日期：2010-02-24　22:50:35

　　今天说说怎么看账。我用两人对话的形式写出来。
　　（一）看利润账
　　小栗首先想到的是利润，她问王会计，如果我想知道这个月赚了多少钱，看什么账？
　　王会计告诉她：“看本年利润。因为到了月末，我都把收入、成本、费用这些损益类科目转到本年利润里账户，到了年底，把这个账户的钱再结转到利润分配账户。所以，每个月你看本年利润账就行了。”
　　小栗问：“本年利润的账在哪儿呢？”

　　王会计说：“如果你想看总数，就到总账上找本年利润的账页，余额在贷方就是盈利了，余额在借方就是亏损了。”
　　她拿起来，翻开，看见了目录，她很聪明地找到“本年利润”，顺着标注的页数，翻开了账页，上面的余额是贷方893 100元。她知道这是盈利。
日期：2010-02-24　22:53:01

　　（二）看收支账
　　小栗问，我想看看这个月的收支情况，怎么看？
　　王会计说，收入，包括主营业务收入和其他业务收入；支出，包括主营业业务成本和其他业务支出。你想知道上个月发生多少，也可以看总账。
　　小栗说找到了总账上的“主营业务收入”账页，翻开后她看了一眼：“上个月怎么没有余额啊？”
　　王会计说：“这是损益类科目，到了月底都要转到本年利润，你忘了？”
　　小栗连忙说对。她又看明细账，问：“这个月怎么有贷方余额？”马上意识到了怎么回事，“哦，没到月末呢。这就是本月的收入吧？”
　　王会计说：“对，到了月末还会有一些。因为是每个月结转一次，所以结转金额就是当月的收入合计。”
　　有了收入，还要看看成本吧。
　　王会计把“主营业务成本”账给她找出来。
　　小栗快翻看着，跟收入账一样，也是月末的时候没有余额，当月发生的有。
日期：2010-02-24　22:54:09

　　（三）看费用账
　　小栗又想起了，毛利再减去费用，就是利润了。她找到横开的账本：“这是费用账吧？”

　　王会计说，对，期间费用都记在一账本里了。
　　这是横开的账本，前40页是管理费用，41页到80页是营业费用，最后20页是财务费用。小栗翻开管理费用的账页，看见有一排费用项目——工资、办公费、水电费、印花税等，有十多个明细科目。
　　她指着一栏，问王会计“招待费就是饭费吧？”
　　王会计说：“不全是，还有招待客户的烟和酒。”
　　小栗的眼里立起来：“到现在花了6万元？”

　　王会计说，按咱们的营业额计算，不多！
日期：2010-02-26　16:28:01

　　我接着发啊。
　　（四）看资金账
　　小栗又问：“我想知道有多少钱，看哪本账？”

　　王会计：“看银行存款账和现金账。”
　　小栗问翻开现金账：“这本账怎么没有余额方向？”
　　王会计说：“因为现金不可能有贷方，也就没必要设置余额方向了，不过在总账里有表现，为了试算平衡嘛。”
　　小栗一想，对啊，钱没有了就是0，怎么可能是负数。

　　王会计紧接着说：“银行存款可能会是贷方。”
　　小栗蒙了：“银行账户没钱了，不也是0吗？”
　　王会计解释：“这跟会计入账的时间有关系。比如有一笔钱，银行已经入账，但是企业没收到存款单据，到了月末这一天没记账，结账余额就可能出现负数，但是银行户头里是有钱的。”
　　小栗似懂非懂地点点头。
日期：2010-02-26　16:33:49

　　（五）看资产账

　　小栗还关心企业里有什么东西，那可是她的家产啊。
　　她问：“我想知道机器设备的情况，怎么看？”
　　王会计：“如果你想看总数，总账里有固定资产，你翻到那个账页，你看，是借方余额1 588 000元，这是固定资产的原价。但是你看不到具体的设备明细。这时候，你去翻看固定资产明细账，这里有十几项固定资产，你想看哪项固定资产多少钱，用了几年，折旧了多少，就翻到对应的账页，一目了然。”
　　王会计边说便拿出她的账本，指给小栗看。

　　小栗边看边点头：“我了然了。可是我还想看什么家有多少产品。”
　　王会计一伸手，拿过来库存商品账，递给小栗：“你想看啥自己翻吧。”
　　小栗接过账，先看目录，找到“螺丝钉”是29页，她翻到29页，看见上面的余额栏是600元，金额前边是数量栏，有500个。
　　她看出门道了，也知道了存货怎么查。
日期：2010-02-26　16:41:10

　　（六）看往来账
　　小栗问：“往来账是怎么回事？”
　　王会计说：“就是记载债权和债务的账。”
　　小栗不耐烦了：“别给我弄那些学名，说白话。”
　　王会计很听话：“债权就是‘人家欠的’，会计科目有应收账款、应收票据、预付账款、其他应收款、应收股利等科目；债务就是‘欠人家的’，会计科目有应付账款、应付票据、预收账款、其他应付款、应付股利、应交税金等。”
　　小栗的问题又来了：“你总说的挂账是什么意思？”
　　王会计说：“一是指应收或应付的账款，当时结算不了，就记在账上，这就叫挂账。”
　　“二呢？”
　　“二是政策性亏损，当年处理不了，叫亏损挂账，私企没有这种情况。”
　　“怎么看往来账呢？比如我想知道奔驰公司欠我们多少钱。”
　　王会计她拿起那本明细账，让小栗在目录上找“微软”的账页，翻开。
　　她抬头问王会计：“我看的这些都是资产类的科目，都是借方余额哈？”
　　王会计说：“不一定，应收账款是资产类科目，有时候就是贷方余额。”
　　小栗说：“客户哪根筋搭错了多给钱啊？”
　　王会计说：“你不记得了？”

　　小栗问完了也想起来了。前不久就有一家客户，多汇过来2 000元，现在还在账上挂着呢。
　　王会计说，有时候客户多付款，相当于预收账款。报表的时候，放到“预收账款”，体现的是负债。
　　小栗在慢慢琢磨着。谁说王会计不能讲，这讲得多专业啊。
　　她又翻开“应付账款”的账页，发现了一个问题：“我们不欠微软钱啊，前几天我听说还了，这账上怎么还是贷方37 000元啊？”
　　王会计说不欠了，还款的凭证已经做完了，还没记账呢。
　　小栗故作严肃：“工作太拖拉，太不像话！”
　　王会计看着她：“麻烦你把它记在账上吧。”
　　小栗丈二和尚：“我怎么记啊？”

　　王会计说：“根据记账凭证记呗。”
　　小栗说：“我记完了，你干啥啊？”
　　王会计说：“我审核啊。”
　　这句话把小栗提醒了，对啊，不审核错了都不知道。怎么检查会计记的账对不对呢？