其他办公用品,我这还有打印复印机出租,你公司需要吗?如果需要,你到我这租吧,我这便宜贵的进口的国产的都有。”
“好的。”我突然想起我们事务所办公室的打印复印一体机好像也是租的,进口的,大家都说好用,看来这挺有市场的。
看着她拥有一个这么打的店铺,我好生羡慕。能在解放碑这么繁华的地方拥有一个这么大的店铺,这说明经营这东西的利润还不错。一时间她成了我的榜样。我心里暗暗盘算,我也要马上学会会计,以后我也帮企业代理记账,不用每天都上班,然后也开一个店铺,自己当老板,做自己的事业。从经营会计用品到办公用品,再到打印复印机出租出售,哇,生意会越做越大,前途挺光明的。
日期:2009-11-5 23:00:00
“你不要买帐簿启用表吗?”
“帐簿启用表?”
“就是启用帐簿的时候需要填写公司名称、帐簿名称、接管人员、还要贴印花税。”
“这样啊,清单上没有,我只买清单上有的就行了。”
付完帐,我就抱着这一大摞回公司了。
日期:2009-11-6 22:58:00
三栏式明细账、总账、现金日记账、银行存款日记账格式相差无几(附图如下:)
日期:2009-11-7 22:42:00
回到所里,万老师要我开始建账了。她说建账很简单,就是按科目把这些账册分好就行了。科目我一个学会计的当然知道啦,我只要把总账按科目分页,明细账也按科目分页就行了,每个科目留出一部分,用来登记账就行了,剩下的就是作分录了,也就是做凭证,登记账本就行了,最后出三表,资产负债表、利润表和现金流量表。其实小企业的账无非就这些。她突然说:“分录,你会做吧?我最近要出差,你就先自己琢磨琢磨,有什么问题回来再说。不过我相信你,你肯定能做好的,你只要记住你的目标是什么,你现在的目标是这三表。只要你会做分录,你 就是凑也会凑出这三表,如果你连分录也不会做的话,那你就和一个从没学过会计的人没什么区别了。”
我当时听到这话有点受辱的感觉,不过我也有点不服气,考试的时候做分录我都会做,我的劣势并不是做分录,而是不知道流程,也就是单据流程,也就是跑腿,再就是我缺乏勇气。就像建账我不知道该买哪些账本,买回来了,按科目叫我分,我还是会的。
万老师走了,留下这些账本给我独立完成。当时我很害怕,因为我没有做过。今天我非常感谢她给了我独立摸索的机会,也给了我勇气,从此我不再害怕会计,因为我有这种学习能力,把我的摸索过程写出来,让各位学弟学妹参考,希望能让你们有所启发,同时也希望给你们勇气。
万老师走了,我只记住她的一句话,那就是,月底我要有三表,其实小企业经常不需要现金流量表,我就告诉我自己我一定要编出资产负责表和利润表。
我那时用的是很笨的方法,也就是记住老师的资产、成本、费用科目增加记借方、减少记贷方,负债、所有者权益、收入科目增加记贷方、减少记借方;记住我们会计的有借必有贷,借贷必相等,记好一笔凭证后就马上找到这个科目的明细账、日记账,然后按账上格式抄上去,月底时把这个科目的明细账的汇总发生额余额抄到 对应的总账 下面,再把总账 里的科目抄到对应的报表上面。
其实对于今天的初学者来说不用这么死记,只要你理解了,你就什么都明白了。
首先,我们的目标是三表,资产负债表、利润表和现金流量表,现金流量表很多小企业不编,我们就看前面两表。资产负债表,如果你不知道资产负责表是什么,那你就随便先找现成的资产负债表看看,记住找最简单的,科目不要太多,看你能理解的科目就行了,资产负债表的左边是资产,那么什么是资产,资产就是你的家底,你家里花钱买的所有的东西,右边 上部分为负债,负债是什么呢,负债就是你借别人的钱,下部分为所有者权益,所有者权益是什么呢,所有者权益就是你的本钱,所以资产负债表的右边是资金的来源,资金来源于哪里了,一部分是你借的,即负债,一部分是你自己的,即所有者权益,这些钱去了哪里呢?放在柜子里就是现金,放在银行就是银行存款,而现今、银行存款我们统称为货币资金,买了原料放在仓库的,就成了原材料,也就是存货,买了机器设备的,我们就叫固定资产,而这些东西都放在资产负债表的左边,所以资产负债表的左边就是钱的去向 ,左边和右边肯定要相等,不然的话,那钱跑到哪里去呢?这就是会计恒等式:资产=负债+所有者权益,也就是左边=右边。
日期:2009-11-9 21:54:00
资产负债表的两边将的是一个事物的两个方面,这个事物就是资金,通俗点就是钱,一个是钱的来源,一个是钱的去向,也可以说是钱的表现形式,资金在资产负债表的左边是以不同的形式存在的,既然它是一个事物的两个方面,我们就用两个不同的符号来表示,左边的增加就叫借,右边的增加就叫贷,反之,左边减少就用贷,右边减少就用借。我们一般只记住增加就可以了。如果你问我借贷是什么意思,借贷只不过是用来表示事物两个方面的符号而已,就像自然界有阴阳、计算机有1和0,我们会计有借贷。
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